In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het management met diverse taken.
- Bedrijf: Een dynamische onderwijsinstelling met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een parttime rol en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken.
- Kwalificaties: Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Heb je een zelfstandige en proactieve houding? Vind je het leuk om anderen te ondersteunen, samen te werken en krijg je energie van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! We zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte (24 uur per week). Werktijden en werkdagen zijn in principe bespreekbaar, bij voorkeur is enige spreiding wel gewenst.
De managementassistent verleent secretariële ondersteuning aan de sectordirecteur en de afdelingsleiders van de locatie havo/vwo.
Takenpakket:
- Complex agendabeheer;
- Secretariële ondersteuning aan sectordirecteur en afdelingsleiders;
- Actief en proactief bewaken van taken en actiepunten uit diverse overleggen;
- Zelfstandig opstellen van correspondentie;
- (Administratieve) bijdragen leveren aan beleidsnotities;
- Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Notuleren en uitwerken notulen van vergaderingen, opstellen en bewaken van actiepunten en besluitenlijst;
- Het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen school en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
- Contactpersoon voor verschillende aanspreekpunten, zowel intern als extern.
Managementassistent (0,6 fte) werkgever: CSG De Lage Waard
Bij CSG De Lage Waard bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als docent godsdienst niet alleen bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen, maar ook aan je eigen professionele groei. Met een focus op eigenaarschap en samenwerking, krijg je de ruimte om je eigen lesmethodes te ontwikkelen en word je ondersteund door een betrokken team en leidinggevenden. We zorgen voor een prettige werkplek met goede faciliteiten, zoals een laptop en mogelijkheden voor sport en gezondheid, zodat jij je volledig kunt richten op het onderwijs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent (0,6 fte) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van CSG De Lage Waard!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent (0,6 fte) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij CSG De Lage Waard.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CSG De Lage Waard
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
