In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw financieel systeem en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Gemeente Houten, een innovatieve gemeente in de regio Utrecht.
- Voordelen: Hybride werken, competitief uurtarief en ruimte voor initiatief.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te verbeteren en veranderopgaven te leiden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en gemeentelijke financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 95 - 95 € per uur.
Opdrachtgever: Gemeente Houten
Afdeling: Financiën en Inkoop
Standplaats: Houten, regio Utrecht
Werkvorm: Hybride
Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
Uren per week: 32–36 uur
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Looptijd: 12 maanden
Verlenging: Mogelijk, duur nog niet bekend
Beoogde projecthorizon: Circa 2 jaar
Uurtarief: 95 euro ex. btw, all-in
Functieschaal: Schaal 11
Sluitingsdatum: 25 oktober 2026
Selectiegesprekken: 28 oktober 2026, middag
Screening: Geldige VOG verplicht
BYOD: Verplicht (eigen laptop en mobiele telefoon)
Korte samenvatting: Gemeente Houten zoekt een ervaren Financieel Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem. De gemeente bereidt momenteel een Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. De implementatie hiervan vormt een belangrijke veranderopgave voor de financiële organisatie.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de financiële en organisatorische kant van de implementatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkprocessen, software en werkwijzen goed op elkaar aansluiten en dat medewerkers het nieuwe systeem succesvol in gebruik nemen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om een combinatie van kennis van gemeentelijke financiële processen, ICT-implementaties, verandermanagement en gebruikersadoptie. Je werkt nauw samen met het team Informatie en de ICT-projectleider die vanuit dat team bij de implementatie betrokken is.
Werkzaamheden
- Projectmanagement en implementatie
- Leiden van het implementatietraject vanuit de financiële organisatie.
- Opstellen van een integraal plan van aanpak.
- In kaart brengen van de verander- en implementatieopgave.
- Bepalen van de aanpak voor invoering van het nieuwe financiële systeem.
- Opstellen en bewaken van de projectplanning.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders.
- Coördineren van de implementatiewerkzaamheden.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.
- Organiseren van besluitvorming binnen de projectorganisatie.
- Afstemmen met stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
Financiële processen en procesoptimalisatie
- Analyseren van bestaande financiële processen.
- Identificeren van verbetermogelijkheden.
- Vertalen van financiële behoeften naar nieuwe werkwijzen.
- Zorgen voor aansluiting tussen gemeentelijke financiële processen en de nieuwe SaaS-oplossing.
- Rekening houden met gemeentelijke financiële wet- en regelgeving, waaronder BBV.
- Afstemmen met financiële administratie, adviseurs en controllers.
- Ondersteunen bij het herinrichten en optimaliseren van financiële werkprocessen.
Verandermanagement en adoptie
- Ontwikkelen en uitvoeren van een verander- en adoptieaanpak.
- Begeleiden van medewerkers en managers bij nieuwe werkwijzen.
- Creëren van draagvlak voor de implementatie.
- Betrekken van gebruikers bij de inrichting en invoering.
- Organiseren van communicatie tussen betrokken afdelingen.
- Ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe financiële systeem.
- Zorgen dat medewerkers het systeem daadwerkelijk gaan gebruiken.
- Stimuleren van eigenaarschap en acceptatie binnen de financiële organisatie.
Leveranciersmanagement en samenwerking
- Regie voeren over de implementatieleverancier.
- Bewaken van afspraken en opleveringen.
- Afstemmen over de functionele inrichting van het financiële systeem.
- Samenwerken met team Informatie over architectuur en technische randvoorwaarden.
- Verbinden van de financiële organisatie met ICT en externe leveranciers.
- Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de implementatie.
Resultaten / Deliverables
- Plan van aanpak
- Integraal plan van aanpak voor de implementatie.
- Beschrijving van de implementatie- en veranderopgave.
- Duidelijke aanpak voor betrokkenheid van stakeholders.
- Uitwerking van de benodigde procesveranderingen.
- Aanpak voor gebruikersadoptie.
- Concrete handvatten voor managers en medewerkers.
Implementatie en projectsturing
- Uitvoering van het vastgestelde plan van aanpak.
- Gecoördineerde samenwerking tussen financiële organisatie, ICT en leverancier.
- Heldere communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
- Bewaakte voortgang en implementatieafspraken.
- Begeleiding van de invoering van het nieuwe financiële systeem.
Procesverbetering en adoptie
- Nieuwe of aangepaste financiële werkprocessen.
- Aansluiting tussen financiële processen en de SaaS-oplossing.
