In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele afhandeling van handelsdocumentatie en coördinatie.
- Bedrijf: CPH Chemicals, een dynamisch bedrijf in de chemische sector.
- Voordelen: Competitief salaris, prestatiebonus, pensioen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Informele teamcultuur met sociale evenementen en een geweldige werkomgeving.
- Waarom deze baan: Bouw aan je carrière in een ondersteunende rol met groeimogelijkheden.
- Kwalificaties: Ervaring in handelsondersteuning of een sterke motivatie om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
We’re looking for a Trade Support Coordinator who keeps every trade moving achter de schermen, zodat onze traders en Trade Operations Specialists zich kunnen concentreren op de deal. Je zult de documentatie, coördinatie en follow-up afhandelen die ervoor zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien: de juiste papieren, de juiste planning, de juiste update voor de juiste persoon.
Wat je gaat doen
- Dit is een ondersteunende rol in het centrum van de handelsdesk, waarbij je nauw samenwerkt met traders, Trade Operations Specialists en onze logistieke partners:
- Voorbereiden, controleren en archiveren van handelsdocumentatie, inclusief orderbevestigingen, paklijsten en certificaten.
- Houd verzend- en ERP-gegevens nauwkeurig en up-to-date.
- Coördineer de planning en volg zendingen met vervoerders, ISO-tankoperators en magazijnen.
- Ondersteun de Trade Operations Specialists en traders met dagelijkse follow-up, zodat er niets door de mazen van het net glipt.
- Assisteer bij factuurcontroles en basis nalevingsarchivering, inclusief REACH en ADR/DG-documentatie.
Wie we zoeken
We staan open voor twee soorten kandidaten voor deze rol. Laat ons in je sollicitatie weten welke bij jou past:
- 1. Een ervaren Trade Support professional
Je hebt eerder gewerkt in trade support, vrachtadministratie of logistieke coördinatie, en je bent klaar om de documentatie- en coördinatiewerkzaamheden zelfstandig uit te voeren. We verwachten: - Een paar jaar ervaring in trade support, vrachtforwarding administratie of logistieke coördinatie.
- Comfortabel met het zelfstandig beheren van documentatie en zendingcoördinatie.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels (een extra taal is een plus).
- Gestructureerd en detailgericht, en kalm wanneer prioriteiten verschuiven.
- Gevestigd in Nederland en bevoegd om zonder sponsoring te werken.
- 2. Een junior kandidaat die zich ontwikkelt tot Trade Operations Specialist
Je staat aan het begin van je carrière, bent leergierig en gemotiveerd om te groeien naar een volledige rol als Trade Operations Specialist terwijl je ervaring opdoet. We verwachten: - Bachelor diploma of gelijkwaardige praktische ervaring op dat niveau.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels (een extra taal is een plus).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactief, een snelle leerling en comfortabel met het stellen van vragen.
- Gevestigd in Nederland en bevoegd om zonder sponsoring te werken.
Wat we bieden
- Competitief salaris plus een prestatiebonus gekoppeld aan bedrijfs- en individuele resultaten.
- Volledig door de werkgever gefinancierd pensioen, 100% betaald door het bedrijf, plus 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
- Voor het junior pad: gestructureerde onboarding en een duidelijk, prestatiegericht pad om te groeien naar een rol als Trade Operations Specialist.
- Hybride werken, één dag per week remote na onboarding.
- Een informele, no-nonsense team met sociale evenementen, een wekelijkse sportles en een geweldig kantoor (buitenruimte, BBQ, fruit en snacks) om van te genieten.
Over CPH Chemicals
CPH Chemicals brengt speciale chemicaliën waar ze moeten zijn, en verbindt producenten en klanten over drie continenten. Al meer dan 35 jaar verhandelen we grondstoffen zoals caprolactam, polyolefinen, oplosmiddelen, boormineralen, smaken en geuren. Vanuit ons hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteund door kantoren in het VK, India, Indonesië, Roemenië en China, en opslagfaciliteiten in heel Europa, Azië en Noord-Amerika, zorgen we ervoor dat onze klanten worden voorzien, waar ze ook zaken doen. We zijn een platte, praktische organisatie met weinig bureaucratie, echte verantwoordelijkheid en een duidelijke link tussen jouw werk en de resultaten van het bedrijf.
Klinkt dit als jou? Acquisitie met betrekking tot deze vacature wordt niet gewaardeerd.
Trade Support Coordinator in Amstelveen werkgever: CPH Chemicals B.V.
CPH Chemicals is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Amstelveen. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf gestructureerde opleidingsmogelijkheden en directe toegang tot senior leiderschap binnen een platte organisatie. Werknemers genieten van een competitief salaris, een volledig door de werkgever gefinancierd pensioen en een informele teamcultuur met sociale evenementen en hybride werkopties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Trade Support Coordinator in Amstelveen kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals CPH Chemicals B.V. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals CPH Chemicals B.V. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder CPH Chemicals B.V., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Trade Support Coordinator in Amstelveen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom CPH Chemicals B.V. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CPH Chemicals B.V.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
