In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsgegevens en ondersteun collega's met HR-vragen.
- Bedrijf: CSU, een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkmogelijkheden en 26 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een enthousiast HR-team met diverse specialisaties.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een professionele HR-ervaring voor duizenden collega's.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en nauwkeurigheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2848 - 4068 € per maand.
Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat collega's kunnen rekenen op een professionele HR-service?
Dit ga je doen
Bij CSU geloven we dat goed werkgeverschap begint bij een betrouwbare HR-administratie.
Als Medewerker HR Administratie speel jij hierin een belangrijke rol.
Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en draagt bij aan een soepele HR-dienstverlening voor duizenden collega's.
Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht.
Dankzij jouw inzet zijn contracten op tijd verwerkt, gegevens actueel en kunnen medewerkers rekenen op de juiste ondersteuning.
Hiermee draag je dagelijks bij aan een professionele HR-ervaring voor al onze medewerkers.
Je maakt onderdeel uit van de HR Servicedesk.
Je ondersteunt collega's, leidinggevenden en HR-professionals bij uiteenlopende administratieve processen.
- Geen dag is hetzelfde, maar jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten.
- Controleren van personeelsgegevens en bewaken van de kwaliteit van de administratie.
- Ondersteunen bij ziek- en herstelmeldingen en andere HR-processen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
- Verwerken van urenregistraties, reiskosten en andere administratieve HR-zaken.
- Zorgen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
- Jouw team
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken HR-team van negen collega's met verschillende HR-specialisaties.
Samen werken jullie aan een betrouwbare en mensgerichte HR-dienstverlening voor de medewerkers in de regio Noordwest.
Je rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk en werkt dagelijks samen met de HR Business Partner, leidinggevenden en collega's uit de operatie.
CSU zet jou voorop
Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU
- Verdien tussen €2848,- en €4068,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
- De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
- Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
- Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
- Ons programma “ Fris in je werk
” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.
Binnen CSU krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken over verbeteringen en actief bij te dragen aan een toekomstbestendige (HR-)organisatie.
Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Gegevens die niet kloppen? Dat overkomt jou niet. Nauwkeurigheid is jouw motto!
- Structuur en vaste werkprocessen vind je heerlijk.
- Je kunt goed overweg met HR‑systemen (bij voorkeur Afas) en duikt erin als je dingen nog niet kent
- Iedereen omschrijft jou als vriendelijk en servicegericht.
- Meerdere werkzaamheden tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem.
- Bij ons draait het om jou
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven.
Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland.
Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner.
Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.
Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan.
Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven.
Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding.
We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren.
Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.
Aan het werk
Ben je enthousiast geworden om ons HR-team in Amsterdam te versterken?
Ook als je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je uit om te solliciteren.
We geloven in talent, ontwikkeling en de kracht van verschillende achtergronden.
Na jouw sollicitatie bellen we je binnen twee (werk)dagen.
Na het telefonisch gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen.
Ben jij de juiste persoon voor de functie en is er van beide kanten een match?
Dan volgt er een aanbieding en kunnen we je contract tekenen.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Arti Sadhoe, Recruiter, via of
Medewerker HR Administratie werkgever: CSU
Bij CSU ben je meer dan alleen een schoonmaker; je bent een waardevol lid van ons team dat bijdraagt aan schone en veilige werk- en leefomgevingen in de regio Appingedam, Delfzijl, Eemshaven en Farmsum. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, een vast contract met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een bijdrage aan je pensioen. Onze inclusieve werkcultuur en focus op jouw persoonlijke groei maken CSU een geweldige werkgever voor iedereen die op zoek is naar een betekenisvolle en flexibele baan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij CSU die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij CSU kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Administratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat CSU drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CSU
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij CSU.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe CSU medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
