In één oogopslag
- Taken: Beheer HR en financiële administratie, van contracten tot facturatie.
- Bedrijf: CUPSZ, een snelgroeiende scale-up in Tilburg met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en een moderne werkplek.
- Overige informatie: Teamgevoel en ondernemerschap staan centraal in onze cultuur.
- Waarom deze baan: Bepaal zelf hoe je de rol invult en zie direct impact op het team.
- Kwalificaties: Ervaring met HR en administratie, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Krijg jij energie van HR én van cijfers? Bij CUPSZ in Tilburg zoeken we een Officemanager die beide oppakt: van arbeidscontracten en de salarisverwerking tot de facturatie en het debiteurenbeheer.
Wat ga je doen?
Bij CUPSZ produceren we bedrukte kartonnen verpakkingen voor de foodsector: koffiebekers, saladebowls, wrapcups en verpakkingen voor groente en fruit. We groeien snel, we hebben onze productielocatie verdubbeld en ons team wordt groter. Daarmee groeit ook de administratie mee. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's op het gebied van HR, en daarnaast draai je ook een belangrijk deel van onze financiële administratie mee.
Wat betekent dit voor jou?
- HR is je grootste taak, ongeveer 1 tot 2 dagen per week:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze collega's, van kantoor tot productie;
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt verlengingen en houdt de personeelsdossiers op orde;
- Je houdt contact met onze salarisadministrateur en geeft alle mutaties door;
- Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen en houdt contact met de arbodienst;
- Je zet vacatures uit, plant sollicitatiegesprekken in en zorgt dat nieuwe collega's een goede eerste dag hebben: laptop klaar, toegang geregeld, introductieschema compleet.
Wordt een dossier complexer, bijvoorbeeld bij langdurig verzuim? Dan heb je altijd back-up. Je schakelt met een externe senior HR-adviseur die met je meedenkt en de zwaardere dossiers oppakt. Je staat er dus nooit alleen voor.
Financiële administratie
- Je verstuurt de klantfacturen;
- Je boekt inkoopfacturen in Exact;
- Je houdt de debiteuren bij, verstuurt aanmaningen en pakt zelf de telefoon om achterstanden op te lossen.
En verder
Je zorgt voor het reilen en zeilen op kantoor. Denk aan inkoop, contact met leveranciers en de losse dingen die anders blijven liggen. Je rapporteert direct aan de directie, waarmee je ook nauw samenwerkt.
Wat maakt deze rol bijzonder?
Deze functie is nieuw bij CUPSZ. Je stapt dus niet in een bestaand stramien, maar bepaalt zelf hoe je het inricht. Je hebt korte lijnen met de directie en er zitten geen managementlagen tussen. Je werk is ook direct zichtbaar. Als de HR-administratie op orde is, merken al je collega's dat. En als de debiteuren goed worden bijgehouden, merkt het hele bedrijf dat.
Wat bieden wij?
- Een brutosalaris tussen de €3.232,- en €3.492,- op basis van een fulltime dienstverband (38 uur). Op basis van jouw kennis en ervaring doen wij je een passende aanbieding;
- 24 tot 32 uur per week, verdeeld over minimaal drie dagen die je zelf mag indelen;
- Een groeiende, dynamische werkomgeving, CUPSZ is een scale-up met een informele, platte cultuur waar ruimte is om je te ontwikkelen;
- Een fijne werkplek, een modern kantoor in Tilburg, gezamenlijke lunches en een keuken waar je je eigen maaltijd kunt bereiden;
- Teamgevoel en fun, naast borrels organiseren we regelmatig activiteiten om het teamgevoel te versterken;
- Ondernemerschap. Wij zijn ondernemend en dat zien wij graag terug bij onze medewerkers. Zie jij iets dat beter kan? Dan horen we dat graag.
Wie ben jij?
Kun jij op de meeste van deze vragen 'ja' antwoorden?
- Heb jij ervaring in een administratieve functie waarin HR een belangrijk onderdeel was?
- Heb jij eerder gewerkt met salarisverwerking, contracten en verzuimregistratie?
- Ben jij bekend met facturatie en debiteurenbeheer, en durf je een klant te bellen over een openstaande factuur?
- Spreek en schrijf jij goed Engels? Bij ons werken collega's uit verschillende landen, dus dit is voor ons een eis en geen pré;
- Werk jij zelfstandig, en weet je wanneer je iets zelf oppakt en wanneer je opschaalt?
Een specifiek diploma vragen wij niet. We kijken graag naar wat je hebt gedaan.
Solliciteren
Denk je dat jij bij ons het verschil kan maken? Dan hopen we snel samen koffie te drinken uit een gepersonaliseerde beker! Druk op de solliciteren-knop, beantwoord een paar korte vragen en er is ruimte voor een persoonlijk bericht. Daarna nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
Heb jij nog vragen over de procedure of de functie? Neem dan contact op via de WhatsApp-knop of bel met Daan Willemsz.
Acquisitie
Wij steken veel tijd en aandacht in ons recruitmentproces, waardoor wij uitstekend in staat zijn om zelf onze vacatures in te vullen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.
Officemanager (HR & Administratie) in Tilburg werkgever: CUPSZ
CUPSZ in Tilburg is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt, waar je als Officemanager HR & Administratie de kans krijgt om je eigen rol vorm te geven. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamgevoel, geniet je van flexibele werktijden, een competitief salaris en de mogelijkheid om direct impact te maken binnen een groeiende scale-up. Bovendien stimuleert CUPSZ ondernemerschap en waardeert het initiatief van medewerkers, wat bijdraagt aan een stimulerende werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager (HR & Administratie) in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij CUPSZ die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij CUPSZ kan solliciteren voor de functie van Officemanager (HR & Administratie)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager (HR & Administratie) in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat CUPSZ drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CUPSZ
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij CUPSZ.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe CUPSZ medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