- Medewerkers die zijn voorbereid op de nieuwe werkwijzen.
- Een gedragen implementatie binnen de financiële organisatie.
- Succesvolle gebruikersadoptie van het nieuwe systeem.
Technische en organisatorische omgeving
- Financiële systemen en processen
- Financiële SaaS-oplossingen
- ERP-systemen
- Gemeentelijke financiële administratie
- Financiële processen
- Financiële advisering
- Financial control
- BBV (Besluit begroting en verantwoording)
- Financiële informatievoorziening
- Project- en verandermanagement
- ICT-projectmanagement
- Implementatiemanagement
- Verandermanagement
- Procesoptimalisatie
- Gebruikersadoptie
- Stakeholdermanagement
- Leveranciersmanagement
- Projectgovernance
- Europese aanbestedingen
Stakeholders
- Team Financiën en Inkoop
- Financiële administratie
- Financieel adviseurs
- Financial controllers
- Team Inkoop
- Subsidiebureau
- Contractmanagement
- Strategisch adviseurs
- Team Informatie
- ICT-projectleider
- Stuurgroep
- Projectgroep
- Managers en medewerkers
- Leverancier van de financiële SaaS-oplossing
- Overige gemeentelijke stakeholders
Eisen (knock-outcriteria)
- Bring Your Own Device: Kandidaat beschikt over eigen IT-middelen, waaronder een laptop, mobiele telefoon inclusief abonnement en benodigde toebehoren.
- Opleiding: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Projectmanagementervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten.
- Financiële processen: Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.
Wensen / Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften: 30 punten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen een gemeente: 35 punten
- Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven: 20 punten
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie: 15 punten
Totaal: 100 punten
Belangrijk voor het cv
De kandidaat moet duidelijk aantonen waar en wanneer de relevante ervaring is opgedaan. Per criterium moet bij voorkeur worden vermeld:
- De opdrachtgever of organisatie.
- De periode waarin de werkzaamheden zijn uitgevoerd.
- De functie en verantwoordelijkheden.
- De relevante werkzaamheden en ervaring.
- De gerealiseerde resultaten.
Let op: Informatie die niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt niet meegenomen in de beoordeling. De zwaarstwegende criteria zijn ervaring met de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen gemeenten (35 punten) en kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV (30 punten).
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Projectmatig werken
- Communicatieve vaardigheden
- Veranderkundig inzicht
- Stakeholdermanagement
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Procesmatig inzicht
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardigheid
Selectieprocedure
- Stap 1 – Toetsing knock-outcriteria: Flextender beoordeelt of kandidaten voldoen aan de formele eisen.
- Stap 2 – Beoordeling gunningscriteria: Kandidaten worden beoordeeld op de vier kwaliteitscriteria. Kandidaten met de hoogste scores worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Bij gelijke scores is het laagste uurtarief doorslaggevend.
- Stap 3 – Selectie door opdrachtgever: Gemeente Houten beoordeelt de voorgedragen kandidaten op relevante ervaring met vergelijkbare opdrachten en relevante ervaring bij vergelijkbare organisaties. De drie best passende kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
- Stap 4 – Selectiegesprek: Gesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de gemeente. Beoordeling van ervaring en competenties. Op iedere competentie moet minimaal een voldoende worden gescoord. Gunning aan de kandidaat die het beste aansluit op het gevraagde profiel.
Organisatie
Gemeente Houten is een middelgrote gemeente in de regio Utrecht met bijna 50.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur met twaalf samenwerkende teams en biedt ruimte voor initiatief, innovatie en eigenaarschap. Het team Financiën en Inkoop bestaat uit verschillende financiële disciplines, waaronder financiële administratie, financiële advisering, financial control, inkoop, subsidies, contractmanagement en strategisch advies. De financieel projectleider vertegenwoordigt de financiële organisatie tijdens de aanbesteding en implementatie van het nieuwe financiële systeem.
Overige informatie
De initiële opdracht duurt 12 maanden. De projectopgave wordt beschreven als een traject van circa twee jaar. Een verlenging is mogelijk, maar de duur is nog niet bekend. Hybride werken is toegestaan. De kandidaat moet zelf IT-middelen beschikbaar stellen. Een geldige VOG van maximaal zes maanden oud is verplicht. Het cv mag maximaal vijf pagina's bevatten. Het cv moet in het Nederlands zijn opgesteld en als pdf worden aangeleverd. Een motivatiebrief van maximaal één pagina is toegestaan naast het cv. Minimaal twee referenties zijn verplicht, inclusief naam, functie en organisatie. De opdracht richt zich primair op de financiële, organisatorische en veranderkundige implementatie, in nauwe samenwerking met de ICT‐projectleider van team Informatie.
