In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons HR-team met administratieve en facilitaire taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een betrokken HR-team in Groningen dat waarde hecht aan samenwerking.
- Voordelen: Salaris tussen €2997,- en €3806,-, ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 32 tot 40 uur per week met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact door collega's te ontzorgen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en ervaring of motivatie om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 2997 - 3806 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen? Houd je overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om collega's te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons HR-team in Groningen zoeken wij tijdelijk een HR Support medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en facilitaire zaken en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Als HR Support medewerker ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op hun kerntaken en blijven processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van de algemene telefoonlijn en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Het beheren van HR-mailboxen en het zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling van binnenkomende vragen
- Het zelfstandig verwerken van administratieve verzoeken, zoals declaraties, adreswijzigingen, herinneringen voor tekenverzoeken en het versturen van attenties
- Het ondersteunen van de administratie rondom traineeships, trainingen en aanvragen
- Het beheren van verstrekkingen zoals telefoons en laptops
- Het verzorgen van facilitaire zaken, waaronder kantoorbenodigdheden en het bijdragen aan een representatieve werkomgeving
- Het signaleren van openstaande acties en het bewaken van een goede opvolging
Wat maakt deze functie leuk? Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel contact met collega's, schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke spil binnen het team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Wie ben jij? Jij bent een proactieve en servicegerichte collega die graag het verschil maakt door collega's te ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of HR-gerelateerde richting
- Je hebt enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie óf bent een enthousiaste starter met een relevante opleiding en de motivatie om het vak verder te leren
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken
- Je bent handig met digitale systemen en Microsoft Office
- Je vindt het prettig om zowel administratieve als facilitaire werkzaamheden op te pakken
Wat bieden wij? Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een betrokken HR-team op ons kantoor in Groningen. Veel ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Een prettige werkomgeving waarin samenwerken en ontwikkelen centraal staat. Salaris tussen de €2997,- en €3806,- (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw werkervaring. Een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur per week, voor een jaar met kans op verlenging.
Ben jij degene die graag orde schept, collega's ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan kijken we uit naar jouw reactie!
HR Support Medewerker | Groningen | 32-40 uur werkgever: Corparis
Corparis biedt een stimulerende werkomgeving voor verpleegkundig specialisten in de GGZ, met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken in Eindhoven betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich inzet voor de zorg van cliënten met verslavingsproblematiek, terwijl je toegang hebt tot de Corparis academie en een scholingsbudget om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Met flexibele werkuren en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een contract tussen 16-36 uur, is dit de ideale plek voor zorgprofessionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Medewerker | Groningen | 32-40 uur kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Corparis. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Support Medewerker | Groningen | 32-40 uur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Corparis aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Corparis!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Corparis. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Corparis
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Corparis gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Corparis. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
