In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Algemeen Directeur met agendabeheer, administratie en relatiebeheer.
- Bedrijf: Een financieel gezond familiebedrijf met een sterke duurzaamheidsambitie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.100 en €4.800, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving met jaarlijkse teamuitjes en vitaliteitsmomenten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met een betrokken directieteam.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 4800 € per maand.
Wat zoeken wij? Voor onze Algemeen Directeur zoeken wij een energieke en integere ondersteuner die structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, plant vooruit en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. In deze functie (minimaal 32 uur per week) werk je nauw samen met de overige directieleden en diverse interne afdelingen.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Dagelijks agendabeheer van de Algemeen Directeur, zoals het bewaken van de agenda en zorgen voor een optimale planning van afspraken, vergaderingen en reistijd.
- Administratieve ondersteuning aan de Algemeen Directeur en daar waar nodig aan de overige directieleden, zoals het verzorgen van correspondentie, notities en rapportages.
- Archivering en contractvastlegging.
- Aanvullende management ondersteunende taken, zoals vergadercoördinatie: opstellen van agenda’s, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
- Projectondersteuning: bewaken van voortgang, deadlines en deliverables binnen lopende projecten van de directie.
- Relatiebeheer: ontvangen van gasten, verzorgen van kleine attenties, onderhouden van contact met belangrijke stakeholders.
- Eventondersteuning: operationele uitrol en ondersteuning bij (directie)evenementen zoals kerstmarkten, zomerbarbecues.
- Ontvangst & gastvrijheid: ontvangen van bezoekers, klanten en relaties en hen vriendelijk doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of ruimte.
- Operationele ondersteuning bij de ontwikkeling en uitvoering van onze interne communicatie binnen Cotap. Denk aan het tot stand brengen van interne uitingen en het optimaal inzetten van interne communicatiemiddelen.
Dit breng jij mee. Je bent een ervaren, daadkrachtige directiemanagementassistent die stevig in de schoenen staat en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten, houdt overzicht en weet ook onder druk snel en doortastend te handelen. Als rechterhand van de directeur-eigenaar denk je vooruit, neem je zelfstandig initiatief en durf je waar nodig tegengas te geven. Complex agendabeheer, onverwachte wijzigingen en een hoog werktempo zie jij als een uitdaging.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of management ondersteunende richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische functie op directieniveau.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agendabeheer.
- Een assertieve, stressbestendige en flexibele persoonlijkheid die stevig in de schoenen staat.
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Discretie, representativiteit en een sterk gevoel voor verhoudingen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken op verschillende niveaus.
- Digitale vaardigheid met onder andere Microsoft 365, SharePoint, Copilot en DocuSign.
Kortom: je bent een stevige rechterhand die snel schakelt, vooruitdenkt en regie neemt. Je weet wanneer je moet meebewegen, doorpakken of juist tegengas moet geven.
Wij bieden:
- Een veelzijdige en afwisselende functie (minimaal 32) uur per week.
- Samenwerking met een betrokken en professioneel directie- en managementteam.
- Een prettige, collegiale werkomgeving waar jouw inzet zichtbaar verschil maakt.
- Salaris tussen de € 3.100,- en € 4.800,- bruto per maand o.b.v. fulltime.
- Jaarcontract met zicht op een vast contract bij wederzijds enthousiasme.
- Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer (vanaf 10 km enkele reis).
- Jaarlijkse collectieve- en individuele salarisverhoging.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
- Een aantrekkelijke pensioenregeling met bijdrage van de werkgever.
- Fruit op je werk en organiseren we jaarlijks diverse vitaliteitsmomenten.
- Jaarlijkse personeelsbijeenkomsten, teamuitjes en een spectaculaire kerstmarkt.
- Bovendien vergeten we jouw (werk)jubileum, verjaardag en die van je partner niet.
- Mocht je een nieuwe vloer nodig hebben, dan zorgen wij voor een interessante korting.
- Werken bij een financieel gezond en groeiend familiebedrijf met een duidelijke duurzaamheidsambitie die naast werkgever ook zingever voor jou is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Directiemanagement Assistent in Zwolle werkgever: Cotap B.V
Cotap B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een dynamische en samenwerkende werkomgeving. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt Cotap B.V. unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan de commerciële strategie van het bedrijf. De cultuur is gericht op teamwork en innovatie, wat zorgt voor een stimulerende omgeving in de bruisende regio waar we actief zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiemanagement Assistent in Zwolle kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Cotap B.V.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Cotap B.V naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Cotap B.V. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiemanagement Assistent in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Directiemanagement Assistent bij Cotap B.V.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Cotap B.V.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Directiemanagement Assistent bij Cotap B.V jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Cotap B.V gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cotap B.V
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Cotap B.V en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
