In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse operatie.
- Bedrijf: CROP, een gezellig en loyaal team met korte lijnen.
- Voordelen: Goede werk-privé balans, 29 vakantiedagen en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een leuk team met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en rustmomenten.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van ons kantoor en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding, ervaring in een soortgelijke functie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor onze locatie in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Word jij ons visitekaartje en zit hospitality in jouw genen? Ben je representatief, een echte teamplayer, kun je goed organiseren en het overzicht bewaren? Ben jij beschikbaar voor 20 -24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Vind jij het leuk om op onze vestiging in Amersfoort te werken en houd je van afwisseling om ook als back-up te functioneren voor onze andere vestigingen dan zien we je graag op de koffie.
Over de functie: Als Management Assistent duo ben je samen het organisatorische hart van ons kantoor. Je ondersteunt en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt. Omdat het een duobaan betreft, is een foutloze en proactieve overdracht tussen jullie beiden de sleutel tot succes. Jullie vullen elkaar aan, delen de verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, ongeacht wie er die dag werkt.
Jullie zijn het aanspreekpunt van onze klanten, (nieuwe) medewerkers en partners, verrichten zelfstandig en proactief alle voorkomende werkzaamheden op ondersteunend en secretarieel gebied. Naast het werken met jouw duo partner, werk je ook samen met de secretariaten van de overige locaties van CROP, zodanig dat de werkprocessen van CROP - waar nodig - breed en eenduidig zijn georganiseerd.
Jouw werkzaamheden omvatten:
- Afhandelen telefoonverkeer;
- Onze vergaderzalen beheren en onze gasten voorzien van koffie en thee;
- Voorraadbeheer;
- Interne projecten en bijbehorende administratieve taken;
- Agenderen, voorbereiden besprekingen en vergaderingen;
- (Digitaal) archiveren;
- Verzenden van jaarrekeningen en overige correspondentie;
- Alle overige veelvuldige facilitaire werkzaamheden.
Wat bieden we jou?
- Een passend salaris voor jouw toegevoegde waarde.
- Goede werk-privé balans door onze tijd-voor-tijd regeling en 29 vakantiedagen.
- Focus op vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door een goede onboarding, training on the job.
- Laptop en smartphone ook voor privégebruik.
- Reiskostenvergoeding en fiscaal voordelige fietsleaseregeling.
- Premievrij basispensioen.
- Aandacht voor rustmomenten tijdens het werk met stoelmassage en diverse games op de kantoren.
- Een leuk team met enthousiaste collega's en doorgroeimogelijkheden.
Wie ben jij? Herken jij jezelf in bovenstaande functie- en taakomschrijving, dan maken we graag kennis met jou. Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
- Functie gerelateerde en afgeronde MBO-opleiding;
- Ervaring in soortgelijke functie;
- Affiniteit met automatisering en ervaring met de Office pakketten;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (Engels is een pre);
- Accuraat, goed georganiseerd en stressbestendig;
- Representatief, gedisciplineerd en communicatief vaardig;
- Op de maandag & vrijdag kunnen werken is een voordeel voor het sollicitatie proces!
- Teamplayer.
De pluspunten van CROP: De mensen maken CROP. Niet zomaar een slogan. Dit is een gevoel dat je zult ervaren als je bij ons bent. We kijken naar elkaar om, de lijnen zijn kort, we helpen elkaar groeien en ontwikkelen en we zijn integer.
Je gaat werken in een gezellig en loyaal team van enthousiaste collega’s, waar je goed mee kunt sparren en waar respectvol en informeel met elkaar wordt omgegaan. Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.
Bij CROP vinden we kwaliteit, betrouwbaarheid en integriteit belangrijk. Daarom maken een (online) assessment en pre-employment screening deel uit van onze sollicitatieprocedure. De screening bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder verificatie van identiteit, diploma en werkverleden.
Management Assistent in Amersfoort werkgever: CROP accountants & adviseurs
CROP is een uitstekende werkgever voor fiscalisten die op zoek zijn naar een stimulerende werkomgeving met volop ontwikkelmogelijkheden. Met een focus op een gezonde werk-privébalans, een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto en flexibele thuiswerkmogelijkheden, biedt CROP de ideale setting om je carrière verder te ontwikkelen. Bovendien heerst er een collegiale sfeer waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan, wat het werken bij CROP zowel betekenisvol als lonend maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van CROP accountants & adviseurs
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van CROP accountants & adviseurs!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij CROP accountants & adviseurs.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CROP accountants & adviseurs
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
