In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en ondersteun bij HR en backoffice taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Breda met een informele werksfeer.
- Voordelen: Vast contract, goede werk-privébalans en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen met de directie en veel zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en verbeter processen in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo niveau, met ervaring in financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Financieel Administratief Office Manager
Arbeidsvoorwaarden
- Hoofd financiële administratie
- Vaste werklocatie: 4817ZL BREDA
- Uren per week: 40
- Soort werktijd: Kantoortijden
- Soort contract: Tijdelijk
Omschrijving functie
Hi officemanager, kom jij ons team versterken? Ben jij financieel sterk, organisatorisch goed en iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met office management en ondersteun je daarnaast bij HR, orderadministratie en backoffice. Je werkt zelfstandig, hebt korte lijnen met de directie en krijgt volop ruimte om processen slimmer en beter te organiseren.
Wat we zoeken
Wij zoeken een financieel sterke en organisatorische professional die zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt binnen een veelzijdige functie.
Jij bent:
- Accuraat, zelfstandig en organisatorisch sterk
- Praktisch ingesteld en proactief
- Financieel-administratief sterk
- Communicatief vaardig en discreet
- Iemand die kansen ziet om processen te verbeteren
- Thuis in een kleine organisatie met uiteenlopende taken
Je beschikt over:
- Mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel of administratief
- Circa 3 jaar relevante werkervaring
- Goede kennis van boekhouden en ervaring met het zelfstandig voeren en controleren van een financiële administratie
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Exact Online, internationale financiële administratie, personeels- of orderadministratie is een pré
- Duits en/of Frans is eveneens een pré
Jouw impact
Als Financieel Administratief Office Manager zorg je ervoor dat zowel onze financiële administratie als de dagelijkse organisatie op kantoor soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de directie en collega's en krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en processen te verbeteren.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verzorgen en controleren van de financiële administratie in Exact
- Verkoopfacturatie, inkoopfacturen en bankmutaties verwerken
- Debiteuren- en crediteurenbeheer en betaalbatches voorbereiden
- Controleren van boekingen
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
Manager financiele administratie in Breda werkgever: Creative Production
Als werkgever in Breda bieden wij een stimulerende werkomgeving waar je als Financieel Administratief Office Manager de kans krijgt om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen. Met een focus op teamwork en korte communicatielijnen met de directie, krijg je de ruimte om processen te optimaliseren en je eigen impact te maken. Wij waarderen initiatief en bieden een cultuur waarin jouw groei en welzijn centraal staan, wat ons tot een uitstekende werkgever maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager financiele administratie in Breda kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Creative Production in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Creative Production die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Creative Production!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager financiele administratie in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Creative Production.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Creative Production je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Creative Production
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Creative Production. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Creative Production waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
