In één oogopslag
- Taken: Begeleid organisaties bij duurzaam en doelmatig inkopen in de publieke sector.
- Bedrijf: Coppa, een toonaangevend adviesbureau in zorg en overheid.
- Voordelen: Professionele groei, samenwerking met experts en maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Werken in een divers team met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en ervaring met aanbestedingen in de publieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Word je enthousiast van het begeleiden van organisaties bij het doelmatig, rechtmatig en duurzaam inkopen? Als inkoopconsultant overheid ondersteun en adviseer je dagelijks onze opdrachtgevers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken.
De functie
Als inkoopadviseur werk je samen met een multidisciplinair team aan verschillende aanbestedingsprocedures voor diverse opdrachtgevers (gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s, GGD’s en onderwijsinstellingen). Jij inventariseert de wensen en eisen en weegt daarbij verschillende belangen zorgvuldig af, je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie, vervolgens vertaal je deze naar de passende inkoopstrategie en aanbesteding. Tijdens het aanbestedingsproces ben jij de projectleider en kun je terugvallen op ondersteuning vanuit ons kenniscentrum en ons team van aanbestedingsjuristen. Met jouw kennis en ervaring adviseer en begeleid je bij opdrachtgevers verschillende projectteams met het invullen van hun inkoopbehoeften. Je brengt inhoudelijke expertise en bent medeverantwoordelijk voor een zorgvuldig en effectief proces, vanaf het moment dat de offerteaanvraag wordt opgesteld tot en met de contractering.
De afwisseling in werkzaamheden spreekt je aan. Je zoekt een werkomgeving waarin je voor meerdere publieke opdrachtgevers maatschappelijke impact kunt maken en waarin ruimte is voor jouw professionele groei. Je werkt aan complexe opdrachten die aansluiten bij jouw kennis en ervaring en krijgt de ruimte om je expertise verder te verdiepen en te verbreden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over en meedenken bij de te volgen inkoopstrategie en inkoopbehoefte
- Coördineren en begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
- Gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies bieden over inkoop- en aanbestedingsprocedures, veelal op tactisch niveau
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en opdrachtgevers
Functie-eisen en competenties
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Ervaring met het uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen publieke organisaties
- Het vermogen om zelfstandig en in samenwerking richting te geven aan processen en betrokkenen mee te nemen in besluitvorming
- Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om anderen te ondersteunen bij het maken van weloverwogen keuzes
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als (non-)verbaal, en het vermogen om effectief te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context
De organisatie
Met inkoop het verschil maken voor in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en interim inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen. Samen met acht collega’s maak je onderdeel uit van ons team Inkoopconsultants Overheid.
Coppa is onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 400 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.
Meer informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Iris Spanjer via 06 192 246 03 en voor procedurele vragen met onze recruiter Ninon te Winkel via 06 8130 9320 of werken@coppa.nl. Een diploma check en het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure. Diversiteit, inclusiviteit en gelijkheid zijn essentiële bouwstenen voor onze organisatie, omdat we geloven dat verschillende perspectieven leiden tot innovatie en succes. Daarbij bieden wij iedereen gelijke mogelijkheden tot groei en ontwikkeling. Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!
Inkoopconsultant overheid (32 – 40 uur) werkgever: Coppa
Veiligheidsregio Utrecht is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een veilige, ondersteunende werkomgeving biedt. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de veiligheid en kwaliteit van de regio. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een stimulerende omgeving waarin jouw inbreng en expertise gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopconsultant overheid (32 – 40 uur) kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Coppa.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopconsultant overheid (32 – 40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Coppa wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Coppa.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Coppa
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
