In één oogopslag
- Taken: Ondersteun planners met urenregistratie, verlof en trainingen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Coolblue, bekend om zijn geweldige werksfeer en teamactiviteiten.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, korting op producten, reiskostenvergoeding en hybride werken.
- Overige informatie: Ruimte voor nieuwe ideeën en professionele groei met meer dan 30 trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door personeelsplanning te verbeteren en werk samen met een leuk team.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Wat doe je als Administratief Medewerker Personeelsplanning bij Coolblue?
Als Administratief Medewerker Personeelsplanning ondersteun je de planners met alles rondom planning, urenregistratie, verlof en trainingen.
Je verwerkt mutaties in het plansysteem, controleert of alle gegevens kloppen en signaleert afwijkingen.
Je werkt nauw samen met planners, storemanagers en trainers.
Je bent een rots in de administratieve branding.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijft de planning foutloos draaien, en maak je de personeelsplanning elke dag een beetje beter.
Dit vind je leuk om te doen
Monitoren van urenregistraties en terugkoppelen bij afwijkingen.
Verwerken van ziekmeldingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in ons plansysteem.
Inplannen van trainingen en bevestigen van aanmeldingen bij de juiste collega’s en in de juiste systemen.
Verwerken van vakantieaanvragen voor medewerkers.
Beantwoorden van vragen over de planningen of trainingen.
Signaleren van knelpunten in de administratie en verbeteringen voorstellen.
Geld Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
Korting op alle spullen die we verkopen.
Ongekend goede werksfeer.
Met collega's waar je blij van wordt, epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.
Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
Daar staan we altijd voor open.
Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. 25 vakantiedagen.
Als je belooft dat je terugkomt.
Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en waar-je-werkt-geld.
Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie.
Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent.
Oké, het is 2 minuten lopen.
Op dit moment werken wij hybride: dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis.
Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt.
Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.
MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve processen.
Nauwkeurig in je werk en je laat geen foutje aan je aandacht ontsnappen.
Flexibel ingesteld en je schrikt niet van een ad-hoc verzoek.
Je hebt minimaal1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
Communicatief sterk en je schakelt makkelijk met verschillende collega’s.
Je werkt graag ondersteunend en vindt het leuk om anderen te helpen.
Als Administratief Medewerker Personeelsplanning zorg je dat alles rondom onze medewerkers geregeld is.
Je verwerkt ziekmeldingen, vakantieaanvragen en trainingsinschrijvingen.
Je ondersteunt de planners, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het maken van de beste planning.
Je werkt secuur en schakelt makkelijk met collega’s.
#J-18808-Ljbffr
Administratief Medewerker Personeelsplanning werkgever: Coolblue
Bij ons in Tilburg bieden we een dynamische en collegiale werkomgeving waar je als magazijnmedewerker niet alleen een belangrijke rol speelt in het logistieke proces, maar ook volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Met een aantrekkelijk startsalaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om certificaten te behalen, zorgen we ervoor dat je met plezier en trots bij ons werkt. Bovendien organiseren we regelmatig teamuitjes en borrels, zodat je samen met je collega's kunt genieten van een goede sfeer en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Personeelsplanning kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Coolblue!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Coolblue zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Personeelsplanning te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Coolblue zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Coolblue kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Coolblue solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Coolblue
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Coolblue kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Coolblue kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief Medewerker Personeelsplanning.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Coolblue.
