In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en collega's met diverse administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Creatief architectenbureau met een betrokken team en informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris conform cao en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw organisatievaardigheden echt het verschil maken.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en ervaring in secretariële of administratieve werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3430 € per maand.
Een veelzijdige functie in een creatieve werkomgeving. Bij Croonen architecten werken we met een betrokken team aan uiteenlopende architectuurprojecten. Een goed georganiseerd bureau is daarbij onmisbaar. Daarom zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige bureau- & directieondersteuner die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Als bureau- & directieondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt de directie en collega's bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt en regelmatig schakelt tussen verschillende taken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning: opstellen, redigeren en verwerken van brieven, offertes, verslagen en andere documenten.
- Agenda en communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, plannen van afspraken en ontvangen van bezoekers.
- Administratieve en financiële ondersteuning: verwerken en controleren van gegevens voor begrotingen, ramingen, declaraties en honorariumvoorstellen.
- Personeelsadministratie: bijhouden en controleren van urenregistraties, vakantiedagen en personeelsgegevens.
- Tender- en PR-ondersteuning: ondersteunen bij aanbestedingen, presentaties en communicatieactiviteiten.
- Document- en archiefbeheer: beheren, digitaliseren en archiveren van project- en administratie documenten.
- Kantoororganisatie: verzorgen van bestellingen, ondersteunen bij facilitaire zaken en organiseren van bureauactiviteiten.
Je werkt nauw samen met de directie, financieel manager en je collega's. Daarbij krijg je de ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken en verbeteringen voor te stellen.
Wie zoeken wij? We zoeken een collega die graag de handen uit de mouwen steekt, goed kan organiseren en zich thuis voelt in een creatieve, professionele werkomgeving. Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent communicatief sterk, representatief en prettig in de omgang.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe programma's snel eigen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren.
- Ervaring met financiële administratie, Exact of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij? Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 16 uur per week, met werkdagen in overleg. Salaris conform cao Architectenbureaus, schaal 3: € 3.002 – € 3.850 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Voor deze parttime functie van 16 uur per week wordt het salaris naar rato vastgesteld, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Een prettige, informele werksfeer binnen een professioneel architectenbureau. Een betrokken team met korte communicatielijnen. Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen op het gebied van software, administratie of personeelszaken. Arbeidsvoorwaarden en salaris passend bij je ervaring en de cao voor architectenbureaus.
Bureau- & Directieondersteuner (16 uur per week) in Elst werkgever: Croonen architecten Nijmegen
Bij Croonen architecten Nijmegen werken medewerkers in een creatieve en professionele omgeving waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. De organisatie biedt een veelzijdige functie met afwisselende taken, wat zorgt voor een dynamische werkplek. Medewerkers worden aangemoedigd om zelfstandig te werken en hebben de kans om bij te dragen aan diverse architectuurprojecten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Croonen architecten Nijmegen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bureau- & Directieondersteuner (16 uur per week) in Elst kunt binnenhalen
✨Doe mee aan architectuur evenementen
Zoek naar lokale architectuur evenementen of meetups waar je professionals kunt ontmoeten. Het is een geweldige manier om netwerken, ideeën uit te wisselen en jezelf zichtbaar te maken in de industrie. En wie weet, misschien hoort iemand over een parttime rol bij Croonen architecten Nijmegen!
✨Word actief op architectuur platformen
Sluit je aan bij online communities en forums zoals Archinect of Houzz. Deel je werk, stel vragen en creëer connecties. Het tonen van je passie en vaardigheden kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Croonen architecten Nijmegen.
✨Verken stages en tijdelijke projecten
Denk na over het aannemen van korte-termijn projecten of stages die je parttime kunt combineren met je studies. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook de kans om je netwerk uit te breiden en bedrijven zoals Croonen architecten Nijmegen van je vaardigheden te laten zien.
✨Toon je portfolio op sociale media
Gebruik platforms zoals Instagram of Pinterest om je ontwerpen en projecten te delen. Vermeld Croonen architecten Nijmegen als een van je doelstellingen en zorg ervoor dat je berichten gemakkelijk te vinden zijn voor potentiële werkgevers. Zo blijft jouw werk top-of-mind!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bureau- & Directieondersteuner (16 uur per week) in Elst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Presenteer je Portfolio:Zorg ervoor dat je portfolio goed gepresenteerd is! In de architectuurwereld is dit vaak het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie. Laat niet alleen je beste werk zien, maar ook je ontwerpproces en schetsen. Dit laat zien hoe je denkt en werkt, wat essentieel is voor een functie als Bureau- & Directieondersteuner (16 uur per week).
Vermeld je Technische Vaardigheden:In architectuur is het belangrijk om je technische vaardigheden te tonen. Zorg ervoor dat je software zoals AutoCAD, Revit en SketchUp vermeldt in je CV. Dit toont aan dat je bekend bent met de tools die je nodig hebt voor de rol bij Croonen architecten Nijmegen.
Geef Informatie over je Beschikbaarheid:Als parttime architect is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden. Laat zien dat je flexibel bent en bereid bent om je werkzaamheden aan te passen aan de behoeften van Croonen architecten Nijmegen. Dit kan je kansen vergroten!
Schrijf met Passie voor Ontwerpen:In je motivatiebrief, laat je enthousiasme voor architectuur en ontwerpen spreken! Vertel over projecten waar je trots op bent en wat je in de toekomst hoopt te creëren. Dit helpt om een persoonlijke connectie te maken met Croonen architecten Nijmegen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Croonen architecten Nijmegen
✨Je portfolio is je kracht
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date en visueel aantrekkelijk is. In de architectuur gaat het niet alleen om cijfers, maar vooral om de creativiteit en esthetiek van je ontwerpen. Toon je beste projecten en bereid een korte uitleg voor over je ontwerpproces.
✨Begrijp de technische tools
De meeste architecten werken met specifieke software zoals AutoCAD of Revit. Zorg dat je vertrouwd bent met deze tools en bereid je voor op technische vragen hierover. Misschien willen ze zelfs een korte demonstratie van je vaardigheden in een van deze programma's.
✨Flexibiliteit en beschikbare uren
Als parttime kandidaat is het belangrijk om duidelijk te maken wanneer je beschikbaar bent. We moeten ons aan de behoeften van het team aanpassen, dus misschien willen ze weten hoe je jouw uren kunt indelen tussen studie en werk. Wees eerlijk over wat voor jou haalbaar is.
✨Networking is key
Tijdens je interview kun je het hebben over netwerken binnen de architectuurcommunity. Misschien heb je al connecties gelegd of kun je voorbeelden geven van projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit laat zien dat je al actief betrokken bent bij het vakgebied en kan je een streepje voor geven.
