In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en coördineer prioriteiten voor senior leiders.
- Bedrijf: Construsoft, een internationale organisatie met een focus op softwareoplossingen.
- Voordelen: Flexibel werken, directe samenwerking met leiders en een salaris tot €5.500.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor initiatief en groei binnen een transparante organisatie.
- Waarom deze baan: Neem eigenaarschap en maak impact door processen te verbeteren en efficiëntie te verhogen.
- Kwalificaties: Ervaring als Executive Assistant en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 5500 - 5500 € per maand.
Als Executive Assistant ondersteun je senior leiders binnen de internationale organisatie van Construsoft. Je bent een vertrouwde partner die helpt structuur te creëren, focus te behouden en ervoor te zorgen dat beslissingen, vergaderingen en prioriteiten op elkaar zijn afgestemd.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren van complexe agenda's en proactief coördineren van prioriteiten.
- Organiseren van internationale reizen en logistiek.
- Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen.
- Beheren van correspondentie en zakelijke documentatie.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en leiderschapsmaterialen.
- Organiseren van evenementen, workshops en interne vergaderingen.
- Identificeren van planningsconflicten voordat ze problemen worden.
- Verantwoordelijkheid nemen voor planningsbeslissingen en slimmer werken voorstellen.
- Helpen om belanghebbenden gefocust te houden op de juiste prioriteiten.
Wat je meebrengt:
- Je weet hoe je orde kunt scheppen in een drukke omgeving.
- Je bent zelfverzekerd, georganiseerd en comfortabel in de omgang met senior belanghebbenden.
- Mensen vertrouwen op jouw oordeel omdat je aandacht voor detail combineert met het vermogen om het grotere geheel te zien.
- Je hebt ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je kunt concurrerende prioriteiten beheren en beslissingen nemen.
- Je denkt in oplossingen in plaats van obstakels.
- Je kunt bestaande werkwijzen zelfverzekerd uitdagen wanneer een betere aanpak mogelijk is.
- Je blijft natuurlijk enkele stappen voor.
- Je communiceert professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je gaat vertrouwelijke informatie discreet en professioneel om.
Wat je kunt verwachten:
- Een rol waarin je wordt vertrouwd om verantwoordelijkheid te nemen in plaats van alleen taken uit te voeren.
- Directe samenwerking met senior leiderschap, waar jouw inzichten en aanbevelingen echt gewaardeerd worden.
- De kans om invloed uit te oefenen op hoe leiders plannen, prioriteren en hun tijd organiseren.
- Vrijheid om verbeteringen voor te stellen, processen te stroomlijnen en efficiëntere manieren van werken te creëren.
- Een flexibele werkomgeving waar je vanuit huis, op kantoor of een combinatie van beide kunt werken.
- Een brede functie met blootstelling aan verschillende delen van het bedrijf, projecten en strategische initiatieven.
- Een internationale organisatie met korte communicatielijnen, transparantie en veel ruimte voor initiatief.
- Een salaris tot €5.500 bruto per maand (fulltime equivalent), afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.
Over Construsoft: Construsoft ondersteunt bouw- en productiebedrijven met softwareoplossingen die het ontwerp, de engineering en de bouwprocessen verbeteren.
Executive Assistant werkgever: Construsoft
Construsoft is een uitstekende werkgever die een flexibele werkomgeving biedt, waar je de kans krijgt om direct samen te werken met senior leiders en jouw inzichten en aanbevelingen echt gewaardeerd worden. Met mogelijkheden voor persoonlijke groei en de vrijheid om processen te verbeteren, creëer je niet alleen structuur maar ook impact binnen een internationale organisatie. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan strategische projecten, terwijl je geniet van een cultuur van transparantie en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Construsoft en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Construsoft.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Construsoft. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Construsoft
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Construsoft, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Construsoft werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
