In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare en tijdige salarisverwerking voor 4.000 medewerkers.
- Bedrijf: Cosun, een internationale agrarische coöperatie met een rijke geschiedenis.
- Voordelen: Salaris tussen €2.969 en €3.958, hybride werkmodel en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een toekomstgerichte payrollbasis in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en 3-5 jaar ervaring in payroll of HR-operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 2969 - 3958 € per maand.
Wat ga je doen? Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.
Binnen Cosun en onze businessgroepen, implementeren wij een nieuw Target Operating Model met als drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. HR maakt hier onderdeel vanuit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet en regelgeving.
Binnen HR speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor HR dienstverlening. In het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficiënt en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie.
De Payroll Specialist maakt onderdeel uit van het Payroll team van het HR shared service centre. Met dit team draag je bij aan een betrouwbare en consistente salarisverwerking voor meerdere businessgroepen. De rol is specialistisch van aard en richt zich op continuïteit, kwaliteit en compliance binnen payroll. Je rapporteert aan de Payroll Lead en werkt samen met collega’s binnen HR en andere disciplines zoals Finance.
Als Payroll Specialist zorg je voor een correcte, tijdige en compliant payrollverwerking voor circa 4.000 FTE. Je werkt in een complexe, deels internationale context waarin standaardisatie, datakwaliteit en zorgvuldige uitvoering essentieel zijn. Met jouw werk draag je bij aan vertrouwen in de HR‑dienstverlening en een stabiele basis voor medewerkers en leidinggevenden.
Wat je concreet doet binnen de organisatie:
- Je voert pre‑payroll‑ en productieactiviteiten uit voor de salarisverwerking.
- Je controleert payrollruns en voert post‑run verificaties en reconciliaties uit.
- Je werkt samen met Finance, Tax, Total Rewards, Workforce Administration, HRIS en Global Mobility om datakwaliteit en consistente uitkomsten te borgen.
- Je draagt bij aan governance en interne controles en zorgt voor naleving van wet‑en regelgeving.
- Je houdt relevante wet‑ en regelgeving actueel en toepasbaar in de praktijk.
- Je stelt salarisgerelateerde rapportages op.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden.
- Je draagt bij aan payrollbeleid, procesbeschrijvingen, werkinstructies en het kennismanagement.
- Je volgt HR‑ en payrollontwikkelingen en denkt mee over verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit.
Wat neem je mee?
Een afgeronde hbo‑opleiding in Human Resources, Finance, Accounting, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
3–5 jaar ervaring in payrollverwerking of HR‑operations, bij voorkeur in een shared services of internationale omgeving en up to date kennis van relevante wet- en regelgeving.
Grondige kennis van payrollprocessen en oog voor detail.
Ervaring met werken binnen gestandaardiseerde processen, controles en governance‑kaders.
Ervaring met SAP als salarissystemen is een pré.
Bij voorkeur in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie.
Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Wanneer je succesvol bent:
Je bent succesvol wanneer payrollruns tijdig en foutloos worden uitgevoerd, processen consistent worden gevolgd en compliance, audit‑readiness en risicobeheersing aantoonbaar geborgd zijn.
Wat krijg je ervoor terug?
Salarisindicatie: Een salaris tussen €2.969 en €3.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
Een rol waarin je werkt aan een stabiele en toekomstgerichte payrollbasis.
Samenwerking met collega’s uit verschillende HR‑ en ondersteunende disciplines.
Ruimte om je expertise in payroll verder te verdiepen en bij te dragen aan standaardisatie en verbetering van processen.
Een werkomgeving waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan.
Payroll Specialist werkgever: Cosun Beet
Cosun Beet is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met een focus op teamwork en samenwerking met diverse afdelingen, biedt Cosun Beet niet alleen een uitdagende rol als Werkvoorbereider Werktuigbouw, maar ook volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling in een dynamische omgeving. De locatie biedt bovendien een inspirerende werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Cosun Beet die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Cosun Beet kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Cosun Beet drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cosun Beet
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Cosun Beet.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Cosun Beet medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
