In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw financieel systeem en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Gemeente Houten, een innovatieve organisatie met ruimte voor initiatief.
- Voordelen: Hybride werken, competitief uurtarief en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en samenwerking met diverse teams binnen de gemeente.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te verbeteren en verandertrajecten te leiden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en gemeentelijke financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 95 - 95 € per uur.
Gemeente Houten zoekt een ervaren Financieel Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem. De gemeente bereidt momenteel een Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. De implementatie hiervan vormt een belangrijke veranderopgave voor de financiële organisatie.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de financiële en organisatorische kant van de implementatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkprocessen, software en werkwijzen goed op elkaar aansluiten en dat medewerkers het nieuwe systeem succesvol in gebruik nemen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om een combinatie van kennis van gemeentelijke financiële processen, ICT-implementaties, verandermanagement en gebruikersadoptie. Je werkt nauw samen met het team Informatie en de ICT-projectleider die vanuit dat team bij de implementatie betrokken is.
Werkzaamheden
- Projectmanagement en implementatie
- Leiden van het implementatietraject vanuit de financiële organisatie.
- Opstellen van een integraal plan van aanpak.
- In kaart brengen van de verander- en implementatieopgave.
- Bepalen van de aanpak voor invoering van het nieuwe financiële systeem.
- Opstellen en bewaken van de projectplanning.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders.
- Coördineren van de implementatiewerkzaamheden.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.
- Organiseren van besluitvorming binnen de projectorganisatie.
- Afstemmen met stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
- Financiële processen en procesoptimalisatie
- Analyseren van bestaande financiële processen.
- Identificeren van verbetermogelijkheden.
- Vertalen van financiële behoeften naar nieuwe werkwijzen.
- Zorgen voor aansluiting tussen gemeentelijke financiële processen en de nieuwe SaaS-oplossing.
- Rekening houden met gemeentelijke financiële wet- en regelgeving, waaronder BBV.
- Afstemmen met financiële administratie, adviseurs en controllers.
- Ondersteunen bij het herinrichten en optimaliseren van financiële werkprocessen.
- Verandermanagement en adoptie
- Ontwikkelen en uitvoeren van een verander- en adoptieaanpak.
- Begeleiden van medewerkers en managers bij nieuwe werkwijzen.
- Creëren van draagvlak voor de implementatie.
- Betrekken van gebruikers bij de inrichting en invoering.
- Organiseren van communicatie tussen betrokken afdelingen.
- Ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe financiële systeem.
- Zorgen dat medewerkers het systeem daadwerkelijk gaan gebruiken.
- Stimuleren van eigenaarschap en acceptatie binnen de financiële organisatie.
- Leveranciersmanagement en samenwerking
- Regie voeren over de implementatieleverancier.
- Bewaken van afspraken en opleveringen.
- Afstemmen over de functionele inrichting van het financiële systeem.
- Samenwerken met team Informatie over architectuur en technische randvoorwaarden.
- Verbinden van de financiële organisatie met ICT en externe leveranciers.
- Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de implementatie.
Resultaten / Deliverables
- Plan van aanpak
- Integraal plan van aanpak voor de implementatie.
- Beschrijving van de implementatie- en veranderopgave.
- Duidelijke aanpak voor betrokkenheid van stakeholders.
- Uitwerking van de benodigde procesveranderingen.
- Aanpak voor gebruikersadoptie.
- Concrete handvatten voor managers en medewerkers.
- Implementatie en projectsturing
- Uitvoering van het vastgestelde plan van aanpak.
- Gecoördineerde samenwerking tussen financiële organisatie, ICT en leverancier.
- Heldere communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
- Bewaakte voortgang en implementatieafspraken.
- Begeleiding van de invoering van het nieuwe financiële systeem.
- Procesverbetering en adoptie
- Nieuwe of aangepaste financiële werkprocessen.
- Aansluiting tussen financiële processen en de SaaS-oplossing.
- Medewerkers die zijn voorbereid op de nieuwe werkwijzen.
- Een gedragen implementatie binnen de financiële organisatie.
- Succesvolle gebruikersadoptie van het nieuwe systeem.
Eisen (knock-outcriteria)
- Bring Your Own Device: Kandidaat beschikt over eigen IT-middelen, waaronder een laptop, mobiele telefoon inclusief abonnement en benodigde toebehoren.
- Opleiding: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Projectmanagementervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten.
- Financiële processen: Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.
Wensen / Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Projectmatig werken
- Communicatieve vaardigheden
- Veranderkundig inzicht
- Stakeholdermanagement
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Procesmatig inzicht
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardigheid
Selectieprocedure
- Stap 1 – Toetsing knock-outcriteria
- Stap 2 – Beoordeling gunningscriteria
- Stap 3 – Selectie door opdrachtgever
- Stap 4 – Selectiegesprek
Organisatie
Gemeente Houten is een middelgrote gemeente in de regio Utrecht met bijna 50.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur met twaalf samenwerkende teams en biedt ruimte voor initiatief, innovatie en eigenaarschap. Het team Financiën en Inkoop bestaat uit verschillende financiële disciplines, waaronder financiële administratie, financiële advisering, financial control, inkoop, subsidies, contractmanagement en strategisch advies. De financieel projectleider vertegenwoordigt de financiële organisatie tijdens de aanbesteding en implementatie van het nieuwe financiële systeem.
Overige informatie
- De initiële opdracht duurt 12 maanden.
- De projectopgave wordt beschreven als een traject van circa twee jaar.
- Een verlenging is mogelijk, maar de duur is nog niet bekend.
- Hybride werken is toegestaan.
- De kandidaat moet zelf IT-middelen beschikbaar stellen.
- Een geldige VOG van maximaal zes maanden oud is verplicht.
- Het cv mag maximaal vijf pagina's bevatten.
- Het cv moet in het Nederlands zijn opgesteld en als pdf worden aangeleverd.
- Een motivatiebrief van maximaal één pagina is toegestaan naast het cv.
- Minimaal twee referenties zijn verplicht, inclusief naam, functie en organisatie.
Financieel projectleider implementatie in Houten werkgever: Continuous-Connect
Waternet is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst in Amsterdam. Met een focus op creativiteit en samenwerking biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en impact te maken in de gemeenschap. De unieke voordelen van werken bij Waternet omvatten flexibele werkuren, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke teamcultuur die innovatie en betrokkenheid bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel projectleider implementatie in Houten kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Continuous-Connect in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Continuous-Connect die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Continuous-Connect!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel projectleider implementatie in Houten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Continuous-Connect.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Continuous-Connect je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Continuous-Connect
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Continuous-Connect. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Continuous-Connect waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
