In één oogopslag
- Taken: Bied dagelijkse HR-ondersteuning en beheer het volledige werknemersleven.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan samenwerking en groei.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een ondersteunende en innovatieve omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werknemerservaring en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en sterke communicatieve vaardigheden zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Essentiële Functies
- HR Operations & Administratie
Verstrek dagelijkse HR-ondersteuning gedurende de volledige werknemerscyclus, van werving en onboarding tot wijzigingen in dienstverband en offboarding.
- Bereid en onderhoud arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, correspondentie met werknemers, HR-documentatie en personeelsdossiers.
- Zorg ervoor dat werknemersinformatie, documentatie en wijzigingen in dienstverband nauwkeurig en tijdig worden vastgelegd in de relevante HR-systemen.
- Beheer nieuwe-huur administratie en onboarding, zodat werknemers en managers alle vereiste documentatie, systeemtoegang en informatie binnen afgesproken termijnen ontvangen.
- Verwerk wijzigingen in werknemers, waaronder salarisaanpassingen, promoties, wijzigingen in werktijden, overplaatsingen en beëindigingen.
- Reageer snel en professioneel op HR-vragen van werknemers en managers.
- Onderhoud HR-trackers, records en rapportages en volg openstaande acties tot voltooiing.
- Zorg ervoor dat HR-tickets, workflows en andere aangewezen HR-processen consistent worden gebruikt.
- Neem eigenaarschap van toegewezen HR-activiteiten en escaleer proactief.
- Werknemersrelaties, Afwezigheid & Re-integratie
Bied praktische HR-adviezen aan managers over werknemersrelaties in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid.
- Coördineer disciplinaire, klachten-, prestatie-, aanwezigheid- en andere processen met betrekking tot werknemersrelaties.
- Beheer de administratie van ziekteverzuim en ondersteun managers en werknemers tijdens afwezigheid en re-integratieprocessen.
- Coördineer vereiste acties met de arbodienst, bedrijfsarts en UWV, en zorg ervoor dat vereiste acties en documentatie binnen de geldende termijnen zijn voltooid.
- Onderhoud contact met werknemers tijdens periodes van afwezigheid volgens bedrijfsprocedures en professioneel advies.
- Escaleer complexe of risicovolle kwesties met betrekking tot werknemersrelaties naar Regionale HR en/of Juridische zaken indien nodig.
- Houd nauwkeurige en vertrouwelijke dossiers bij van activiteiten met betrekking tot werknemersrelaties en afwezigheidsbeheer.
- Payroll, Tijd & Aanwezigheid en Voordelen
Coördineer het maandelijkse payrollproces in Nederland in samenwerking met Regionale Payroll, Financiën en externe payrollproviders.
- Zorg ervoor dat payroll-invoer; wijzigingen van werknemers en ondersteunende informatie compleet, nauwkeurig en binnen de vastgestelde deadlines worden ingediend.
- Beoordeel payrollinformatie en help bij het identificeren en oplossen van discrepanties.
- Reageer op vragen van werknemers en managers met betrekking tot payroll, inhoudingen, vergoedingen en voordelen.
- Ondersteun de administratie van Nederlandse pensioen-, sociale zekerheid- en werknemersvoordelenregelingen.
- Ondersteun de effectieve werking van tijd- en aanwezigheidsystemen en zorg ervoor dat relevante informatie nauwkeurig wordt weergegeven voor payrolldoeleinden.
- Escaleer payrollrisico's of fouten snel en volg problemen tot oplossing.
- Ondernemingsraad & Werknemersoverleg
Ondersteun de effectieve werking van de Ondernemingsraad in Nederland en fungeer als een belangrijke HR-contactpersoon voor zaken met betrekking tot de Ondernemingsraad.
- Coördineer vergaderingen, documentatie, informatieverzoeken en HR-invoer die nodig zijn voor overleg- en instemmingsprocessen.
- Ondersteun het management en Regionale HR bij het bepalen wanneer overleg of instemming van de Ondernemingsraad nodig kan zijn.
- Houd passende dossiers van de Ondernemingsraad bij en ondersteun de uitvoering van afgesproken acties.
- Ondersteun communicatie met werknemers en veranderingsmanagementactiviteiten die verband houden met zaken van de Ondernemingsraad.
