In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer evenementen en zorg voor een soepel draaiend kantoor.
- Bedrijf: CPI, een dynamisch bedrijf met een informele en professionele sfeer.
- Voordelen: Salaris passend bij ervaring, opleidingsmogelijkheden en een sportplan.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een team dat muziek waardeert.
- Waarom deze baan: Werk direct samen met de CEO en maak impact in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Mbo/hbo-niveau met 2+ jaar ervaring in managementondersteuning of evenementen.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
De organisatorische spil van CPI. Je ondersteunt onze Founder & CEO en General Manager, bereidt internationale beurzen en afspraken tot in detail voor en zorgt dat kantoor, team, bezoekers en evenementen soepel blijven draaien.
Wat ga je doen:
- De zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager beheren
- Meetings voorbereiden: stukken, een heldere agenda en opvolging van acties en deadlines
- Internationale beurzen en zakenreizen van A tot Z organiseren
- Deelnemerslijsten analyseren en interessante publishers, societies, partners en prospects in kaart brengen
- De algemene mailboxen beheren en vragen bij de juiste collega krijgen
- Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners ontvangen
- Samen met het team evenementen organiseren, writing camps, klantbijeenkomsten, teamuitjes
- Merchandise en relatiegeschenken beheren
- De personeelsadministratie ondersteunen: verlof, ziekmeldingen, on- en offboarding
- Werkafspraken en checklists actueel houden in Microsoft 365 en SharePoint
Wie ben jij:
- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of eventassistent of officecoördinator
- Energiek en representatief, je bent graag de spin in het web
- Proactief en zelfstandig, met sterk overzicht en gevoel voor prioriteiten
- Servicegericht, maar duidelijk en standvastig over deadlines
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Uitstekend Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365
- Je werkt graag op kantoor en bent incidenteel beschikbaar buiten kantoortijden voor een event of writing camp
Wat bieden wij:
- Een veelzijdige, zichtbare functie in het hart van de organisatie, direct samen met de Founder & CEO en General Manager
- Ruimte om je te ontwikkelen in managementondersteuning, events en office operations
- Een informeel, professioneel team met muziek als verbindende factor
- Een salaris passend bij functie en ervaring, opleidingsmogelijkheden, een fiets- en sportplan en na twee jaar een pensioenregeling
- 40 uur per week, voornamelijk op ons kantoor in Amsterdam; deels thuiswerken in overleg
- Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
Management Assistant in Amsterdam werkgever: Copyright Power International
Copyright Power International is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt in het hart van de muziekindustrie. Met directe samenwerking met de Founder & CEO en General Manager, krijg je de kans om je vaardigheden in managementondersteuning en evenementenorganisatie verder te ontwikkelen, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat muziek als verbindende factor heeft. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden en een pensioenregeling, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Copyright Power International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Copyright Power International en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Copyright Power International.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Copyright Power International. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Copyright Power International
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Copyright Power International, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Copyright Power International werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
