In één oogopslag
- Taken: Zorg voor personeelsadministratie en help collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Daan biedt een ondersteunend team binnen de Alliantie.
- Voordelen: Groei met trainingen, sportkorting en keuze uit een fiets of leaseauto.
- Overige informatie: Persoonlijke benadering met één vast contactpersoon.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en verbeter processen voor je collega's.
- Kwalificaties: Mbo-niveau en ervaring in administratieve HR-functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3322 - 4151 € per maand.
Wij zoeken jou! Zorgen dat personeelsgegevens en afspraken tot in de puntjes kloppen. Collega’s helpen met vragen over hun personeelszaken. Afwisselen tussen administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact. Samenwerken met M&O-adviseurs, leidinggevenden en de salarisadministratie. Meedenken over hoe het werk slimmer en makkelijker kan.
Waar ga je werken? Via Daan ga je aan de slag bij de afdeling Mens & Organisatie van de Alliantie. Hier werk je in een dienstverlenend team waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar helpen. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op goede ondersteuning. Jouw werk speelt zich achter de schermen af, maar is dagelijks merkbaar voor je collega’s. Dankzij jouw zorgvuldigheid worden afspraken goed vastgelegd en krijgen mensen duidelijk antwoord op hun vragen. En natuurlijk staat ook Daan voor je klaar. Wij geloven in uitmuntend werkgeverschap, persoonlijk contact en werk waar jij energie van krijgt.
Wat ga je doen? Als Medewerker M&O Services zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Een nieuwe collega die start, een wijziging in contracturen of een afspraak over een opleiding: jij verwerkt het zorgvuldig en zorgt dat alles op tijd klopt. Ondertussen help je medewerkers en leidinggevenden met hun vragen en schakel je met M&O-adviseurs en de salarisadministratie. Je werkt veel met Visma en houdt overzicht over verschillende aanvragen en wijzigingen. Zie je dat iets handiger kan? Dan denk je mee en pak je de ruimte om verbeteringen voor te stellen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties in Visma.
- Opstellen en versturen van brieven over indiensttreding, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
- Verwerken van afspraken over verlof, contracturen, reiskosten en de uitruil van arbeidsvoorwaarden.
- Registreren van afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
- Beantwoorden van personeelsvragen via telefoon en e-mail.
- Collega’s op weg helpen in Visma, de opleidingsportal van de Corporatie Academie en I-talent.
- Afstemmen met M&O-adviseurs en de salarisadministratie en ondersteunen bij de administratie rondom externe inhuur.
Wat verwachten we van jou? Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie. Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personele mutaties. Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je helpt collega’s graag en neemt initiatief als je ziet dat iets beter kan.
Wat kun je van ons verwachten? Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3322 en € 4151 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten. Tot snel?
Vacature Medewerker Mens & Organisatie in Hilversum | Daan werkgever: Daan BV
Als groepsleerkracht in het speciaal onderwijs bied je niet alleen waardevolle ondersteuning aan leerlingen met ernstige meervoudige beperkingen, maar maak je ook deel uit van een betrokken en ondersteunend team dat zich richt op persoonlijke groei en ontwikkeling. Onze organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, een stimulerende werkomgeving en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waardoor je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en een betekenisvolle impact kunt maken in het leven van onze leerlingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Medewerker Mens & Organisatie in Hilversum | Daan kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Daan BV die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Daan BV kan solliciteren voor de functie van Vacature Medewerker Mens & Organisatie in Hilversum | Daan! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Medewerker Mens & Organisatie in Hilversum | Daan te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Daan BV drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Daan BV
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Daan BV.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Daan BV medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
