Talent Acquisition Operations Specialist in Amsterdam

Over CuspAI

CuspAI is het grensverleggende AI-bedrijf met als missie doorbraakmaterialen te ontwikkelen die de menselijke vooruitgang aandrijven. Terwijl de natuur miljarden jaren nodig had om moleculen te perfectioneren, benutten wij AI om binnen enkele maanden doorbraakmaterialen te ontsluiten ter waarde van triljoenen dollars. Ons oprichters team is het meest geciteerde ter wereld en bestaat uit wereldklasse onderzoekers in AI, chemie en engineering. We werken aan enkele van de moeilijkste en belangrijkste uitdagingen, waaronder energie, schoon water, de toekomst van computing en koolstofafvang, en dit is nog maar het begin van wat onze 'zoekmachine' voor materialen van de volgende generatie zal ontgrendelen.

We nodigen je uit om deel uit te maken van een divers, innovatief team op het snijvlak van AI en materiaalkunde, dat werkt aan het creëren van impactvolle partnerschappen die innovatie, schaalbaarheid en samenwerking in de industrie bevorderen. Dit werk is belangrijk. Jouw werk is belangrijk.

De rol

Vanwege de snelle groei van ons bedrijf in onze onderzoeks-, engineering- en operationele functies, zijn we op zoek naar een ervaren Talent Acquisition Operations Specialist die verantwoordelijk is voor onze wervingsinfrastructuur en hoogwaardige interviewcoördinatie levert voor alle wervingspijplijnen.

Jouw impact

In deze rol bouw je de recruitment operations en coördinatiemotor die onze wereldwijde talentacquisitie-inspanningen versnelt, wat cruciaal is voor het opschalen van ons wereldklasse team om de moeilijkste uitdagingen in de materiaalkunde op te lossen. Je focus ligt aanvankelijk op het auditen en optimaliseren van onze Ashby ATS-omgeving, het opzetten van recruitment analytics dashboards en het nemen van hands-on eigenaarschap van complexe interviewcoördinatie voor onze volledige reeks rollen. In de loop van de tijd schaal je onze recruitment tech stack, stel je interviewer trainingskaders op en stroomlijn je de onboarding-overdrachten van kandidaten om een wereldklasse kandidaatervaring te waarborgen.

Wat je zult doen

• Recruitment Operations & Systems Optimization
  • Ondersteun strategie, lever data en voer hands-on taken uit om onze wervingsworkflows continu te verfijnen voor technische, onderzoeks-, operationele en go-to-market rollen.
  • Beheer, configureer en optimaliseer Ashby als ons kern Applicant Tracking System om een perfecte dataintegriteit, schone pijplijnhygiëne en efficiënte kandidaatdoorstroming te waarborgen.
  • Evalueer, implementeer en beheer leveranciersrelaties voor wervingshulpmiddelen, kandidaatbeoordelingsplatforms en sourcingtechnologie.
  • Creëer standaard operationele procedures voor vacatureplaatsingen, interviewloops, communicatie met kandidaten en goedkeuringsprocessen voor aanbiedingen.
• Talent Analytics & Reporting
  • Ontwerp, bouw en onderhoud wervingsprestatie dashboards in Ashby om essentiële talentmetrics bij te houden (bijv. tijd-tot-huren, pijplijn snelheid, acceptatiepercentages van aanbiedingen en conversie per fase).
  • Lever actiegerichte data-inzichten aan Talent Partners, Hiring Managers en Executive Leadership om knelpunten in de pijplijn op te lossen.
  • Voer periodieke audits uit van de dataintegriteit van ATS en zorg voor naleving van wereldwijde privacyregelgeving (bijv. GDPR).
• Recruitment Coordination & Candidate Experience Execution
  • Dien als de kern operationele motor ter ondersteuning van een hoog presterend Talent Acquisition team van 4 Talent Partners en 1 Sourcer voor de volledige spectrum van bedrijfsrollen.
  • Beheer complexe multi-stage, multi-timezone interviewloops voor AI-onderzoekers, computationele chemici, ingenieurs en zakelijke leiders.
  • Dien als het primaire, empathische aanspreekpunt voor kandidaten gedurende de interviewloop, waarbij je duidelijke communicatie en hoogwaardige kandidaatzorg behoudt.
  • Coördineer de reislogistiek van kandidaten, onkostenvergoedingen en virtuele of onsite interviewopstellingen.
• Interdisciplinary & Stakeholder Collaboration
  • Werk nauw samen met People Operations, IT en Hiring Managers om soepele overgangen van aanbodacceptatie naar onboarding van medewerkers te garanderen.
  • Werk samen met AI-onderzoekers en leidinggevenden van experimentele laboratoria om interviewer calibratieschema's en gestructureerde feedbackkits in Ashby op te stellen.
  • Faciliteer trainingssessies voor interviewers om teamleden op te leiden in gestructureerd interviewen, het gebruik van Ashby en inclusieve wervingspraktijken.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Een bewezen staat van dienst in talentoperations, wervingsrapportage en end-to-end wervingscoördinatie binnen een snelgroeiende technologie- of startupomgeving.
• Diepe hands-on expertise en vaardigheid met Ashby als Applicant Tracking System, inclusief geavanceerde workflow-instellingen, interviewplancreatie en aangepaste rapportage.
• Een bewezen staat van dienst in het ondersteunen van full-lifecycle Talent Partners en Sourcers voor een volledige reeks technische, wetenschappelijke en niet-technische rollen.
• Een builder mindset die geniet van het creëren van schaalbare processen, automatisering en betrouwbare operationele systemen die de wervingscyclus voor kandidaten en interne teams vereenvoudigen.
• Sterke analytische vaardigheden met ervaring in het bouwen van talentrapportagedashboards en het gebruiken van data om wervingsworkflows te optimaliseren.
• Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, scherpe aandacht voor detail en een kandidaat-eerste mindset.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met het vermogen om professioneel te communiceren met kandidaten en uitvoerende belanghebbenden.
• Je bent oprecht gemotiveerd door de missie van CuspAI om AI te benutten voor duurzame materiaaldetectie en positieve wereldwijde impact.