(ZZP) Financieel projectleider implementatie in Utrecht werkgever: Continuous-Connect
Waternet is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst in Amsterdam. Met een focus op creativiteit en samenwerking biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en impact te maken in de gemeenschap. De unieke voordelen van werken bij Waternet omvatten flexibele werkuren, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke teamcultuur die innovatie en betrokkenheid bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (ZZP) Financieel projectleider implementatie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld op
Als freelancer in financiële controlling is netwerk opbouwen cruciaal. Sluit je aan bij lokale netwerken of bijeenkomsten van beroepsgroepen zoals de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Deze connecties kunnen je helpen om nieuwe klanten te vinden of zelfs doorverwezen te worden naar projecten.
✨Maak gebruik van platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je zichtbaar bent op platforms zoals Upwork of Freelancer, specifiek gericht op financiën en controlling. Hiermee kun je je diensten aanbieden aan bedrijven die tijdelijk ondersteuning nodig hebben en je expertise onder de aandacht brengen voor potentiële opdrachten.
✨Toon je expertise met een portfolio
Creëer een publiek portfolio waarin je eerdere projecten en successen deelt. Dit kan templates voor financiële rapportages, casestudies of zelfs aanbevelingen van eerdere klanten omvatten. Dit laat je vaardigheden zien en geeft potentiële klanten vertrouwen in jouw werk.
✨Zet je bedrijf op de kaart
Zorg ervoor dat je bedrijf online goed vindbaar is. Dit kan door een eigen website op te zetten en actief te zijn op sociale media zoals LinkedIn. We raden aan om je diensten aan te bieden via onze website en daar je expertise en projecten te delen – zo vergroot je je zichtbaarheid en bereik.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (ZZP) Financieel projectleider implementatie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers stralen:In de wereld van financiële controlling zijn je cijfers je beste vrienden. Zorg ervoor dat je je cv aanvult met concrete cijfers en prestaties. Denk aan besparingen die je hebt gerealiseerd, verbeterde rapportagetechnieken of andere kwantificeerbare resultaten. Dit maakt je ervaring tastbaar voor ons bij Continuous-Connect.
Portfolio en referenties:Als freelance financiële controller is je portfolio je showcase. Voeg enkele projecten toe die je hebt gedaan, inclusief casestudy's van succesvolle klantoplossingen. Vergeet niet om referenties te vermelden — als je klanten waardering hebben voor je werk, kan dat ons vertrouwen in jou versterken!
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Wanneer je solliciteert voor een freelance rol, is het handig om je tarieven en beschikbaarheid helder te communiceren. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en geeft ons een idee van hoe we jou het beste kunnen inzetten bij Continuous-Connect.
Toon je enthousiasme voor de branche:Koester je passie voor financiële controlling in je motivatiebrief. Leg uit waarom je deze rol bij Continuous-Connect wilt en hoe je je kunt aansluiten bij onze missie. Dit enthousiasme kan ons overtuigen dat je niet alleen om het geld gaat, maar ook om de impact van je werk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Continuous-Connect
✨Kies je cijfers met zorg
Als je gaat freelancen in financiële controlling, verwacht dan dat je over je recente ervaringen moet praten. Zorg ervoor dat je sterke voorbeelden bij de hand hebt van hoe je omging met budgetten, rapportages en financieel advies. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
✨Pitch je portfolio
Zorg ervoor dat je een duidelijk en professioneel portfolio hebt dat je beste werk en resultaten laat zien. Dit is cruciaal voor freelance werk. Laat zien hoe je waarde hebt toegevoegd aan vorige projecten of klanten, zodat je kunt aantonen waarom ze jou moeten kiezen.
✨Bereid je voor op praktische casusvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een financiële casus te analyseren of een real-life scenario te bespreken. Oefen met actuele gegevensteeltjes of open-source datasets om je analysevaardigheden aan te scherpen. Dit laat zien dat je niet alleen een theorie-expert bent, maar ook in staat bent om in de praktijk snel en doeltreffend te handelen.
✨Wees transparant over je uurtarief
Freelancen betekent dat je zelf je tarieven moet bepalen. Wees bereid om hierover te praten in het interview. Zorg ervoor dat je je tarieven onderbouwt met je expertise en de waarde die je biedt. Dit maakt je professionaliteit groter en helpt bij het creëren van vertrouwen met de opdrachtgever.
