Executive Assistant in Amsterdam

Cradle Proteins zijn de moleculaire machines van het leven, gebruikt voor vele therapeutische, diagnostische, chemische, agrarische en voedseltoepassingen. Het ontwerpen en optimaliseren van eiwitten vereist veel deskundige kennis en handmatige inspanning, door gebruik te maken van op maat gemaakte computationele en biologische tools. Machine learning revolutioneert deze ruimte door het mogelijk te maken om eiwitmodellen met hoge precisie te creëren. Bij Cradle bieden we een softwareplatform voor AI-geleide ontdekking en optimalisatie van eiwitten, zodat biologen eiwitten sneller en op grotere schaal kunnen ontwerpen. We worden al gebruikt door klanten in biopharma, biotech, agri-tech, food-tech en de academische wereld.

We zijn een ervaren team van net geen 100 mensen. We hebben veel succesvolle producten gebouwd en hebben voldoende financiering voor meerdere jaren. We zijn verspreid over drie kantoren in Amsterdam, Boston en Zürich, naast een paar remote collega's.

We bieden onze medewerkers een zeer competitief salaris, een genereus aandelenbelang in het bedrijf en een breed scala aan voordelen en carrièremogelijkheden.

De rol

Als Executive Assistant bij Cradle houd je twee van onze oprichters in beweging. Tussen klantbezoeken, investeringsvergaderingen, wervingen en reizen tussen Amsterdam, Zürich en de VS is er veel om bij te houden, en jouw taak is ervoor te zorgen dat er niets wordt vergeten. Je beheert hun agenda's, inboxen en reizen, en zorgt voor de persoonlijke administratie die anders hun tijd zou opslokken. Deze rol past bij iemand die het fijn vindt om vertrouwd te worden met het hele plaatje, zowel professioneel als persoonlijk, en beide met dezelfde zorg behandelt.

Verantwoordelijkheden

• Beheer twee agenda's als één systeem: Bescherm focus tijd, balanceer concurrerende prioriteiten over tijdzones en beslis wat een vergadering verdient en wat een e-mail kan zijn.
• Beheer de inbox frontlinie: Triage, opstellen en antwoorden namens hen aan klanten, investeerders, kandidaten en het team, zodat de belangrijke zaken naar voren komen en de rest wordt afgehandeld.
• Plan reizen van begin tot eind: Klantbezoeken, conferenties en reizen tussen Amsterdam, Zürich en de VS, van vluchten en hotels tot de vergaderruimte en dinerreserveringen aan de andere kant.
• Zorg voor persoonlijke en levensadministratie: Afspraken, huishoudelijke logistiek, officiële documenten, rekeningen en verlengingen, zodat niets op hun bureau terechtkomt.
• Bereid elke belangrijke vergadering voor: Zorg ervoor dat briefs en context van tevoren klaar zijn, en volg beslissingen en actiepunten daarna op.
• Maak terugkerende administratie onzichtbaar: Automatiseer herhaalde processen zodat ze grotendeels vanzelf lopen.

Vereisten

De beste mensen die we hebben aangenomen, voldeden niet aan een checklist. Hieronder staat een lijst van wat het belangrijkst is voor deze rol. Als je het meeste meebrengt en nieuwsgierig bent naar de rest, horen we graag van je:

• 4+ jaar ervaring in het ondersteunen van senior executives, bij voorkeur meer dan één tegelijk.
• Scherp oordeel over wat urgent is, wat kan wachten en wat nooit bij de executive hoeft te komen.
• Duidelijk, gepolijst geschreven Engels.
• Je ziet het volgende probleem voordat iemand het vraagt en lost het op.
• Ervaring met het afhandelen van persoonlijke administratie naast de professionele kant, met de discretie die daarbij hoort.
• Georganiseerd en betrouwbaar zonder een rigide structuur; bij een bedrijf van ~90 personen bouw je vaak zelf het proces op.
• Thuis in Google Workspace en snel in het oppakken van nieuwe softwaretools.

Aanvullende wensen

Dit zijn geen vereisten, maar zouden je een voorsprong geven:

• Duitse vloeiendheid zou ideaal zijn om lokale afspraken, papierwerk en autoriteiten veel gemakkelijker te maken.
• Ervaring in een startup of scale-up omgeving.
• Bekendheid met Zwitserse administratieve procedures (vergunningen, verzekeringen, belastingpapierwerk, verhuizingen).
• Ervaring met taaktools zoals Todoist, Notion of Linear.

Onze inzet voor inclusieve werving

Cradle evalueert alle kandidaten op basis van verdienste, ongeacht geslacht, gender, etniciteit, sociaaleconomische achtergrond of enig ander aspect van identiteit. We hanteren een zero tolerance beleid voor discriminatie en moedigen actief kandidaten uit alle achtergronden aan om te solliciteren.

AI openbaarmaking

Cradle maakt gebruik van een applicant tracking system dat basis AI-ondersteunde functies bevat die scores of ranglijsten kunnen genereren op basis van hoe aanvragen overeenkomen met een functieomschrijving. Deze resultaten worden niet gebruikt om wervingsbeslissingen te nemen of wezenlijk te beïnvloeden — alle kandidaten worden geëvalueerd door middel van een grondige, door mensen geleide beoordeling door ons wervingsteam.

Een melding over wervingsfraude

Wees je ervan bewust dat oplichters zich als ons voordoen om je persoonlijke gegevens of geld te verkrijgen. We communiceren alleen via @cradle.bio e-mailadressen, we doen alleen jobaanbiedingen na een persoonlijk gesprek in ons kantoor in Zürich of Amsterdam, en we vragen je nooit om iets te betalen tijdens het sollicitatieproces.