In één oogopslag
- Taken: Leid technische gebouwbeheerprojecten en coördineer dagelijkse facilitaire operaties.
- Bedrijf: CWI, een toonaangevend onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen in een collegiale en internationale werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met innovatieve projecten en diverse teams.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in project- en teamleiding, technische achtergrond is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over CWI
Ter ondersteuning van onze afdeling IT & Facilities zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x) voor 40 uur per week.
Als Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor het technisch gebouwbeheer, de receptie en de dagelijkse facilitaire operatie van CWI. Je geeft leiding aan twee uitvoerende medewerkers en een stagiair en daarnaast fungeer je als stagebegeleider en contactpersoon richting de opleiding. De receptie wordt bemand door twee part-time medewerkers, eventueel aangevuld met contractpersoneel van de leverancier.
Functiebeschrijving
Onder jouw leiding worden vervangings- en renovatieprojecten afgerond en stel je begrotingen op voor (interne) budgetaanvragen. Je coördineert het ARBO beleid, de BHV-taken en de benodigde certificeringen. Je houdt je verder bezig met het beheren van facilitaire contracten, het opvragen van offertes en het onderhandelen met externe dienstverleners. Je fungeert als schakelaar tussen interne teams, andere instituten van NWO en externe adviseurs. Tenslotte verleen je hands-on ondersteuning bij elektra, afvalverwerking en de ergonomische inrichting van het gebouw.
De functie heeft recent een verschuiving doorgemaakt van routine-taken naar grootschalige projecten zoals de vervanging BMI, LED-modernisering en de uitbreiding van de computer ruimte. Er wordt met externe partijen gewerkt voor onderhoud van de vaste installaties. Door de toename van administratieve processen, krijg je te maken met het opstellen van een Vastgoed Ontwikkel Plan, een MeerJaren Onderhouds Plan, budgetbewaking, RI&E, ARBO(-audit) en NEN keuringen. Je neemt deel aan diverse overleggen zoals het Milieu overleg en het Gebouwbeheer overleg.
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een technische of bouwkundige achtergrond.
- Aantoonbare project- en teamleiderservaring in (grotere) gebouwen/installaties.
- Planon (of vergelijkbaar FM-systeem) ervaring is een pré; net als kennis van AutoCAD en laagspanningsinstallaties.
- Je bent goed in staat om zowel intern als extern effectief te schakelen.
- Je verleent graag service en staat open voor nieuwe inzichten. Vanwege de administratieve processen ben je ook accuraat en geordend en kan je goed omgaan met IT applicaties.
- Bereid om on-site aanwezig te zijn, ook buiten kantoortijd.
- Je kan makkelijk binnen, maar ook buiten de afdeling mensen aan je binden door je organisatie sensitieve instelling.
Wat wij bieden
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal € 3.630,- en maximaal € 5.758,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering. Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden, vergoeding reiskosten woon-werk (NS business card) en een goede pensioenregeling bij ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
Informatie en sollicitatie
Ben jij de project-gedreven facilitator die wij zoeken? De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 november 2026 en een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV. De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Voor aanvullende informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Carl Schulz, manager IT & Facilities, telefoonnummer 020 5924109, e-mail carl.schulz@cwi.nl.
Diversiteitscode CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven. Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.
Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x) in Amsterdam werkgever: CWI
CWI biedt een stimulerende werkomgeving op het Science Park Amsterdam, waar je als Facilitair Manager & Gebouwbeheerder de kans krijgt om te werken aan uitdagende projecten en bij te dragen aan innovatief onderzoek. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en ruime verlofmogelijkheden, stimuleert CWI persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiale en internationale cultuur. Bovendien krijg je de mogelijkheid om samen te werken met vooraanstaande wetenschappers en professionals, wat jouw carrière een unieke boost kan geven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals CWI omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via CWI kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die CWI zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x)! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij CWI. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CWI
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij CWI willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
