In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer ons patiëntendossier Emma EPD voor een soepele zorgervaring.
- Bedrijf: Corius Zorggroep, een toonaangevende organisatie in dermatologie en flebologie.
- Voordelen: Flexibel salaris, hybride werken, 25 vakantiedagen en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg door technologie te vertalen naar gebruiksvriendelijke oplossingen.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in ICT of zorginformatica en ervaring met functioneel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Een nieuwe collega loopt voor het eerst mee in het spreekuur en moet vlot een dossier kunnen openen, een afspraak kunnen vinden en een taak kunnen afronden. Hoe soepel dat gaat, hangt af van hoe jij het systeem hebt ingericht. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor Emma EPD, het patiëntendossier waarmee onze dermatologie- en flebologieklinieken dagelijks werken. Daarnaast ben jij de schakel tussen de klinieken en IT bij andere ontwikkelingen, zoals Microsoft 365, telefonie en AI.
Je beheert het systeem niet alleen, je bepaalt ook hoe het wordt ingericht. Je regelt gebruikers en rechten, sjablonen, labels en takenstromen, en je houdt de koppelingen met externe systemen in de gaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en storingen, maar je lost niet alleen tickets op. Als dezelfde vraag drie keer terugkomt, zoek je uit waarom en pas je de inrichting aan.
Emma EPD is onze belangrijkste applicatie. Daarom draait het niet op één paar schouders. Je deelt kennis met je collega’s binnen IT en neemt van hen kennis over, zodat we elkaar kunnen vervangen en samen sterker worden. Je hoeft geen specialist te zijn in alles wat er op de IT-agenda staat. Wel zorg je dat de vertaalslag tussen techniek en gebruiker goed gemaakt wordt.
Je werkt samen met zorgprofessionals, key-users, IT-collega’s en leveranciers, en je rapporteert aan de Manager IT. Je krijgt de ruimte om zelf prioriteiten te stellen en verbeteringen aan te sturen. Voor releases en grotere wijzigingen schakel je met de consultants van Timeff.
Wat ga je doen?
- Je richt Emma EPD functioneel in en beheert het: gebruikers, rechtenstructuren, sjablonen, dossiers, labels en takenstromen.
- Je coördineert changes, updates en nieuwe releases, van impactanalyse en testen tot livegang en nazorg.
- Je beheert de koppelingen met ZorgDomein en het Landelijk Schakelpunt (LSP), en je pakt het op als er iets misgaat in de gegevensuitwisseling.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vragen en storingen, en zoekt zelf uit wat er aan de hand is.
- Je bent de schakel tussen de klinieken en IT: je haalt wensen op, analyseert wat er echt nodig is en vertaalt dat naar een oplossing die werkt voor de gebruiker.
- Je draait mee in IT-projecten rondom Microsoft 365 (zoals verbeteringen in SharePoint), telefonie en AI, en stuurt de functionele kant daarvan aan.
- Je deelt kennis met je IT-collega’s, zodat we niet afhankelijk zijn van één persoon.
- Je ondersteunt en traint eindgebruikers en key-users, en schrijft werkinstructies en handleidingen die mensen ook echt gebruiken.
- Je stemt af met leveranciers over incidenten, wijzigingen en verbeteringen.
Wat mag jij verwachten?
- Een salaris tussen de € 3640 en € 5200 (o.b.v. 40 uur) bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een flexibel budget van 10%, te besteden aan extra vrije dagen of extra salaris.
- Telefoonvergoeding van € 10 per maand.
- Een jaarcontract voor 32 - 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of een 2e klas ov-vergoeding.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld en een PFZW-pensioenregeling.
- Dynamische werkomgeving met een platte organisatiestructuur, korte communicatielijnen en snelle besluitvorming, waarbij een gezonde werk-privébalans wordt ondersteund.
Wie ben je?
- Je kent een EPD van binnenuit, bij voorkeur Emma EPD, en je snapt hoe een kliniek draait en waarom een kleine aanpassing in een sjabloon voor iemand op de werkvloer veel scheelt.
- Tegelijk kijk je breder dan één systeem. Je ziet hoe applicaties, processen en mensen samenhangen, en je kunt zelfstandig een probleem analyseren, een oplossing bedenken en die laten landen bij mensen die vooral hun werk willen doen.
- Technisch en niet-technisch, je legt het uit zodat iedereen het begrijpt.
- Je herkent jezelf in: Een HBO-opleiding in ICT of zorginformatica (of vergelijkbaar werk- en denkniveau);
- Ervaring met functioneel beheer in de zorg, bij voorkeur met Timeff EMMA / Emma EPD of een vergelijkbaar systeem;
- Een analytische blik en ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld het coördineren van wijzigingen en releases of het leiden van een project of werkgroep;
- Affiniteit met bredere IT-onderwerpen zoals Microsoft 365 (SharePoint), telefonie en AI. Je hoeft er geen specialist in te zijn, maar je wilt je erin verdiepen en kunt meedenken;
- Het vermogen om te schakelen tussen business en IT en de vertaling te maken tussen gebruiker en techniek;
- Inzicht in zorgprocessen en de rol van applicaties in de dagelijkse zorgverlening;
- Overzicht over meerdere applicaties, processen en projecten tegelijk;
- Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt vlot tussen gebruikers, collega’s, leveranciers en management;
- Een pré: ervaring met AFAS en met applicatiekoppelingen zoals ZorgDomein en het LSP.
Bij Corius Zorggroep werken we elke dag aan zorg op het hoogste niveau. Dat begint bij een zorgvuldige aanname, waarbij we een recente, positieve VOG-verklaring vragen.
Over Corius Zorggroep
Corius Zorggroep Nederland maakt met circa 350 medewerkers deel uit van de internationale Corius Group: het grootste netwerk van dermatologie- en flebologieklinieken in Europa, actief in Nederland, Duitsland en Zwitserland. In Nederland bestaat onze zorggroep uit vier vooraanstaande labels: Mauritskliniek, Ceulen Klinieken, Mohs Klinieken en Kliniek Veldhoven. Vanuit het Service & Support Center in Tilburg ondersteunen we deze labels met een gezamenlijke focus op kwaliteit, innovatie en mensgerichte zorg. We combineren de betrokkenheid van een lokale kliniek met de slagkracht van een grote Europese organisatie.
Functioneel beheerder (32 - 36 uur) in Tilburg werkgever: Corius Zorggroep Nederland
Bij Ceulen Kliniek in Amersfoort krijg je de kans om als dermatoloog hoogwaardige zorg te bieden binnen een hecht en professioneel team. We waarderen jouw inbreng en zorgen voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden, 30 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze medewerkers worden gehoord en gewaardeerd, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer en tevreden cliënten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Corius Zorggroep Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder (32 - 36 uur) in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Corius Zorggroep Nederland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Corius Zorggroep Nederland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Corius Zorggroep Nederland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Corius Zorggroep Nederland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder (32 - 36 uur) in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Corius Zorggroep Nederland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Corius Zorggroep Nederland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Corius Zorggroep Nederland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Corius Zorggroep Nederland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Corius Zorggroep Nederland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Corius Zorggroep Nederland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
