In één oogopslag
- Taken: Leid HR-operaties in de Benelux en verbeter de werknemerservaring.
- Bedrijf: Coty, een dynamisch en internationaal bedrijf met een diverse cultuur.
- Voordelen: Flexibel werken, competitief salaris en een leuk team.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en werk samen met gepassioneerde professionals.
- Kwalificaties: Minimaal 5-7 jaar ervaring in HR-operaties en vloeiend in Engels en Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
De HR Operations Manager Benelux is verantwoordelijk voor het toezicht op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij operationele uitmuntendheid, naleving, gegevensintegriteit en continue procesverbetering worden gewaarborgd, terwijl een efficiënte en hoogwaardige werknemerservaring wordt bevorderd.
Als onze HR Operations Manager Benelux speel je een cruciale rol in het toezicht op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij je zorgt voor naleving, gegevensintegriteit, procesuitmuntendheid en continue verbetering gedurende de werknemerscyclus, terwijl je samenwerkt met belangrijke belanghebbenden om hoogwaardige HR-diensten te leveren.
Je rapporteert aan de Director, HR Operations France & Benelux, en je beheert:
- Service Delivery
- Functie als het primaire escalatiepunt voor complexe HR operationele zaken die niet zijn opgelost via zelfbedieningskanalen of het Shared Service Center.
- Toezicht houden op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij de naleving van service level agreements en hoogwaardige klantenservice wordt gewaarborgd.
- Begeleiding en expertise bieden over HR operationele beleidslijnen, procedures en activiteiten in de werknemerscyclus.
- Zorgen voor gegevensintegriteit in HR-, salaris- en voordelen systemen, waaronder SAP SuccessFactors, ADP en andere HR-platforms.
- Process Improvement & Compliance
- Eigenaar en beheerder zijn van belangrijke HR operationele processen in de werknemerscyclus, waaronder onboarding, wijzigingen in werknemers, verlofadministratie, voordelenadministratie en offboarding.
- Definiëren, documenteren, onderhouden en continu verbeteren van HR operationele procedures en controles.
- Identificeren van procesinefficiënties, operationele risico's en servicehiaten en oplossingen implementeren om efficiëntie, naleving, werknemerservaring en gegevenskwaliteit te verbeteren.
- Zorgen dat HR operationele processen voldoen aan lokale arbeidswetgeving, collectieve overeenkomsten en bedrijfsbeleid.
- Coördineren van auditvoorbereidingsactiviteiten en ondersteuning bieden bij de implementatie van corrigerende maatregelen.
- Benefits & Stakeholder Management
- Toezicht houden op de administratie van werknemersvoordelenprogramma's, waaronder vervoersvergoedingen, pensioenplannen, verzekeringsprogramma's en andere lokale voordelen.
- Relaties beheren met externe voordelenleveranciers en makelaars om servicelevering en naleving van regelgeving te waarborgen.
- Expertise bieden over voordelen gerelateerde zaken en ondersteuning bieden bij de oplossing van complexe werknemerszaken.
- Leiden en ondersteunen van HR transformatie-initiatieven, waaronder processtandaardisatie, systeemimplementaties, organisatorische veranderingen en leveranciersovergangen.
- Nauw samenwerken met HR Business Partners, Juridische Zaken, Financiën, externe leveranciers, managers, werknemers en het Shared Service Center om een naadloze servicelevering te waarborgen.
Je bent een Coty-fit. Als HR Operations professional met sterke expertise in werknemerscyclusbeheer, salaris governance, voordelenadministratie, naleving en HR-systemen, gedij je in een snel veranderende en diverse omgeving. Je bent analytisch, detailgericht, resultaatgericht en in staat om autonoom te opereren terwijl je concurrerende prioriteiten beheert.
Minimaal 5-7 jaar ervaring in HR Operations, bij voorkeur ter ondersteuning van de Benelux-regio binnen een complexe, internationale en matrixorganisatie.
Vloeiend in het Engels en Nederlands.
Sterke expertise in HR Operations, werknemerscyclusbeheer, salaris governance, voordelenadministratie en naleving.
Aangetoonde ervaring in het stimuleren van procesverbeteringen, het leiden van operationele projecten en het optimaliseren van HR serviceleveringsmodellen.
Geavanceerde vaardigheden in Excel en HR-systemen, waaronder SAP SuccessFactors, ADP, People Connect of gelijkwaardige platforms.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om HR-gegevens te gebruiken om trends te identificeren, risico's te mitigeren en besluitvorming te ondersteunen.
Uitzonderlijke aandacht voor detail en toewijding aan gegevensnauwkeurigheid, naleving en operationele uitmuntendheid.
Ervaring met het ondersteunen van audits, controles en nalevingsactiviteiten.
Wat wij bieden: Dit is een unieke rol met een echte kans om impact te maken. Je krijgt de kans om te werken in een diverse omgeving met een team van professionals die gepassioneerd zijn over hun werk en weten hoe ze ook plezier kunnen hebben.
Coty's wereldwijde omni-werkbeleid biedt de mogelijkheid om tot 50% van je maand op afstand te werken. We geloven dat een flexibeler beleid voor remote werken iedereen de vrijheid zal geven om te kiezen wat werkt voor hun individuele omstandigheden en hen in staat zal stellen altijd op hun best te presteren.
HR Operations Manager - Benelux werkgever: Coty
Coty is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, perfect voor stagiaires die willen groeien in de beauty-industrie. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling, krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen in merchandising en trade marketing, terwijl je profiteert van voordelen zoals een stagevergoeding, NS-businesscard en toegang tot de Coty Academy. De locatie nabij Amsterdam Zuid zorgt voor een inspirerende werkomgeving met veel leuke evenementen.
