In één oogopslag
- Taken: Coördineer teams en verbeter processen voor persoonsgebonden budget aanvragen.
- Bedrijf: CZ zorgkantoor, een organisatie die zich inzet voor toegankelijke zorg.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, en goede verlofregelingen.
- Overige informatie: Dynamisch team met diverse expertises en volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ondersteun collega's in hun ontwikkeling.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met ervaring in de zorgsector.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team. We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.
CZ zorgkantoor voert de Wet langdurige zorg (Wlz) uit in zes regio’s voor in totaal bijna 80.000 cliënten. Langdurige zorg is zorg voor mensen die voor lange tijd veel en vaak zorg of toezicht nodig hebben. CZ zorgkantoor helpt de cliënt de langdurige zorg goed te regelen en de juiste beslissingen te nemen.
Voor het team Aanvraag & Advies binnen de afdeling persoonsgebonden budget (pgb) zoeken we een coördinator. Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt in een omgeving waarin verschillende disciplines samenwerken? En krijg je energie van het coachen van collega’s, het verbeteren van processen én het organiseren van werkzaamheden? Dan is deze rol als coördinator binnen Team Aanvraag & Advies (A&A) iets voor jou.
Binnen A&A werken drie verschillende subteams samen aan de uitvoering van het persoonsgebonden budget (pgb). Als coördinator stuur je deze teams functioneel aan en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, collega's goed samenwerken en cliënten kunnen rekenen op een zorgvuldige dienstverlening.
Als coördinator:
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de drie subteams en ondersteun je hen bij inhoudelijke vraagstukken.
- Zorg je voor een goede planning, verdeling en voortgang van de werkzaamheden.
- Bewaak je de kwaliteit van het werk en signaleer je knelpunten in processen.
- Vertaal je beleidsontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en ondersteun je collega's bij de implementatie hiervan.
- Coach je medewerkers in hun vakinhoudelijke ontwikkeling en stimuleer je samenwerking tussen de verschillende disciplines.
- Werk je nauw samen met de teamleider, procesondersteuner en collega-coördinatoren om de dienstverlening verder te verbeteren.
- Neem je deel aan projecten en verbeterinitiatieven binnen het CZ zorgkantoor.
- Draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de coördinatorrol en de samenwerking binnen Team A&A.
Je gaat aan de slag binnen Team Aanvraag & Advies (A&A) van het CZ zorgkantoor met 28 collega’s. Een veelzijdig team waarin verschillende expertises samenkomen om cliënten te ondersteunen bij hun pgb-aanvraag en complexe zorgvragen.
Het team bestaat uit drie subteams:
- Administratief medewerkers die zorgen voor een correcte verwerking van aanvragen en controles uitvoeren op onder andere budgetplannen en aanvraagformulieren.
- Zorgbemiddelaars die bewustekeuzegesprekken voeren met aanvragers van een pgb en die verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van zorginhoudelijke vragen.
- Adviserend verpleegkundigen en zorgadviseurs die adviseren over complexe zorgsituaties en regelingen zoals Meerzorg, PTZ, GVP en beademingstoeslagen.
Samen met een andere coördinator ben je verantwoordelijk voor de functionele aansturing van deze teams. Je werkt dagelijks samen met professionals met uiteenlopende achtergronden, kennisniveaus en verantwoordelijkheden. Juist die diversiteit maakt het werk uitdagend en afwisselend. Je rapporteert aan de teamleider en werkt veel samen met andere teams binnen het Zorgkantoor, zoals beleid en kwaliteit en opleiden. We werken hybride, dus je kunt zowel op kantoor als thuis werken.
Je ontvangt een salaris tussen de 3.387 en 4.986 bruto per maand, op basis van een 34 urige-werkweek, dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring. Je ontvangt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,5%, zodat je naast een aantrekkelijk salaris kunt rekenen op mooie extra's gedurende het jaar. Je krijgt 5,5 vakantie per jaar en kunt flexibel extra verlof bijkopen, met goede regelingen voor ouderschaps-, zorg- en partnerverlof. Bij CZ werk je hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor. In overleg met je leidinggevende werk je ongeveer 50% van je contracturen thuis. We ondersteunen je met een goede ergonomische thuiswerkplek én een internetvergoeding van € 2,50 netto per thuiswerkdag. Je bouwt zorgeloos aan je toekomst met een sterke pensioenregeling via SBZ Pensioen, waarbij CZ het grootste deel van de premie betaalt.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde zorgopleiding en ervaring binnen de zorgsector. Je kunt inhoudelijk sparren met zorgbemiddelaars, adviserend verpleegkundigen en zorgadviseurs over zorginhoudelijke vraagstukken. Je brengt structuur aan in werkzaamheden, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Je signaleert knelpunten, analyseert oorzaken en komt met concrete verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen. Je stemt jouw communicatie af op verschillende gesprekspartners, luistert actief en geeft duidelijke richting wanneer nodig. Je begeleidt collega's in hun ontwikkeling, stimuleert samenwerking en ondersteunt teams bij veranderingen in beleid en werkwijzen. Je hebt affiniteit met digitale innovaties, AI en Microsoft Office, zoals Excel.
Een motivatiebrief is niet nodig, in plaats daarvan ontvangen we graag jouw antwoord op de volgende drie vragen:
- Beschrijf een situatie waarin je collega’s met verschillende achtergronden, functies of expertise moest begeleiden of aansturen. Wat was jouw rol, welke uitdaging speelde er en wat was het resultaat?
- Geef een voorbeeld van een moment waarop je overzicht moest houden terwijl meerdere werkzaamheden of prioriteiten tegelijkertijd aandacht vroegen. Hoe heb je keuzes gemaakt en hoe zorgde je voor voortgang?
- Deze functie vraagt om inhoudelijk mee te kunnen denken met zorgprofessionals over zorgvragen en de uitvoering van de Wlz. Welke kennis en ervaring neem jij mee die jou een goede gesprekspartner maakt voor administratief medewerkers, zorgbemiddelaars en zorgadviseurs?
Coördinator pgb team Aanvraag & advies in Tilburg werkgever: CZ
CZ is een uitstekende werkgever die zich richt op betekenisvol werk en persoonlijke ontwikkeling. Met een flexibele werkomgeving in Tilburg, waar je de ruimte krijgt om je vakkennis te verdiepen en samen te werken met ervaren professionals, biedt CZ unieke kansen voor groei binnen informatiebeveiliging en Third Party Risk Management. De focus op opleiding, een ondersteunend team en de mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaarden te kiezen, maken CZ een aantrekkelijke plek voor iedereen die impact wil maken in de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator pgb team Aanvraag & advies in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij CZ.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals CZ. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals CZ.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij CZ, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator pgb team Aanvraag & advies in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij CZ.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij CZ aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij CZ. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CZ
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen CZ. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van CZ zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
