In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem en zorg voor een soepele overgang.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, een innovatieve organisatie in de publieke sector.
- Voordelen: Competitief tarief van €120 per uur en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheden en kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door organisatiebrede veranderingen te leiden en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als ICT-projectmanager en kennis van veranderprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 120 - 120 € per uur.
Opdrachtgever: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV)
Standplaats: Lelystad
Vakgebied: Automatisering / ICT / GEO-GIS
Uren: 32 uur per week
Aantal FTE: 1
Startdatum: 1 december 2026
Einddatum: 31 mei 2027
Duur: 6 maanden
Verlenging: 2 keer 6 maanden
Tarief: €120 per uur ex. btw. all-in.
Sluitingsdatum: 24 oktober 2026
Gesprekken: 28 en 29 oktober 2026
Korte samenvatting: De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) zoekt een ervaren, daadkrachtige en organisatiesensitieve Programmamanager voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase richt zich op de voorbereiding en daadwerkelijke implementatie. De programmamanager is integraal verantwoordelijk voor de implementatie, waaronder de inrichting van het systeem, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname. De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan technische projectsturing. De implementatie heeft grote impact op werkprocessen, medewerkers en de organisatie. Daarom is ook verandermanagement een belangrijk onderdeel van de opdracht.
Werkzaamheden:
- Programmamanagement en projectbeheersing
- Integraal verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem.
- Opzetten en inrichten van de projectorganisatie.
- Vaststellen van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Functioneel aansturen van betrokken projectleiders.
- Bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
- Opstellen en bewaken van planning, budget en mijlpalen.
- Beheersen van risico's, afhankelijkheden en kwaliteit.
- Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen.
- Inrichten en faciliteren van besluitvorming en escalaties.
- Periodiek rapporteren aan opdrachtgever en stakeholders.
- Technische implementatie en informatievoorziening
- Coördineren van de inrichting en implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
- Aansturen en bewaken van de datamigratie.
- Coördineren van de noodzakelijke systeemkoppelingen.
- Bewaken van de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
- Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
- Voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname.
- Afstemmen van technische oplossingen met ICT en applicatiebeheer.
- Zorgen voor aansluiting tussen systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften.
- Organisatieverandering en procesoptimalisatie
- Begeleiden van de organisatiebrede verandering naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
- Afstemmen van de inrichting van het systeem op bestaande en toekomstige VTHA-processen.
- Betrekken van medewerkers, key-users en gebruikersgroepen.
- Creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
- Coördineren van communicatie, instructies en trainingen.
- Voorbereiden van medewerkers op de ingebruikname.
- Bewaken van de organisatorische impact van de implementatie.
- Leveranciersmanagement en stakeholdermanagement
- Aansturen van de softwareleverancier.
- Bewaken van afspraken met de leverancier.
- Fungeren als stevige en professionele gesprekspartner.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders.
- Verbinden van technische, organisatorische en procesmatige disciplines.
- Tijdig voorleggen van relevante besluiten en escalaties aan opdrachtgever en besluitvormers.
Resultaten / Deliverables:
- Een ingerichte en functionerende projectorganisatie met heldere verantwoordelijkheden.
- Een duidelijke implementatieplanning met bijbehorende budgetbewaking.
- Een beheerst implementatieproces met inzicht in risico's, voortgang en afhankelijkheden.
- Een nieuw VTHA-zaaksysteem dat is ingericht conform de aanbestedingsuitvraag en aangedragen best practices.
- Werkprocessen die aansluiten op de inrichting van het nieuwe systeem.
- Zorgvuldig uitgevoerde datamigratie.
- Gerealiseerde en geteste koppelingen met andere systemen en relevante landelijke voorzieningen.
- Tijdig uitgevoerde testactiviteiten.
- Effectieve samenwerking tussen projectleiders, disciplines en leverancier.
- Tijdige besluitvorming en escalatie.
- Goed geïnformeerde en voorbereide medewerkers.
- Passende communicatie, instructies en trainingen.
- Een organisatie die aantoonbaar is voorbereid op de ingebruikname en het nieuwe zaakgericht werken.
Technische en organisatorische omgeving:
- Systemen en informatievoorziening
- VTHA-zaaksystemen
- Zaakgericht werken
- Datamigratie
- Systeemintegraties en koppelingen
- Landelijke voorzieningen
- Datagedreven werken
- Automatisering
- Applicatiebeheer
- Informatiemanagement
- Project- en verandermanagement
- Programmamanagement
- Complexe ICT-implementaties
- PRINCE2
- Agile / Scrum
- Verandermanagement
- Procesoptimalisatie
- Leveranciersmanagement
- Risicomanagement
- Stakeholdermanagement
- Wet- en regelgeving
- Omgevingswet
- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
- Wet open overheid (Woo)
- Archiefwet
Stakeholders: De programmamanager werkt organisatiebreed samen met:
- Opdrachtgever en management van OFGV
- Afdeling Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies (VTHA)
- Informatie & Kwaliteit
- ICT
- Applicatiebeheer
- HRM
- Bedrijfsvoering
- Projectleiders
- Key-users
- Gebruikersgroepen
- Softwareleverancier
- Overige interne en externe stakeholders
Eisen:
- Kandidaat beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met:
- Datagedreven werken
- Automatisering
- Procesoptimalisatie
- Datamigratie
- De ervaring moet duidelijk aantoonbaar zijn in het cv. Voor het derde criterium wordt expliciet gevraagd de relevante ervaring in het cv te arceren.
