In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsgegevens en ondersteun collega's in een dynamische HR-omgeving.
- Bedrijf: CSU, een toonaangevend bedrijf met focus op ontwikkeling en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkmogelijkheden, 26 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een moderne werkomgeving.
- Waarom deze baan: Start je carrière in HR en maak impact binnen een enthousiast team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en affiniteit met HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als Medewerker HR Administratie ben jij de spil in een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van personeelsgegevens, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij vragen en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele HR-dienstverlening. Je maakt deel uit van een enthousiast team van 12 HR-collega's, aangestuurd door de Teamleider HR Servicedesk. Sinds kort werken we vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam Alexandrium, waar samenwerking, toegankelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
Wat verwachten wij van jou?
Als Medewerker HR Administratie ben je nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent communicatief vaardig, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom.
- Opstellen en verwerken van HR-documenten, contracten en correspondentie.
- Controleren van personeelsgegevens en bewaken van de administratieve kwaliteit.
- Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige HR-processen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
- Verwerken van uren, reiskosten en andere HR-gerelateerde administratie.
- Plannen en organiseren van administratieve werkzaamheden binnen de HR Servicedesk.
Jouw positie:
Je werkt binnen de HR Servicedesk en rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk. Je hebt dagelijks contact met HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers. Je werkt volgens duidelijke procedures en bewaakt een tijdige en correcte uitvoering van processen.
Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU:
- Verdien tussen €2667,- en €3810,- per maand op basis van een fulltimecontract.
- Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
- De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
- Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
- Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
- Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.
Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding of door relevante werkervaring en ontwikkelde kennis, vaardigheden en expertise.
- Affiniteit met HR-administratie en administratieve processen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij kwaliteit vooropstaat.
- Handigheid met systemen en ervaring met of interesse in AFAS.
- Een proactieve en servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere administratieve processen tegelijk te beheren.
- Het vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.
Medewerker HR Administratie in Rotterdam werkgever: CSU Total Care
Bij CSU in regio Zuidoost krijg je de kans om te werken in een professioneel familiebedrijf dat investeert in jouw werkgeluk en persoonlijke groei. Met een focus op coachend leiderschap en innovatieve oplossingen, bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Teamleider Tenderteam niet alleen strategisch kunt bijdragen aan onze groei, maar ook jezelf kunt ontwikkelen binnen een hecht team. Geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, flexibele werkplekken en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van CSU Total Care!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij CSU Total Care zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij CSU Total Care zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor CSU Total Care kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij CSU Total Care solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CSU Total Care
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij CSU Total Care kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij CSU Total Care kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR Administratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met CSU Total Care.
