In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige HR-data en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Cosun, een internationale agrarische coöperatie met een rijke geschiedenis.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, hybride werkmodel en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf binnen een groeiende HR-organisatie met focus op digitalisering.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatieve HR-processen en maak impact met technologie en AI.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of vergelijkbaar en ervaring in HR Operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 2772 - 3696 € per maand.
Wat ga je doen? Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.
In het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR-vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficiënt en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie.
Als HR Admin officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid en betrouwbaarheid van personeels- en organisatiedata binnen HR. Je ondersteunt organisatorische wijzigingen, verwerkt personeelsmutaties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarbij maak je gebruik van technologie en AI-oplossingen om processen te optimaliseren, medewerkers snel te ondersteunen en een positieve gebruikerservaring te bieden.
Je maakt onderdeel uit van het Shared Service Centre en ondersteunt meerdere Business Groepen. In deze rol werk je in een nauwkeurige en servicegerichte omgeving waarin kwalitatieve HR-administratie centraal staat. Je draagt bij aan efficiënte HR-processen, employee self-service en de continue verbetering van administratieve processen binnen de organisatie.
Wat je concreet doet binnen de organisatie:
- Je zorgt ervoor dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
- Je escaleert en bewaakt complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepaalt de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
- Je ondersteunt managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
- Je maakt gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.
- Je beheert, actualiseert en ondersteunt beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
- Je ondersteunt managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgt voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
- Je ondersteunt mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.
Wat neem je mee?
Een afgeronde bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde, Informatiesystemen of een vergelijkbare richting. Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring binnen HR Operations, workforce administration of HR-datamanagement, bij voorkeur binnen een shared service omgeving of internationale organisatie. Ervaring met het werken in HR-systemen (bij voorkeur Workday) en digitale platforms. Affiniteit met AI-oplossingen en technologie ter ondersteuning van HR-processen en dienstverlening. Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor datakwaliteit en procesconsistentie. Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Het vermogen om meerdere administratieve processen gelijktijdig te coördineren en prioriteiten te stellen. Kennis van HR-processen, personeelsmutaties en administratieve compliance. Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift. Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.
Wanneer je succesvol bent:
Je bent succesvol wanneer organisatie- en personeelsgegevens consistent, accuraat en actueel zijn in alle relevante systemen. Daarnaast ben je succesvol wanneer medewerkers en managers snel en adequaat worden ondersteund bij HR-vraagstukken en processen efficiënt verlopen. Ook draag je bij aan een positieve medewerker ervaring door technologie en AI effectief in te zetten, terwijl processen, documentatie en compliance op een hoog kwaliteitsniveau worden geborgd.
Wat krijg je ervoor terug?
Salarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat. Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt. Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is. Een belangrijke rol binnen het nieuwe HR Shared Service Centre van Cosun. De mogelijkheid om bij te dragen aan hoogwaardige HR-dienstverlening voor meerdere Business Groepen. Een werkomgeving waarin procesverbetering, digitalisering, AI en klantgerichte dienstverlening centraal staan. Samenwerking met HR-professionals, business stakeholders en collega’s binnen verschillende disciplines. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en groeiende HR-organisatie.
HR Admin officer werkgever: Cosun Beet
Cosun Beet is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met een focus op teamwork en samenwerking met diverse afdelingen, biedt Cosun Beet niet alleen een uitdagende rol als Werkvoorbereider Werktuigbouw, maar ook volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling in een dynamische omgeving. De locatie biedt bovendien een inspirerende werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Admin officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Cosun Beet die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Cosun Beet kan solliciteren voor de functie van HR Admin officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Admin officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Cosun Beet drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cosun Beet
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Cosun Beet.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Cosun Beet medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
