In één oogopslag
- Taken: Be the logistics hero managing shipments and ensuring smooth operations.
- Bedrijf: Join an award-winning innovator in temperature control packaging.
- Voordelen: Competitive salary, growth opportunities, and a dynamic work environment.
- Overige informatie: Fast-paced environment with opportunities for continuous improvement and teamwork.
- Waarom deze baan: Make a real impact in global logistics and work with top biotech companies.
- Kwalificaties: Bachelor's degree in Logistics or related field and 5+ years experience.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Job Description
- Department: Logistics
- Reporting Line: Passive Logistics Manager
CSafe is seeking a Logistics Specialist to join our Global Logistics team.
This role will be based at our CSafe AMS facility.
The Logistics Specialist will report to the Passive Logistics Manager.
CSafe are an award-winning temperature control-packaging innovator that have been designing and producing high performance passive temperature control packaging systems for over 20 years.
We offer consistent quality to our clients from our strategically located global manufacturing sites throughout EMEA, Americas, India, and Asia Pacific.
We have formed long standing partnerships with the world's leading biotech, pharmaceutical, clinical research, and logistics companies, and apply innovative thinking to overcome the challenges that our clients face in managing the Cold Chain when shipping temperature sensitive commercial and clinical trial products.
Roles & Responsibilities
- Establish and manage relationships with 3rd party Logistics Service Providers.
- Plan and execute domestic and international shipments, coordinating air, ground, and ocean transportation as required.
- Follow up with 3rd party Logistics Service Providers on needed documentation, information, or questions to ensure smooth execution of planned inventory moves.
- Proactively identify and resolve shipment delays, disruptions, and inventory imbalances; escalate critical issues as needed.
- Ensure compliance with international shipping regulations, customs requirements, and applicable quality standards.
- Support negotiation and evaluation of transportation rates and service agreements.
- Collaborate cross-functionally with Customer Service, Finance, Product Support, Sales, and other internal teams to meet business needs
- Identify continuous improvement initiatives to enhance service levels and reduce operational costs.
- Perform additional duties as assigned to support global logistics operations.
- KPI's
- Performance in proactively raising potential delivery issues.
- Speed & performance in handling of delivery issues.
- Speed & accuracy of all data input.
- Speed & accuracy of shipment bookings.
- Speed, quality & accuracy of all internal and external communication.
- Quality of customer communication.
- Control of customs procedures & related documents.
- Speed & accuracy of invoice approval from third-party logistics providers.
- Monitoring logistics spend & highlighting potential issues/improvements.
The above statements are not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities required.
Requirements
- Excellent communication, organizational, teamwork and presentation skills
- Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Business, or a related field or QBE
- 5+ years global logistics/supply chain experience
- Experience working with third-party logistics providers (3PLs).
- Familiarity with ERP/TMS systems and inventory management tools.
- Superior analytical, problem-solving and critical thinking skills.
- Excellent customer service experience. Must have the ability to work with varied internal and external customers and respond to variable customer requirements and demands
- Strong attention to detail with the ability to multi-task
- Self-starter who will drive results with minimal supervision
- Ability to organize data and responsibilities with prioritization by level of importance
- Proven ability to work cross-functionally
- Comfortable and experienced working within a dynamic and fast paced environment
- Proficiency in Microsoft Office applications (i. e. Excel, Word, Power Point, and Outlook), intermediate proficiency in Excel preferred
- Experience with Power BI analytics preferred, but not required
Logistics Specialist in Hoofddorp werkgever: CSafe
CSafe is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en kwaliteit in de logistiek, met een sterke focus op de ontwikkeling van zijn medewerkers. Werken bij onze CSafe AMS-faciliteit biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een internationaal team. Met een cultuur die samenwerking en continue verbetering waardeert, zijn we trots op onze langdurige partnerschappen met toonaangevende bedrijven in de biotechnologie en farmaceutische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Specialist in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals CSafe werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals CSafe op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder CSafe, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Specialist in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom CSafe een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CSafe
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
