In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een toekomstbestendige informatiehuishouding en ontwikkel beleid voor documentaire informatievoorziening.
- Bedrijf: Een innovatieve gemeente met een sterke focus op samenwerking en verbinding.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, fietsplan en een vast contactpersoon voor ondersteuning.
- Overige informatie: Word onderdeel van een team dat samenwerkt aan digitale transitie en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk aan de ambities voor 2030.
- Kwalificaties: HBO-niveau met specifieke vakkennis en ervaring in informatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Wij zoeken jou! Informatiebeheer, structuur en een scherp analytisch vermogen. Klinkt dat als jouw expertise? Dan hebben wij een interessante opdracht voor je. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding. Je durft besluiten te nemen, ziet kansen en risico’s en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Daarnaast vind je het leuk om collega’s te begeleiden en samen te werken aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst.
Waar ga je werken? We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Bij de gemeente realiseer je onze ambities voor 2030. Bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!
Wat ga je doen? Als adviseur informatiebeheer zorg je ervoor dat onze informatiehuishouding goed is ingericht en klaar is voor de toekomst. Je ontwikkelt beleid voor de documentaire informatievoorziening en zorgt ervoor dat dit beleid ook wordt uitgevoerd. Daarbij houd je rekening met geldende wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en archivering. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over informatiebeheer, digitalisering en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding. Hiervoor stel je onder andere directievoorstellen en collegenota’s op. Je signaleert kansen en risico’s, doet onderzoek en adviseert over passende oplossingen. Samenwerking speelt een belangrijke rol. Je zoekt actief de verbinding met collega’s, regionale partners en leveranciers. Denk hierbij aan gegevensmanagement, procesmanagement en verschillende projecten. Waar mogelijk onderzoek je gezamenlijke oplossingen en introduceer je nieuwe ontwikkelingen en innovaties.
Daarnaast houd je je bezig met:
- het beheren, controleren en onderhouden van gegevens en informatie binnen meerdere samenhangende werkterreinen;
- het bewaken van processen, procedures, richtlijnen en regelgeving rondom informatiebeheer;
- het adviseren over informatiebeheer binnen verschillende projecten;
- het nemen van tactische besluiten over de uitvoering van informatiebeheer;
- het beheren van budgetten en kredieten binnen jouw vakgebied;
- het verbinden van gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
Tot slot geef je functioneel richting aan ongeveer zes collega-informatiebeheerders. Je begeleidt en ondersteunt hen bij de verdere digitale transitie en zorgt samen met het team voor een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Wat verwachten we van jou? Jouw kwaliteiten: Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis. Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. Actuele kennis van kaders en (interne) procedures. Actuele kennis van relevante wetgeving. Kennis van gemeentelijke proces.
Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, communicatief vaardig mondeling/schriftelijk.
Competenties:
- Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
- Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
- Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
- Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
- Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.
Wat kun je van ons verwachten? Werken voor een leuke gemeente in een dynamische omgeving; Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring; Vast contactpersoon en sparringpartner; Zeer aantrekkelijk fietsplan via Daan (Super gave knaloranje Roetz of een elektrische Phatfour); Tot slot word je natuurlijk bemiddeld door de Beste werkgever van het jaar 2024-2025.
Vacature Senior adviseur Informatiebeheer in Regio West- Brabant | Daan werkgever: Daan
Bij Daan bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als docent Burgerschap niet alleen leerlingen inspireert, maar ook zelf kunt groeien. Met trainingen en persoonlijke begeleiding zorgen we ervoor dat je je pedagogische en didactische vaardigheden verder ontwikkelt, terwijl je werkt in een veilige en ondersteunende setting in Noord-Holland. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van kennis, waardoor je deel uitmaakt van een hechte gemeenschap van onderwijsprofessionals die zich inzetten voor maatschappelijke thema's.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Senior adviseur Informatiebeheer in Regio West- Brabant | Daan kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Daan en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Daan en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Daan zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Senior adviseur Informatiebeheer in Regio West- Brabant | Daan te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Daan.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Vacature Senior adviseur Informatiebeheer in Regio West- Brabant | Daan. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Daan!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Daan
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Daan en de rol van Vacature Senior adviseur Informatiebeheer in Regio West- Brabant | Daan.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Daan wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Daan en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