Aanvullende functievereisten:
- Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
- Ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
- Kennis van de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
- Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
- Ervaring met leveranciersmanagement.
- Ervaring met het aansturen van externe partijen.
- Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Wensen / Gunningscriteria:
- Publieke sector (Rijk, Provincie, Gemeente, omgevingsdienst of vergelijkbaar): Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector, onderbouwd via het cv - 25%
- Verander- en implementatieopgaven: Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven én implementatie van zaaksystemen - 15%
- Leveranciers- en projectmanagement: Ervaring met leveranciersmanagement, het aansturen van externe partijen en meerdere projectonderdelen en/of projectleiders - 15%
- Interview: Beoordeling van kennis, werkervaring en competenties - 25%
- Prijs: Beoordeling aangeboden uurtarief - 20%
Totaal: 100%
Competenties:
- Daadkrachtig en resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Verbindend
- Communicatief sterk
- Analytisch
- Procesmatig
- Bestuurlijk sensitief
- In staat overzicht en structuur aan te brengen
- Proactief in het signaleren van knelpunten
- Besluitvaardig
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- In staat draagvlak te creëren
- In staat mensen positief mee te nemen in veranderingen
- In staat te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
Overige informatie: De implementatie betreft een organisatiebrede verandering met technische, procesmatige, informatiekundige en veranderkundige aspecten. De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is vrijwel afgerond. De programmamanager wordt verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de implementatie. Er wordt verwacht dat de kandidaat zelfstandig leiding kan geven aan complexe ICT-implementaties. Samenwerking met verschillende disciplines, projectleiders en de softwareleverancier is essentieel. De opdracht draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van het zaakgericht werken en de informatievoorziening.
(ZZP) Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad werkgever: Continuous-Connect
Waternet is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst in Amsterdam. Met een focus op creativiteit en samenwerking biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en impact te maken in de gemeenschap. De unieke voordelen van werken bij Waternet omvatten flexibele werkuren, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke teamcultuur die innovatie en betrokkenheid bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (ZZP) Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad kunt binnenhalen
✨Verken de juiste platformen
Voor freelance werk in automatisering en regeltechniek zijn er veel nuttige online platformen zoals Upwork en Freelancer. Creëer een aantrekkelijk profiel en voeg projecten toe die je eerder hebt gedaan om klanten aan te trekken.
✨Word actief in niche community's
Neem deel aan forums en communities die zich richten op automatisering, zoals automationspecialisten op LinkedIn of specifieke subreddits. Je kunt hier onschatbare tips en opdrachten vinden of zelfs in contact komen met potentiële klanten.
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Voor freelancers in onze branche is een goed portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je je meest indrukwekkende projecten laat zien, met focus op de impact die je hebt gemaakt. Dit helpt om je skills overtuigend over te brengen.
✨Past bij de planning van bedrijven
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin ze freelancers inschakelen voor automatiseringsprojecten, zoals voor grote productlanceringen. Blijf op de hoogte van belangrijke data of evenementen in de industrie, zodat je goed kunt inspelen op kansen die zich voordoen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (ZZP) Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische skills!:In de automatisering en regeltechniek is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te laten zien. Vergeet niet om relevante certificaten, zoals bijvoorbeeld van automatiseringssoftware of programmeertalen, in je portfolio op te nemen. Dit helpt ons bij Continuous-Connect om te zien wat je kunt en hoe je onze projecten kunt versterken!
Portfolio is koning!:Als freelance professional willen we graag je werk in actie zien. Voeg een portfolio toe waarin je eerdere projecten of opdrachten benadrukt. Denk aan voorbeelden van automatiseringsoplossingen die je hebt geïmplementeerd en de impact die ze hadden. Dit geeft ons een goed beeld van je stijl en aanpak.
Prijzen en beschikbaarheid:Voor freelance opdrachten is het handig om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je aanvraag. Dit helpt ons bij Continuous-Connect om snel te beoordelen of we de juiste match voor elkaar zijn. Laat ook weten hoe flexibel je bent met deadlines en werkuren!
Specificeer jouw unieke aanpak:Bij freelance werk in automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je unieke aanpak te benadrukken. Hoe ga jij om met complexe processen? Deel voorbeelden van hoe je innovatieve oplossingen hebt gevonden. Dit laten zien in je aanvraag helpt ons om jouw waarde voor Continuous-Connect te begrijpen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Continuous-Connect
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden goed te demonstreren. Zorg ervoor dat je je ervaring met specifieke tools en software zoals PLC-programmering of MATLAB naar voren brengt. Dit laat zien dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook up-to-date met de laatste technologieën.
✨Bereid je voor op praktische cases
Freelance rollen kunnen vaak een praktijktest of case study omvatten als onderdeel van de interviewprocedure. Denk aan scenario's waarin je een automatiseringsprobleem moet oplossen of een efficiëntieverbetering moet ontwerpen. Oefen met dit soort vragen, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch je portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal. Breng je beste projecten mee naar het interview en wees bereid om ze in detail te bespreken. Laat zien hoe je specifieke problemen hebt aangepakt en wat de resultaten daarvan waren, zodat ze zien wat voor waarde je kunt bieden.
✨Wees flexibel met je tarieven
Omdat je freelance werkt, kan het zijn dat je moet onderhandelen over je tarieven. Wees bereid om hierover te praten en geef aan dat je openstaat voor verschillende prijzen afhankelijk van de scope van het project. Dit toont dat je serieus bent en samenwerkingsgericht bent in je aanpak.
