Investment Operations Specialist in Amsterdam

DOEL VAN DE FUNCTIE Co-creëren van een operationele omgeving die het Investment Office in staat stelt om hun doelstellingen te bereiken en verder te gaan.

BELANGRIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Werken met onze externe dienstverleners en ervoor zorgen dat de diensten worden geleverd zoals afgesproken. Regelmatige servicebeoordelingen uitvoeren en rapporteren aan interne belanghebbenden over de kwaliteit van de geleverde diensten.
• Bouwen en onderhouden van de Constanter IO risicobeheersmatrix. Zorgen dat metrics, monitoringactiviteiten en kwetsbaarheden worden gerapporteerd en dat acties worden ondernomen om de efficiëntie te verbeteren en risico's te verminderen.
• Helpen bij het opbouwen en verbeteren van processen om operationele efficiëntie en controle te waarborgen en te behouden in belangrijke focusgebieden zoals handelsinstructies, liquiditeitsbeheer en fonds NAV-validatie.
• Monitoren, ondersteunen en deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van het Operations and Technology team. We runnen samen de operationele business, en een belangrijk aspect van de rol is om binnen het team te werken.
• Documenteren van procedures, controles en operationele verantwoordelijkheden, en informeren, trainen en mentoren van andere medewerkers in het Investment Office over investeringsoperaties, de verantwoordelijkheden, de betrokken risico's en het belang van controles en processen.
• Op de hoogte blijven van trends in de sector, best practices en opkomende technologieën om continue verbetering en innovatie binnen de operaties te stimuleren.
• Zorgen voor naleving van interne beleidslijnen, externe regelgeving en industriestandaarden, nauwkeurige administratie bijhouden en problemen escaleren waar nodig.
• Samenwerken met en naast senior belanghebbenden, wat de mogelijkheid vereist om uit te dagen en te onderzoeken waar nodig en het vertrouwen om achter de oplossingen te staan die je aanbeveelt.

WAT JE HEBT GEDAAN

• Recente ervaring in een operationele rol in investeringen, werken met een risicobeheersingskader. Je hebt gefunctioneerd in een omgeving met zowel liquide als illiquide investeringen en kon werk prioriteren onder druk van interne en externe belanghebbenden.

JE HEBT

• Een basis in Nederland met volledige werkrechten (Schengen gebied paspoort of werkvergunning).
• Een masterdiploma in financiën of kwantitatieve studies.
• Een sterke achtergrond en minstens 5 jaar ervaring in investeringsoperaties, momenteel werkzaam in een vergelijkbare rol in een vooruitstrevend en snelgroeiend bedrijf.
• Ervaring met fonds NAV-reconciliatie is een pluspunt.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden, met een bewezen staat van dienst in het implementeren van procesverbeteringen en het stimuleren van operationele excellentie.
• Een begrip van investeringsstrategieën, producten en activaklassen en hoe deze worden beheerd en ondersteund door operaties.
• Een begrip van Lux/Ierse fondsstructuren en hun regelgevende kaders en verplichtingen.
• Een grondig begrip van (fonds) boekhoudprincipes en ervaring met het werken met wettelijke auditors.
• (Genoteerde en OTC) derivatenadministratie ervaring is een pluspunt.
• Een proactieve houding ten opzichte van het begrijpen waarom taken worden uitgevoerd, gecombineerd met de nieuwsgierigheid om processen te onderzoeken en zinvolle verbeteringen voor te stellen.

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Zelforganisatie: Het effectief organiseren van eigen werk door doelstellingen te formuleren en activiteiten te plannen; focussen van beschikbare tijd en energie op belangrijke kwesties en kritieke problemen.
• Probleemanalyse: Problemen identificeren; significante informatie herkennen; verbindingen tussen gegevens maken; mogelijke oorzaken van problemen traceren; relevante gegevens onderzoeken.
• Netwerken: Relaties en netwerken opbouwen die nuttig zijn voor het bereiken van doelstellingen; effectief gebruik maken van informele netwerken om dingen gedaan te krijgen.
• Creativiteit: Originele oplossingen bedenken voor werkgerelateerde problemen; nieuwe werkmethoden bedenken ter vervanging van huidige methoden.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, tegenspoed, teleurstelling en tegenstand.

WAT WE AANBIEDEN

• Door ons team te versterken, word je onderdeel van deze opmerkelijke reis. Je werkt in een leuke en zeer dynamische omgeving en hebt de kans om samen te werken met en te leren van deskundige collega's.
• Een deel van je rol zal bijdragen aan de beste resultaten voor de investeringsstrategieën en portefeuilles van de charitatieve entiteiten - en het verbeteren van de verantwoordelijke investeringsactiviteiten ter ondersteuning van onze missie.
• Locatie: Amsterdam, Nederland (hybride).
• Deze functie is fulltime.
• We bieden een competitief salaris en bonusincentive.
• Profiteer van onze Flexibele Werkrichtlijnen en werk tot 10 dagen per jaar vanuit het buitenland, overal ter wereld.
• 31 vakantiedagen en 4 vrijwilligersdagen per jaar.
• Uitgebreid voordelenpakket (incl. leerbudget, pensioenregeling, thuiswerkbudget).
• Details over het compensatieniveau worden vóór het eerste screeningsgesprek gedeeld.
• Een (online) assessment kan deel uitmaken van het wervingsproces.
• Referentie- en achtergrondcontroles maken deel uit van de laatste aanwervingsprocedure.