- Werving, Onboarding & Talent
Ondersteun wervingsactiviteiten in samenwerking met Regionale Talent Acquisition en hiring managers.
- Coördineer lokale wervingsadministratie, interviews, aanbiedingen, pre-employment vereisten en onboarding.
- Zorg ervoor dat wervings- en onboardingactiviteiten voldoen aan bedrijfsprocessen en goedkeuringsvereisten.
- Ondersteun managers met proeftijd, prestatiemanagement en ontwikkeling van werknemers.
- Ondersteun talentbeoordelingen, opvolgingsplanning en initiatieven voor werknemersbehoud zoals vereist.
- Neem deel aan activiteiten voor werknemersbetrokkenheid en lokale personeelsinitiatieven.
- HR-systemen, Gegevens & Rapportage
Onderhoud nauwkeurige werknemersgegevens binnen UKG en andere aangewezen HR-systemen.
- Neem eigenaarschap van gegevenskwaliteit en identificeer routinematig ontbrekende, onnauwkeurige of verouderde werknemersinformatie.
- Produceer regelmatige en ad-hoc HR-rapporten over gebieden zoals personeelsbestand, afwezigheid, verloop, werving en andere personeelsmetrics.
- Ondersteun de implementatie, testen en verbetering van HR-, payroll- en tijd- en aanwezigheidsystemen.
- Zorg ervoor dat HR-informatie wordt verwerkt en onderhouden in overeenstemming met toepasselijke vereisten voor gegevensbescherming en bedrijfsbeleid.
- HR-projecten & Continue Verbetering
Neem deel aan lokale, regionale en wereldwijde HR-projecten zoals vereist.
- Ondersteun de implementatie van regionale en wereldwijde HR-beleid en programma's binnen Nederland.
- Identificeer kansen om HR-processen, werknemerservaring en administratieve efficiëntie te verbeteren.
- Neem eigenaarschap van toegewezen HR-projecten en geef regelmatig voortgangsupdates tot voltooiing.
- Ondersteun veranderingsmanagementactiviteiten en organisatorische initiatieven.
- Volg training en ontwikkeling die geschikt is voor de rol en evoluerende bedrijfsvereisten.
- Zakelijke Partnerschap
Bouw effectieve werkrelaties op met de Managing Director van Nederland, het managementteam en werknemers.
- Bied managers praktische HR-adviezen terwijl je opereert binnen het regionale HR-governancekader van Crane.
- Begrijp lokale operationele vereisten en identificeer mensen gerelateerde risico's, trends en kansen.
- Ondersteun personeelsplanning, werknemersbetrokkenheid, behoud en activiteiten voor organisatieontwikkeling.
- Bied geschikte HR-invoer in lokale managementdiscussies terwijl je zaken die regionale of juridische beoordeling vereisen, escalereert.
- Balans de behoeften van het lokale bedrijf met bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten en regionale HR-normen.
Werkrelaties & Verantwoordelijkheid
De HR Generalist wordt geacht samen te werken met lokaal management, Regionale HR, Payroll, Talent Acquisition, Financiën, Juridische zaken en andere functies. De rol vereist een hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid en opvolging. De succesvolle kandidaat moet zich comfortabel voelen bij het beheren van zowel routinematige HR-administratie als complexere HR-zaken en erkennen dat nauwkeurige en tijdige operationele HR-levering een kernvereiste van de functie is. De rol vereist regelmatige interactie met werknemers en managers en passende zichtbaarheid binnen de Nederlandse onderneming. Werkafspraken worden bepaald in overeenstemming met bedrijfsvereisten en toepasselijke bedrijfsbeleid.
Human Resources Generalist in Roosendaal werkgever: Crane Worldwide Logistics LLC
Crane Worldwide Logistics is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in de logistieke sector. Met een focus op teamwork en professionele groei, bieden we onze medewerkers volop kansen om hun vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. Werken in ons magazijn in Nederland betekent ook profiteren van een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het optimaliseren van onze voorraadprocessen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Crane Worldwide Logistics LLC
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Generalist in Roosendaal kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Crane Worldwide Logistics LLC die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Crane Worldwide Logistics LLC kan solliciteren voor de functie van Human Resources Generalist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resources Generalist in Roosendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Crane Worldwide Logistics LLC drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Crane Worldwide Logistics LLC
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Crane Worldwide Logistics LLC.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Crane Worldwide Logistics LLC medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
