Senior HR Operations Specialist - Netherlands in Amsterdam

HR OPERATIONS

De Senior HR Operations Specialist - Nederland is verantwoordelijk voor het toezicht op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij operationele uitmuntendheid, naleving, gegevensintegriteit en continue procesverbetering worden gewaarborgd, terwijl een efficiënte en hoogwaardige werknemerservaring wordt bevorderd.

DE ROL

OPTIMALISEREN, INSTAAN, INNOVATIE!

Als onze Senior HR Operations Specialist - Nederland speel je een cruciale rol in het toezicht op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij naleving, gegevensintegriteit, procesuitmuntendheid en continue verbetering gedurende de werknemerscyclus worden gewaarborgd, terwijl je samenwerkt met belangrijke belanghebbenden om hoogwaardige HR-diensten te leveren.

Je rapporteert aan de Director, HR Operations Frankrijk & Benelux, en je beheert:

• Servicelevering: Functie als het primaire escalatiepunt voor complexe HR operationele zaken die niet zijn opgelost via zelfbedieningskanalen of het Shared Service Center. Toezicht houden op de HR operationele servicelevering in de Benelux-regio, waarbij naleving van service level agreements en hoogwaardige klantenservice wordt gewaarborgd. Begeleiding en expertise bieden over HR operationele beleidslijnen, procedures en activiteiten in de werknemerscyclus. Zorgen voor gegevensintegriteit in HR-, salaris- en voordelen systemen, waaronder SAP SuccessFactors, ADP en andere HR-platforms.
• Procesverbetering & Naleving: Eigenaar en beheerder zijn van belangrijke HR operationele processen in de werknemerscyclus, waaronder onboarding, wijzigingen in werknemers, verlofadministratie, voordelenadministratie en offboarding. Definiëren, documenteren, onderhouden en continu verbeteren van HR operationele procedures en controles. Identificeren van procesinefficiënties, operationele risico's en servicehiaten en oplossingen implementeren om efficiëntie, naleving, werknemerservaring en gegevenskwaliteit te verbeteren. Zorgen dat HR operationele processen voldoen aan lokale arbeidswetgeving, collectieve overeenkomsten en bedrijfsbeleid. Coördineren van auditvoorbereidingsactiviteiten en ondersteuning bieden bij de implementatie van corrigerende maatregelen.
• Voordelen & Belanghebbendenbeheer: Toezicht houden op de administratie van werknemersvoordelenprogramma's, waaronder vervoersvergoedingen, pensioenplannen, verzekeringsprogramma's en andere lokale voordelen. Relaties beheren met externe voordelenleveranciers en makelaars om servicelevering en naleving van regelgeving te waarborgen. Deskundige begeleiding bieden over voordelen gerelateerde zaken en ondersteuning bieden bij de oplossing van complexe werknemerszaken. Leiding geven aan en ondersteunen van HR-transformatie-initiatieven, waaronder processtandaardisatie, systeemimplementaties, organisatorische veranderingen en leveranciersovergangen. Nauw samenwerken met HR Business Partners, Juridische Zaken, Financiën, externe leveranciers, managers, werknemers en het Shared Service Center om een naadloze servicelevering te waarborgen.

JIJ BENT EEN COTY FIT

Als HR Operations professional met sterke expertise in werknemerscyclusbeheer, salaris governance, voordelenadministratie, naleving en HR-systemen, gedij je in een snel veranderende en diverse omgeving. Je bent analytisch, detailgericht, resultaatgericht en in staat om autonoom te opereren terwijl je concurrerende prioriteiten beheert.

• Minimaal 5–7 jaar ervaring in HR Operations, bij voorkeur ter ondersteuning van de Benelux-regio binnen een complexe, internationale en matrixorganisatie.
• Vloeiend in het Engels en Nederlands.
• Sterke expertise in HR Operations, werknemerscyclusbeheer, salaris governance, voordelenadministratie en naleving.
• Aangetoonde ervaring in het stimuleren van procesverbeteringen, het leiden van operationele projecten en het optimaliseren van HR serviceleveringsmodellen.
• Geavanceerde vaardigheden in Excel en HR-systemen, waaronder SAP SuccessFactors, ADP, People Connect of gelijkwaardige platforms.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om HR-gegevens te gebruiken om trends te identificeren, risico's te mitigeren en besluitvorming te ondersteunen.
• Uitzonderlijke aandacht voor detail en toewijding aan gegevensnauwkeurigheid, naleving en operationele uitmuntendheid.
• Ervaring met het ondersteunen van audits, controles en nalevingsactiviteiten.

Als je klaar bent om de toekomst van schoonheid te ondersteunen en vorm te geven, willen we jou in ons team!

Wat Wij Bieden

Dit is een unieke rol met een oprechte kans om impact te maken. Je krijgt de kans om te werken in een diverse omgeving met een team van professionals die gepassioneerd zijn over hun werk en weten hoe ze ook plezier kunnen hebben.

Coty’s wereldwijde omni-werkbeleid biedt de optie om tot 50% van je maand op afstand te werken. We geloven dat een flexibeler beleid voor remote werken iedereen de vrijheid zal geven om te kiezen wat werkt voor hun individuele omstandigheden en hen in staat zal stellen altijd op hun best te presteren.

Over Ons

Onze mensen maken ons wie we zijn. Ze zijn de slimste geesten die elke dag de stoutmoedigste ideeën tot leven brengen. Als jij het soort persoon bent dat zich niet tevreden stelt, als je groter wilt denken, sneller wilt leren en verder wilt gaan dan je ooit voor mogelijk had gehouden – we horen graag van je.

Coty is diep toegewijd aan het veranderen van het gesprek rond Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie om een meer open, inclusieve en diverse werkplek te creëren waar alle werknemers zichzelf kunnen zijn.