In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onze CEO en GM, organiseer evenementen en houd het kantoor soepel draaiende.
- Bedrijf: CPI, een dynamisch bedrijf met een informele en professionele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, trainingsmogelijkheden, fiets- en sportplan, pensioenregeling na twee jaar.
- Overige informatie: Een rol vol variatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk direct met leiders en groei in managementondersteuning en evenementenorganisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of office coordinator.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
De organisatorische hub van CPI. Je ondersteunt onze Founder & CEO en General Manager, bereidt internationale beurzen en vergaderingen tot in detail voor, en houdt het kantoor, het team, onze bezoekers en evenementen soepel draaiende.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager
- Vergaderingen voorbereiden: documenten, een duidelijke agenda en opvolging van acties en deadlines
- Internationale beurzen en zakenreizen van A tot Z organiseren
- Deelnemerslijsten onderzoeken en interessante uitgevers, verenigingen, partners en prospects in kaart brengen
- De algemene mailboxen beheren en vragen naar de juiste collega doorsturen
- Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners verwelkomen
- Evenementen organiseren met het team, zoals schrijfkampen, klantenevenementen en teamuitjes
- Merchandise en relatiegeschenken beheren
- HR-administratie ondersteunen: verlofoverzicht, ziekmeldingen, onboarding en offboarding
- Werkovereenkomsten en checklists up-to-date houden in Microsoft 365 en SharePoint
Wie je bent:
- Vakspecialist of hoger professioneel niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of evenementassistent of kantoorcoördinator
- Energiek en representatief, je houdt ervan de spin in het web te zijn
- Proactief en zelfstandig, met een sterk overzicht en prioriteiten
- Servicegericht, maar duidelijk en vastberaden over deadlines
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365
- Bereid om vanuit het kantoor te werken, en af en toe buiten kantooruren voor een evenement of schrijfcamp
Wat wij bieden:
- Een gevarieerde, zichtbare rol in het hart van het bedrijf, direct samenwerken met de Founder & CEO en General Manager
- Ruimte om te groeien in managementondersteuning, evenementen en kantooroperaties
- Een informeel, professioneel team met muziek als gemeenschappelijke draad
- Een salaris dat past bij de rol en jouw ervaring, training, een fiets- en sportplan, en een pensioenregeling na twee jaar
- 40 uur per week, voornamelijk op ons kantoor in Amsterdam; soms thuiswerken in overleg
- Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
Office & management Management Assistant 40 hours a week Amsterdam · office → werkgever: Copyright Power International
Copyright Power International is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt in het hart van de muziekindustrie. Met directe samenwerking met de Founder & CEO en General Manager, krijg je de kans om je vaardigheden in managementondersteuning en evenementenorganisatie verder te ontwikkelen, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat muziek als verbindende factor heeft. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden en een pensioenregeling, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Copyright Power International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & management Management Assistant 40 hours a week Amsterdam · office → kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Copyright Power International.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Copyright Power International naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Copyright Power International. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & management Management Assistant 40 hours a week Amsterdam · office → te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office & management Management Assistant 40 hours a week Amsterdam · office → bij Copyright Power International.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Copyright Power International.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office & management Management Assistant 40 hours a week Amsterdam · office → bij Copyright Power International jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Copyright Power International gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Copyright Power International
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Copyright Power International en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
