In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for onboarding clients and ensuring a smooth transition to our platform.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in financiële diensten met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door klanten te helpen bij hun onboarding en verbeter de klantervaring.
- Kwalificaties: Minimaal 5-7 jaar ervaring in Depositary Services of gerelateerde gebieden.
Het verwachte salaris ligt tussen 70000 - 80000 € per jaar.
Business Unit: GFS: Fund Solutions
Job type: Initial 12-month fixed-term contract, intended to lead to a permanent position.
Hours: Full-time, 40h/week
Salary range: € 70.000 – € 80.000 bruto per jaar. Het uiteindelijke salaris wordt bepaald op basis van relevante vaardigheden, ervaring en rolomvang, in lijn met ons doel en genderneutraal compensatiekader.
Over de rol
De Client Onboarding Specialist is verantwoordelijk voor het beheren van de end-to-end onboarding op ons platform voor nieuwe en bestaande klanten. De rol fungeert als de centrale coördinator tussen de fondsbeheerder, die onze klant is, en het operationele depositary team om een naadloze overgang van mandaatacceptatie naar operationele go-live te waarborgen.
De Client Onboarding Specialist zorgt ervoor dat alle onboardingactiviteiten worden voltooid in overeenstemming met de regelgeving, interne beleidslijnen, risicostandaarden en afgesproken implementatietijdlijnen, terwijl een uitzonderlijke klantervaring wordt geleverd.
Enkele taken:
- Leiden van de end-to-end onboarding van nieuwe fondsbeheerders, fondsen en externe partijen, en zorgen voor een soepele en tijdige overgang van contractondertekening naar go-live.
- Coördineren van alle onboardingactiviteiten, inclusief CDD/KYC-vereisten, juridische due diligence, systeemopzet, accounttoegang en fondsregistratie.
- Optreden als het primaire aanspreekpunt voor fondsbeheerders en belangrijke belanghebbenden gedurende de onboardingcyclus.
- Zorgen dat alle onboardingactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met interne controles, governance standaarden en regelgeving, inclusief AFM goedkeuring en registratie.
- Identificeren, beheren en versnellen van implementatierisico's, problemen en afhankelijkheden naar relevante belanghebbenden waar nodig.
- Bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie en zorgen voor een naadloze overdracht naar reguliere bedrijfsvoering.
Kwaliteitscontrole & Toezicht
- Eigenaar en beheerder van het Depositary Quality Control Framework, waarbij toezichtactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met AIFMD-vereisten, interne beleidslijnen en governance standaarden.
- Regelmatige kwaliteitsbeoordelingen en steekproefcontroles uitvoeren van kasstroommonitoring, bewaring, activaverificatie en toezichtcontroles om effectiviteit en naleving te beoordelen.
- Toezicht houden op de naleving van AIFMD, AML/KYC-vereisten, Beleids- en Procedures Manuals (PPMs) en operationele werk instructies, en controlehiaten identificeren en aanpakken.
- Onderzoeken van controle-excepties, incidenten, overtredingen en operationele problemen, root cause analyses uitvoeren en coördineren van herstelacties met relevante belanghebbenden.
- Ondersteunen en coördineren van interne audits, ISAE3000-audits, externe audits, regelgevende beoordelingen en compliance-evaluaties, en zorgen voor tijdige oplossing van bevindingen.
- Kwaliteitsmetrics, belangrijke risicowaarschuwingen, auditbevindingen en materiële risico's aan het management rapporteren, en significante problemen waar nodig escaleren.
Depositary & Regelgevende Coördinatie
- Zorgen dat onboarding- en kwaliteitscontroleactiviteiten voldoen aan de toepasselijke AIFMD-, AML/KYC- en sanctiewetgeving en -vereisten.
- Coördineren van due diligence-beoordelingen van fondsbeheerders, fondsen en andere externe partijen zoals uitbestedingspartners in overeenstemming met interne risicobeleidslijnen en gerelateerde beoordelingsperiodiciteit.
- Een goed begrip hebben van de potentiële risico's die gepaard gaan met nieuwe fondsbeheerders, nieuwe activastrategieën en/of nieuwe fondsen.
- Ondersteunen van de tijdige en nauwkeurige voltooiing van periodieke risicoherschattingen en onboardinggoedkeuringsprocessen.
- Zorgen dat alle vereiste juridische en operationele documentatie wordt verkregen en beoordeeld.
Procesverbetering
- Kansen identificeren om operationele efficiëntie, klantervaring en controle-effectiviteit te verbeteren.
- Strategische projecten, systeemimplementaties en regelgevende wijzigingsprogramma's ondersteunen.
- Een cultuur van continue verbetering en operationele excellentie bevorderen binnen de Depositary-functie.
Vereiste technische vaardigheden, ervaring en kwalificaties:
- Minimaal 5-7 jaar ervaring in Depositary Services, Custody, Fund Administration, Asset Servicing of Investment Operations.
- Bachelor diploma in Recht, Financiën, Economie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Bewezen staat van dienst in klantonboarding, fondsintroducties en implementatie- of transitieprojecten.
- Ervaring in kwaliteitsborging, operationeel toezicht, risicobeheer en controlefuncties.
- Sterk begrip van fondsstructuren en investeringsvehikels.
- Diepgaande kennis van Depositary-verantwoordelijkheden, inclusief AIFMD-vereisten, AML/KYC-regelgeving, klantdue diligence, toezichttaken en verplichtingen voor activabewaring.
- Ervaring in het onderhouden van contacten met toezichthouders, auditors en governancecommissies is een pré.
- Professionele certificeringen in Projectmanagement, Risicobeheer, Audit of Kwaliteitsborging zijn een voordeel.
- Vloeiend Engels; kennis van de Nederlandse taal is een voordeel.
Client Onboarding Specialist - Depositary Services in Amsterdam werkgever: CSC
CSC biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Enterprise TOM Architect in Global Financial Solutions krijg je de kans om impact te maken op een wereldwijde schaal, met toegang tot uitgebreide groeimogelijkheden en een cultuur die persoonlijke ontwikkeling en teamwork waardeert. Onze locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook unieke voordelen zoals flexibele werkuren en een sterke focus op werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Client Onboarding Specialist - Depositary Services in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals CSC, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals CSC. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van CSC checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Client Onboarding Specialist - Depositary Services in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij CSC en in deze rol Client Onboarding Specialist - Depositary Services wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CSC
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met CSC, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij CSC.
