In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat onze roosterapplicatie optimaal functioneert en aansluit bij de behoeften van collega's.
- Bedrijf: Een kleurrijke organisatie die streeft naar de beste zorgverlener en werkgever in Amsterdam.
- Voordelen: Jaarcontract, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en gebruikers te ondersteunen in hun werk.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met functioneel beheer is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij iemand die graag zorgt dat systemen niet alleen goed werken, maar ook écht aansluiten bij wat collega’s in de praktijk nodig hebben? Vind je het leuk om gebruikers, processen en ICT met elkaar te verbinden en zie je snel waar iets slimmer of beter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou als Functioneel Beheerder Roosterplanning.
Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg jij ervoor dat onze roosterapplicatie optimaal functioneert en zich blijft ontwikkelen. Je bent de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en ICT. Daarbij kijk je niet alleen naar de applicatie zelf, maar vooral naar hoe deze de zorgprocessen zo goed mogelijk kan ondersteunen. Ook vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet (ATW), het Arbeidstijdenbesluit (ATB), cao-afspraken en organisatiebeleid naar de inrichting van C-Quential.
We bieden je een uitdagende functie binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Contract: jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Extra’s: eindejaarsuitkering, vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao; Reiskosten: een vergoeding en mogelijkheden via het fietsplan; Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn; Ontwikkelmogelijkheden: volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen; Collega aandragen? Ontvang een aanbrengbonus volgens de geldende regeling.
Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg je ervoor dat de roosterapplicatie goed werkt en blijft aansluiten bij wat collega’s in de praktijk nodig hebben. Je beheert de inrichting en configuratie van de applicatie, houdt de gebruikersrechten en autorisaties op orde en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het systeem. Ook signaleer en analyseer je functionele verstoringen en zorg je dat meldingen en wijzigingsverzoeken goed worden opgepakt. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers. Je helpt bij functionele vragen, denkt mee over gebruikerswensen en vertaalt deze naar passende oplossingen. Bij nieuwe releases en functionaliteiten voer je testen uit en begeleid je de implementatie. Ook stel je waar nodig handleidingen en werkinstructies op en verzorg je trainingen en instructies voor gebruikers.
In deze rol kijk je ook verder dan de applicatie zelf. Je:
- adviseert over verbeteringen in rooster- en planningsprocessen;
- onderhoudt contact met applicatieleveranciers en bewaakt gemaakte afspraken;
- bewakt de datakwaliteit en de koppelingen met HR- en salarisapplicaties;
- verzorgt maand- en jaarafsluitingen, inclusief controles en data-aanlevering;
- vertaalt wijzigingen in wetgeving, cao-afspraken en organisatiebeleid naar de inrichting van C-Quential.
Waar ga je werken? Als Functioneel Beheerder Roosterplanning sta je midden in de organisatie. Je werkt samen met collega’s die dagelijks gebruikmaken van de roosterapplicatie en met de teams en partijen achter de processen, het beleid en de techniek. Van het Integraal Capaciteitsbureau, teamleiders en managers tot HRM, ICT, key-users, proceseigenaren en leveranciers. Jij brengt deze werelden bij elkaar. Je helpt gebruikers om goed met de applicatie te werken en zorgt dat veranderingen zorgvuldig worden doorgevoerd. Tegelijkertijd kijk je verder: waar kunnen we knelpunten wegnemen en rooster- en planningsprocessen slimmer en toekomstbestendiger organiseren?
Wie ben jij? Voor deze functie zoeken we iemand die makkelijk schakelt tussen gebruikers, processen en systemen. Je vindt het leuk om vragen te analyseren, oplossingen te vinden en collega’s mee te nemen in veranderingen. Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau bij voorkeur in een richting die aansluit bij functioneel beheer, informatiemanagement of bedrijfsvoering;
- Heb je bij voorkeur ervaring met functioneel beheer en/of rooster- en planningssystemen;
- Kun je gebruikerswensen vertalen naar heldere functionele oplossingen;
- Werk je nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en datakwaliteit;
- Kun je incidenten en knelpunten goed analyseren en denkt in structurele oplossingen;
- Communiceer je makkelijk met verschillende collega’s en externe leveranciers;
- Kun je zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking;
- Vind je het leuk om gebruikers te ondersteunen, instructies te geven en veranderingen te begeleiden;
- Heb je affiniteit met roosterplanning en de processen die daarbij horen.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Robert Gerritsen via rogerritsen@cordaan.nl. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Nicky van Veenhuizen, teamleider Recruitment. Bereikbaar via 06-11865088 of nvanveenhuizen@cordaan.nl. Reageren kan tot en met 17 november 2026.
Kleurrijk en betekenisvol met elkaar. Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren de ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.
Meer weten? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze vacature! De desbetreffende recruiter neemt zo snel mogelijk contact met je op. Zien wij een match? Dan kun je een telefoontje van ons verwachten!
Eerste gesprek: We hebben meerdere locaties door heel Amsterdam, Nieuw Vennep en Huizen – daarom plannen we het eerste gesprek in met de manager die de vacature heeft uitgezet.
Tweede gesprek: Afhankelijk van de functie plannen we mogelijk een tweede gesprek en/of meeloopdag in.
Arbeidsvoorwaardengesprek: Jij blij, wij blij! We maken afspraken over je contract, conform de desbetreffende CAO. Yes, welkom bij Cordaan! We plannen je eerste werkdag en contactmoment met je buddy voor een goede inwerkperiode. Houd je brievenbus en inbox goed in de gaten voor de laatste informatie, want de welkomstdag met alle nieuwe collega’s staat al gepland.
Functioneel beheerder Roosterplanning in Amsterdam werkgever: Cordaan
Beth Shalom biedt een warme en hechte werkomgeving in het groene Buitenveldert, waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. Met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een cultuur van betrokkenheid, zorgen we samen voor een veilige en vertrouwde thuisomgeving voor onze bewoners. Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en mogelijkheden voor groei binnen de ouderenzorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder Roosterplanning in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Cordaan.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Cordaan. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Cordaan.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Cordaan, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder Roosterplanning in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Cordaan.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Cordaan aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Cordaan. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cordaan
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Cordaan. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Cordaan zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
