In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuur en directie in een dynamische omgeving met complexe agenda's.
- Bedrijf: Gemeente in Groningen met een professionele en collegiale sfeer.
- Voordelen: Trainingen, sportkortingen, keuze uit fiets of leaseauto, en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Persoonlijke benadering met één vast contactpersoon voor ondersteuning.
- Waarom deze baan: Breng structuur en rust in een bestuurlijke setting en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo 4-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wij zoeken jou!
Werken in een bestuurlijke en dynamische omgeving.
Structuur en rust brengen in complexe agenda’s en processen.
Bestuurders en directie professioneel ondersteunen.
Waar ga je werken?
Via Daan ga je aan de slag bij een gemeente in de provincie Groningen.
Je werkt dicht op bestuur en directie en bevindt je daardoor midden in een dynamische en bestuurlijk gevoelige omgeving.
Samen met een ervaren collega verdeel je de werkzaamheden.
Je hebt veel contact met bestuurders, directie, collega’s en externe relaties.
Juist daarom zijn discretie, zorgvuldigheid en een goed gevoel voor verhoudingen belangrijk.
Wat ga je doen?
Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving?
In deze functie ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen en informatiestromen soepel verlopen.
Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie.
Voorbereiden van college- en directievergaderingen en verwerken van vergaderstukken.
Afhandelen van telefoontjes, administratieve werkzaamheden en interne en externe documenten.
Ondersteunen bij kabinetszaken, zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
Mede organiseren van vieringen, herdenkingen en andere representatieve momenten.
Wat verwachten we van jou?
Je bent zelfstandig, representatief en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en MS Office.
Je bent politiek en bestuurlijk sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ervaring binnen een gemeente en met systemen zoals i Babs en Decos is een pré.
Wat kun je van ons verwachten?
Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen.
Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour.
Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon.
Mogelijkheid tot een leaseauto.
Je gaat tussen de € 3200 en € 4500 verdienen.
Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.
#J-18808-Ljbffr
Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse in Groningen | Daan werkgever: Daan BV
Als groepsleerkracht in het speciaal onderwijs bied je niet alleen waardevolle ondersteuning aan leerlingen met ernstige meervoudige beperkingen, maar maak je ook deel uit van een betrokken en ondersteunend team dat zich richt op persoonlijke groei en ontwikkeling. Onze organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, een stimulerende werkomgeving en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waardoor je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en een betekenisvolle impact kunt maken in het leven van onze leerlingen.
