In één oogopslag
- Taken: Verwerk purchase orders en ondersteun het inkoopproces met nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Bedrijf: Cosun, een internationale agrarische coöperatie met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Salaris tussen €2.772 en €3.696, 30 vakantiedagen en hybride werkmodel.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een toekomstbestendige organisatie en verbeter inkoopprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring in procurement en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2772 - 3696 € per maand.
Vacatureomschrijving
Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten.
Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties.
Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.
Binnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre.
Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie.
Procurement maakt hier een belangrijk onderdeel van uit.
Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving.
Binnen Procurement speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening.
Context en wat ga je doen?
Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen.
We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract- en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling.
Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie.
De administratief/operationeel inkoper maakt onderdeel uit van het Procurement shared service centre.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van purchase orders op basis van goedgekeurde aanvragen.
Je rapporteert aan de Manager Procurement Services en werkt nauw samen met aanvragers, leveranciers, Category- & Sourcing Managers, Contract Managers, Supply Chain en andere businessstakeholders.
Vanuit deze centrale positie zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van het volledige purchase order proces.
Als administratief/operationeel inkoper ondersteun je de volledige purchase order lifecycle, van aanmaak en verwerking tot wijzigingen, annuleringen en opvolging en monitoring van purchase orders.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkoop-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle activiteiten worden uitgevoerd conform procurementbeleid, interne richtlijnen en leveranciersafspraken.
Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, efficiënte en compliant procurementorganisatie.
- Wat je concreet doet binnen de organisatie
- Je maakt purchase orders aan en verwerkt deze op basis van goedgekeurde aanvragen
- Je controleert purchase orders op volledigheid en naleving van procurementbeleid, richtlijnen en templates
- Je distribueert purchase orders naar gecontracteerde leveranciers
- Je beheert de volledige purchase order lifecycle, inclusief wijzigingen, annuleringen en het opvolgen van orders
- Je behandelt binnenkomende inkoop-gerelateerde vragen, telefonisch of via het ticketsysteem, en lost knelpunten op in samenwerking met stakeholders
- Je onderhoudt correcte en volledige purchase order registraties
- Je ondersteunt bij rapportages, controles en auditactiviteiten
- Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van purchase orders binnen de geldende processen en afspraken
- Je signaleert verbeteringen binnen je werkzaamheden en draagt op deze manier continu bij aan de verbetering van de dienstverlening.
- Functie-eisen
- Wat je meebrengt
- Ervaring binnen procurement, purchasing of operationele inkoopprocessen
- Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden
- Kennis van ERP-systemen en Microsoft Office toepassingen, waaronder Word, Excel en Power Point
- Bekendheid met procurementbeleid, procedures en leveranciersmanagement
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en transacties
- Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelen
- Het vermogen om meerdere verzoeken gelijktijdig te behandelen en prioriteiten te stellen
- Een servicegerichte instelling met focus op kwaliteit, compliance en efficiëntie
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift.
Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.
Wanneer je succesvol bent
Je bent succesvol wanneer purchase orders tijdig, correct en conform de geldende richtlijnen worden verwerkt.
Stakeholders kunnen vertrouwen op een efficiënte ondersteuning van het purchase order proces en leveranciers ontvangen tijdig de juiste informatie.
Je draagt bij aan hoge datakwaliteit, een soepele afhandeling van aanvragen en een professionele dienstverlening binnen Procurement.
- Aanvullende informatie
- Wat bieden wij jou
- Salarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o. b. v. 40 uur)
- 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.
- Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt
- Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
- Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatiebrede inkoopprocessen
- Nauwe samenwerking met Procurement, leveranciers en businessstakeholders
- De mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en optimalisatie van purchase orderprocessen
- Werken in een omgeving waar kwaliteit, service en continue verbetering centraal staan
- Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige procurementorganisatie
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.
Administratief/operationeel inkoper werkgever: Cosun
Cosun is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan een duurzame en circulaire wereld. Met een focus op professionalisering en standaardisatie binnen het Procurement centre of excellence, biedt Cosun een stimulerende werkomgeving waar je kunt groeien in je expertise en impact kunt maken op strategische inkoopbeslissingen. De hybride werkstructuur en de samenwerking met diverse businessgroepen in Breda zorgen voor een dynamische en collegiale sfeer, waarin innovatie en ontwikkeling centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief/operationeel inkoper kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Cosun.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief/operationeel inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Cosun wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Cosun.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cosun
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
