Air Import Coordinator in Amsterdam

Air Import Coordinator in Amsterdam

Amsterdam Full Time 41850 - 51150 € / jaar (geschat) Op locatie
Crane Worldwide Logistics

In één oogopslag

  • Taken: Coördineer importzendingen en zorg voor een vlotte levering van goederen.
  • Bedrijf: Crane Worldwide Logistics, een toonaangevende speler in supply chain oplossingen.
  • Voordelen: Competitief salaris, goede werkcultuur en mogelijkheden voor professionele groei.
  • Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Maak impact in de logistiek en werk met internationale klanten en partners.
  • Kwalificaties: 1-2 jaar ervaring in luchtvracht en sterke communicatieve vaardigheden.

Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.

Crane Worldwide Logistics is a leader in supply chain solutions with over 130 locations across 30 countries providing individual services that address our client's logistics challenges.

The Air Import Coordinator position is responsible for the processing of import shipments and all related activities for an assigned base of accounts.

Performs duties related to import documentation review, and customs release coordination and international shipments affecting timely delivery.

A VGB is required to have been obtained for this role.

Coordinating and monitoring the entire import procedure, from shipping to delivering goods to the customers.

Deals directly with clients, customs and agents to ensure the quickest and best movement of cargo throughout the world.

Track and trace cargo as necessary to insure proper movement and delivery.

Proper and correct billing and cost information populated in TMF for accurate invoicing and job costing.

Communicate with customers regarding disposition of Freight (i. e. tracking & tracing, routing & dispatching, and rate quotations).

Communicate & correspond with other Company branches and agents for customer satisfaction and ensure excellent service execution.

Seek the most profitable mode of shipment yet meet customer’s requirement for the movement of freight.

KPI adherence – DNI / LNR / Cost accuracy / ROTP.

Ensure compliance in line with company and industry policies.

Communicating with customs and port authorities, carriers, and customers.

Monitoring and managing shipping schedules and delivery times.

Responding to incoming customer inquiries and requests.

Working with internal departments to resolve customer requests and issues.

The Successful Applicant

1-2 years of experience in airfreight forwarding or related field.

Knowledge of customs regulations and import/export requirements.

Excellent organizational skills and attention to detail.

Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.

Strong communication and customer service skills.

Proficient in Microsoft Office and other relevant software applications.

A Logistics related degree is preferred, but not required.

Fluent in English, both verbally and in writing.

Education and Experience 2 years air feight experience required, strong operational and industry knowledge.

Certifications and Licenses Professional certification may be required in some areas.

Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this position.

They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified.

All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

Recruitment Agency Policy At Crane Worldwide Logistics we manage all hiring directly and do not accept unsolicited CVs or candidate profiles from recruitment agencies or search firms.

Agencies must not contact our employees or managers directly with candidate details.

Where recruitment support is required, we will engage trusted partners through a formal written agreement.

We will not be liable for be liable for any associated placement fees for any CVs received without such an agreement.

We appreciate your cooperation in respecting this policy.

#J-18808-Ljbffr

Air Import Coordinator in Amsterdam werkgever: Crane Worldwide Logistics

Crane Worldwide Logistics biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen binnen de logistieke sector. Met een focus op samenwerking en innovatie, moedigen we onze werknemers aan om hun vaardigheden te benutten en bij te dragen aan succesvolle integratieprojecten. Bovendien biedt de mogelijkheid om op afstand te werken, gecombineerd met ad-hoc aanwezigheid op kantoor, een flexibele werkstructuur die de balans tussen werk en privéleven bevordert.

Crane Worldwide Logistics

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Crane Worldwide Logistics

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Air Import Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen

✨Grijp de lokale netwerkevenementen!

In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Crane Worldwide Logistics werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!

✨Sluit je aan bij vakverenigingen!

Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.

✨Show je passie voor de sector!

Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Crane Worldwide Logistics op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.

✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!

Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Crane Worldwide Logistics, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Air Import Coordinator in Amsterdam te schitteren

Import Documentatie Review
Douane Coördinatie
Internationale Zendingen
Klantencommunicatie
Tracking en Tracing van Cargo
Facturering en Kosteninformatie
Organisatorische Vaardigheden

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!

Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.

Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Crane Worldwide Logistics een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!

Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Crane Worldwide Logistics

✨Ken de basis van logistiek

Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.

✨Gebruik praktische voorbeelden

Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.

✨Wees een data-analyse pro

Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.

✨Focus op je teamwerk vaardigheden

In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.