In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor logistieke processen en zorg voor nauwkeurige documentatie en verzending.
- Bedrijf: Contact One Communications, Inc. met een focus op teamwork en innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, training en ontwikkeling, en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te werken met gevoelige materialen en een diverse groep professionals.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol binnen een internationale organisatie.
- Kwalificaties: NATO SECRET beveiligingsmachtiging en ervaring in logistiek of voorraadbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Required Security Clearance: NATO SECRET
DUTIES AND ROLE
- Assists with monitoring and reporting upon all team receipt and dispatch logistiek werk.
- Ensures alle logistieke werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen van het Agentschap, de industrie en/of het leger.
- Beheert de verantwoordelijkheid voor alle apparatuur in het team en de sectie werkgebied.
- Zorgt ervoor dat alle CIS-apparatuurafwijkingen volledig worden geïdentificeerd, onderzocht, gedocumenteerd in het registratiesysteem, gerapporteerd zoals vereist en corrigerende maatregelen worden genomen in overeenstemming met de richtlijnen van het NCI-agentschap.
- Zorgt ervoor dat tijd voor training en certificeringen van het Agentschap op de juiste manier wordt accommodated om alle apparatuur te bedienen.
- Neemt de nodige maatregelen met het management om ervoor te zorgen dat de juiste training wordt gecoördineerd zodat dit geen invloed heeft op de taken.
- Handhaaft 100% nauwkeurigheid van records voor ontvangst en verzending in registratiesystemen en teamtrackers. Neemt corrigerende maatregelen en meldt supervisors als er afwijkingen worden gevonden.
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding en distributie van ontvangstdocumentatie.
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van verzenddocumentatie voor uitgaande zendingen van apparatuur.
- Verantwoordelijk voor de adequate verpakking van apparatuur die naar interne en externe klanten wordt verzonden, in volledige overeenstemming met de richtlijnen en procedures van het Agentschap (inclusief financiën), de wetten en voorschriften van het gastland en de toepasselijke EU / internationale normen voor weg-, lucht- en zeevervoer.
- Ontvangt en geeft een breed scala aan items uit, inclusief fysiek gevoelige, potentieel gevaarlijke, dure en prioriteitsmaterialen; zorgt ervoor dat de juiste regels en voorschriften worden gevolgd tijdens de tijdelijke opslag van dergelijke materialen. Neemt corrigerende maatregelen om de naleving te handhaven.
- Vervangt hogere functionarissen als teamleider NSC DRD 0020 indien nodig.
- Bevordert goede relaties met de Base Support Group (BSG), Base Security en commerciële leveranciers die officiële zaken met het Agentschap doen.
- Helpt de beveiligings- en veiligheidsmanagers van de organisatie om ervoor te zorgen dat het werkgebied van het team en de secties volledig voldoen aan alle regels en maatregelen.
- Voert Hand Over/Take Over (HOTO) uit in samenwerking met technici en klanten om de naleving van eigendomsverantwoordelijkheid te waarborgen.
SKILL, KNOWLEDGE & EXPERIENCE
- De kandidaat moet een momenteel actieve NATO SECRET beveiligingsmachtiging hebben.
- Hogere beroepsopleiding in Supply, Logistics of Warehouse Management met minimaal 4 jaar ervaring.
- Ervaring in het inventariseren van CIS-apparatuur voor verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid.
- Ervaring in identificatie en correctie van tekortkomingen in het assetmanagement.
- Ervaring in voorraadbeheerprocessen.
- Kennis en ervaring met het gebruik van ORACLE-databasesystemen.
Senioriteitsniveau: Mid-Senior level
Type dienstverband: Contract
Functie: Informatie Technologie
3367 Senior Logistician werkgever: Contact One Communications, Inc.
Contact One Communications, Inc. is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving in de dynamische stad Den Haag. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren binnen een Agile Scrum-omgeving. Bovendien zorgt de samenwerking met NATO voor een betekenisvolle impact en een internationale werkcultuur die diversiteit en innovatie bevordert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Contact One Communications, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je 3367 Senior Logistician kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Contact One Communications, Inc. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Contact One Communications, Inc. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Contact One Communications, Inc., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als 3367 Senior Logistician te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Contact One Communications, Inc. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Contact One Communications, Inc.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
