In één oogopslag
- Taken: Werk samen met een team aan aanbestedingsprocedures voor publieke opdrachtgevers.
- Bedrijf: Coppa, een organisatie die zich richt op inkoop in de zorg en overheid.
- Voordelen: Contract voor onbepaalde tijd, elektrische leaseauto, en hybride werkplek.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking met ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Maak maatschappelijke impact en ontwikkel je professioneel in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en ervaring met aanbestedingen binnen publieke organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De functie Als inkoopadviseur werk je samen met een multidisciplinair team aan verschillende aanbestedingsprocedures voor diverse opdrachtgevers (gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s, GGD’s en onderwijsinstellingen). Jij inventariseert de wensen en eisen en weegt daarbij verschillende belangen zorgvuldig af, je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie, vervolgens vertaal je deze naar de passende inkoopstrategie en aanbesteding. Tijdens het aanbestedingsproces ben jij de projectleider en kun je terugvallen op ondersteuning vanuit ons kenniscentrum en ons team van aanbestedingsjuristen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over en meedenken bij de te volgen inkoopstrategie en inkoopbehoefte
- Coördineren en begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
- Gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies bieden over inkoop- en aanbestedingsprocedures, veelal op tactisch niveau
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en opdrachtgevers
De organisatie
Met inkoop het verschil maken voor in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en interim inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen. Samen met acht collega’s maak je onderdeel uit van ons team Inkoopconsultants Overheid. Binnen Coppa krijg je alle vrijheid en verantwoordelijkheid om het werk naar eigen inzicht en deskundigheid uit te voeren. Er is altijd ruimte om advies te vragen aan of te sparren met je collega’s en teamlead. We hebben een open cultuur waarin we elkaar graag helpen.
Coppa is onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 400 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.
Jouw profiel
Met je kennis en ervaring adviseer en begeleid je bij opdrachtgevers verschillende projectteams met het invullen van hun inkoopbehoeften. Je brengt inhoudelijke expertise en bent medeverantwoordelijk voor een zorgvuldig en effectief proces, vanaf het moment dat de offerteaanvraag wordt opgesteld tot en met de contractering. De afwisseling in werkzaamheden spreekt je aan. Je zoekt een werkomgeving waarin je voor meerdere publieke opdrachtgevers maatschappelijke impact kunt maken en waarin ruimte is voor jouw professionele groei. Je werkt aan complexe opdrachten die aansluiten bij je kennis en ervaring en krijgt de ruimte om je expertise verder te verdiepen en te verbreden.
Functie-eisen en competenties
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Ruime ervaring met het uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen publieke organisaties
- Het vermogen om zelfstandig en in samenwerking richting te geven aan processen en betrokkenen mee te nemen in besluitvorming
- Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om anderen te ondersteunen bij het maken van weloverwogen keuzes
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als (non-)verbaal, en het vermogen om effectief te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context
Arbeidsvoorwaarden
- Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Elektrische leaseauto, NS-businesscard én thuiswerkvergoeding
- Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling
- Hybride werkplek: bij de opdrachtgever, thuis en bij ons op kantoor in Arnhem
Meer informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Iris Spanjer via 06 192 246 03 en voor procedurele vragen met onze recruiter Ninon te Winkel via 06 8130 9320. Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse. Alle reacties behandelen we vertrouwelijk.
Inkoopconsultant Overheid werkgever: Coppa
Veiligheidsregio Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een veilige, ondersteunende werkomgeving biedt. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de veiligheid en kwaliteit van de regio. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een stimulerende omgeving waarin jouw inbreng en expertise gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopconsultant Overheid kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Coppa willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopconsultant Overheid te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Coppa waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Coppa
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Coppa. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
