In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratieve taken en zorg voor een soepel projectverloop.
- Bedrijf: Coppa, een organisatie die de zorg helpt verbeteren door inkoopvraagstukken op te lossen.
- Voordelen: Contract voor onbepaalde tijd, NS-businesscard, thuiswerkvergoeding en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Hybride werkplek met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een spin in het web en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: Mbo+- of hbo-opleiding en ervaring met projectmatig werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
De functie
Als projectassistent versterk je de backoffice van Coppa. Je ondersteunt onze teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief, zodat projecten soepel verlopen. Je beheert onder meer de mailbox, zorgt voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten. Ook ben je betrokken bij het controleren en indienen van offertes voor potentiële opdrachten. Je beoordeelt documentatie van opdrachtgevers vooraf op mogelijke juridische risico’s, zoals bijvoorbeeld aansprakelijkheid en SNA/wet WTTA. Zodra een opdracht aan ons is gegund, zorg jij dat alle benodigde documenten worden aangeleverd, opgeslagen en bekend is bij de leden van ons team zodat het project snel kan starten. Daarnaast richt je projecten in onze systemen in, zoals Byner en Exact. Verder redigeer en actualiseer je de profielen van consultants.
De organisatie
Met inkoop het verschil maken voor de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in de zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan een betere en betaalbare maatschappij. Coppa is onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 400 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.
Jouw profiel
Je bent een echte spin in het web: georganiseerd, flexibel en scherp op details. Ad-hoc werkzaamheden brengen jou niet van je stuk; je schakelt moeiteloos tussen de mailbox, consultantsprofielen en andere lopende taken. Je houdt van een breed takenpakket en legt makkelijk contact met collega-consultants, finance en onze teamleads. Met jouw rustige aanpak en redactionele oog controleer je offertes op correctheid en duidelijkheid. Administratief ben je sterk, gestructureerd en zorgvuldig. Kortom: je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt.
Functie-eisen en competenties
- Je hebt een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je kunt goed prioriteren en werkt taken gestructureerd af, zodat je met een voldaan gevoel je dag afsluit.
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en contactueel sterk.
Arbeidsvoorwaarden
- Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- NS-businesscard én thuiswerkvergoeding.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling.
- Hybride werkplek: thuis en bij ons op kantoor in Arnhem.
- De functie kent flexibele werktijden (dus werk je soms liever ’s avonds, dat is ook mogelijk).
Sales- en projectassistent werkgever: Coppa
ZorgSpectrum is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame en strategische huisvesting. Met een sterke focus op teamwerk en professionele ontwikkeling, biedt het bedrijf volop kansen voor groei en innovatie binnen een ondersteunende en gastvrije werkomgeving. Werken bij ZorgSpectrum betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in de zorgsector, met de mogelijkheid om impact te maken in de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sales- en projectassistent kunt binnenhalen
✨Netwerk met andere salesprofessionals
Verbind je met sales- en business development-netwerken, zowel online als offline. Denk aan evenementen, meetups of webinars waar je gelijkgestemde professionals kunt ontmoeten. Het is dé kans om ervaringen uit te wisselen en misschien zelfs die waardevolle connectie te maken die je kan helpen bij je zoektocht naar je droombaan.
✨Laat je zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je expertise te tonen. Deel interessante artikelen over salesstrategieën of schrijf je eigen posts over trends in de sector. Dit maakt je zichtbaar voor recruiters en werkgevers zoals Coppa die op zoek zijn naar iemand met jouw passie en inhoudelijke kennis.
✨Kijk naar professionele verenigingen en cursussen
Overweeg om je aan te sluiten bij professionele verenigingen voor sales of business development. Dit kan niet alleen je netwerk uitbreiden, maar je kunt ook deelnemen aan trainingen en certificeringsprogramma's die je cv opvullen en je aantrekkelijker maken voor werkgevers.
✨Benader bedrijven direct
Neem het initiatief en benader bedrijven zoals Coppa rechtstreeks! Stuur een goed doordachte e-mail waarin je jouw interesse in hun visie en producten uitdrukt. Laat zien hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team in het sales- en business developmentsegment. Ze waarderen proactiviteit!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales- en projectassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je verkoopvaardigheden zien:Bij een rol in sales en business development is het belangrijk om je verkoopvaardigheden te benadrukken. Noem specifieke voorbeelden van hoe je in het verleden deals hebt gesloten of klanten hebt binnengehaald. Dit geeft een goed beeld van je capaciteiten en aanpak.
Gebruik cijfers als bewijs:Zorg ervoor dat je je CV vult met cijfers en gegevens die je succes in sales aantonen. Dit kan gaan om percentage groei in verkoop, aantal nieuwe klanten of andere relevante KPI's. Laat zien dat je resultaatgericht bent; dat spreekt aan!
Verbind je motivatie aan de rol:In je motivatiebrief kun je echt laten zien waarom je enthousiast bent over de functie bij Coppa. Praat over wat je aanspreekt in hun producten of diensten en hoe jij daarbij kunt bijdragen. Dit maakt je aanvraag veel persoonlijker!
Wees duidelijk over je toekomstplannen:Aangezien het een fulltime rol is, willen werkgevers weten hoe jij je toekomst ziet. Geef aan wat je ambities zijn binnen sales en business development en hoe je denkt dat deze rol bij Coppa jou hierbij kan helpen. Dit toont je serieuze inzet en lange termijn visie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Coppa
✨Ken je producten en concurrenten
In een verkoopfunctie is het cruciaal dat je goed op de hoogte bent van wat je verkoopt. Zorg ervoor dat je de producten of diensten van Coppa begrijpt, evenals wat hun concurrenten aanbieden. Dit helpt je niet alleen om vragen te beantwoorden, maar laat ook zien dat je echt betrokken bent.
✨Bereid je voor op rollenspellen
Verkoper zijn betekent vaak dat je moet laten zien hoe je omgaat met klantgesprekken. Verwacht dat je in je interview rollenspellen of scenario's krijgt voorgeschoteld. Oefen met het voeren van verkoopgesprekken, of het nu gaat om het omgaan met bezwaren of het sluiten van een deal. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen.
✨Laat je succesverhalen zien
Bereid een paar sterke voorbeelden voor die je verkoopvaardigheden illustreren. Heb je ooit een klant overwonnen of een grote deal gesloten? Deel die verhalen, want ze benadrukken niet alleen je ervaring, maar ook je motivatie en resultaten.
✨Wees betrokken en enthousiast
Als fulltime sales professional gaan ze ervan uit dat je een enthousiaste teamspeler bent. Laat je energie en betrokkenheid zien tijdens het gesprek. Dit is je kans om te stralen en hun te overtuigen dat jij de juiste aanwinst voor Coppa bent!