Bonuspunten (maar niet kritisch):

• Eerdere ervaring in een AI-, deep-tech-, computationele biologie- of wetenschappelijk onderzoeksstartup.
• Ervaring met het bouwen van wervingsautomatiseringsworkflows met tools zoals Zapier, Workato of aangepaste webhooks met Ashby.
• Ervaring met internationale wervingslogistiek, visa-sponsoringprocedures en wereldwijde mobiliteit in het VK en de EU.
• Een oog voor design om te helpen bij het creëren van kandidatenvoorbereidingsgidsen en werkgeversmerkmateriaal.

Aanvullende overwegingen

Deze rol is gebaseerd in ons kantoor in Amsterdam, met de verwachting dat je drie dagen per week op kantoor bent. Daarnaast kan er regelmatig reizen vereist zijn naar andere locaties voor samenwerking en projectwerk.

Wat wij bieden

• Een competitief salaris: We waarderen en belonen impact en groei.
• Equity in CuspAI: Je hebt een aandeel in het succes van het bedrijf.
• Tijd vrij om fris te blijven: 28 dagen vakantie (DE, NL, VK) of 21 dagen vakantie (JP, SG, VS), naast lokale feestdagen.
• ‘Gold Standard’ ouderschapsverlof: 26 weken (primaire verzorger) en 12 weken (secundaire verzorger) met volledig loon - we zorgen voor jou en je gezin terwijl we samen aan de belangrijkste materiaaldetectieproblemen werken.
• Professioneel ontwikkelingsbudget: We investeren in jouw loopbaanontwikkeling zodat je op de hoogte kunt blijven van de laatste kennis in de sector of je vaardigheden kunt uitbreiden om impact en groei te vergroten.
• Los betekenisvolle problemen op: Zie hoe jouw werk directe impact heeft op de vooruitgang van de materiaalkunde en het oplossen van duurzaamheid- en klimaatgerelateerde problemen door de creatie en toepassing van baanbrekende SOTA-technologie en revolutionaire technieken.
• Waarachtige interdisciplinaire samenwerking: Maak deel uit van een diep samenwerkende omgeving die AI-onderzoek, computationele chemie en experimentele wetenschap overbrugt - werk samen met wereldklasse onderzoekers en ingenieurs die genieten van het delen van kennis en elkaar ondersteunen.

Sluit je bij ons aan in het vormgeven van de toekomst van materialen met AI. Samen kunnen we baanbrekende oplossingen creëren voor een duurzamere wereld. CuspAI is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het opbouwen van een diverse en inclusieve werkplek. We discrimineren niet op basis van geslacht, ras, religie of overtuiging, etnische of nationale afkomst, handicap, leeftijd, burgerschap, huwelijkse, huishoudelijke of burgerlijke partnerschapsstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit, zwangerschap of gerelateerde aandoeningen (inclusief borstvoeding), veteranenstatus of enige andere basis die door de toepasselijke wetgeving wordt beschermd. We moedigen actief aanvragen van alle achtergronden aan en waarderen de unieke perspectieven en bijdragen die diversiteit aan ons team brengt. Laat het ons weten als je specifieke aanpassingen nodig hebt tijdens of na het sollicitatieproces. We zullen alles doen wat we kunnen binnen redelijke grenzen om tegemoet te komen.