In één oogopslag
- Taken: Organiseer ons kantoor, ontvang gasten en ondersteun collega's bij diverse taken.
- Bedrijf: Considerati, een informele organisatie die zich richt op digitalisering en AI.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, gezamenlijke lunches en teamactiviteiten.
- Overige informatie: Kans om betrokken te raken bij verschillende projecten en evenementen.
- Waarom deze baan: Leer de ins en outs van een organisatie terwijl je verantwoordelijkheden krijgt.
- Kwalificaties: Enthousiasme voor organiseren en samenwerken, geen uitgebreide ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2650 - 4000 € per maand.
Net afgestudeerd of al wat werkervaring en op zoek naar een veelzijdige functie? Bij Considerati zoeken we iemand die graag organiseert, initiatief neemt en het leuk vindt om te ontdekken wat er allemaal komt kijken bij het draaiende houden van een organisatie. Als Office & Operations Coordinator ben je een belangrijk aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat collega's prettig kunnen werken, gasten zich welkom voelen en praktische zaken goed geregeld zijn.
We zoeken bij voorkeur iemand die vijf dagen per week aanwezig is, ongeveer 4 tot 6 uur per dag. Je ontvangt gasten, organiseert lunches en bijeenkomsten, houdt contact met leveranciers en zorgt dat alles op kantoor op orde is. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op, zonder dat iemand je daar steeds om hoeft te vragen. Daarnaast help je collega's bij uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden, ondersteun je bij interne evenementen en denk je mee over hoe dingen slimmer of makkelijker kunnen. Afhankelijk van je interesses en ontwikkeling kun je ook betrokken worden bij andere projecten binnen Considerati. Zo krijg je de kans om verschillende kanten van de organisatie te leren kennen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het dagelijks organiseren van alles wat nodig is om ons kantoor soepel te laten draaien;
- Het ontvangen van gasten en ondersteunen van collega's;
- Het organiseren van lunches, borrels, evenementen en interne activiteiten;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van administratieve werkzaamheden;
- Het ondersteunen van interne projecten en verbeteren van praktische werkprocessen.
Wie zoeken we? Je hoeft niet jarenlang ervaring te hebben. Misschien ben je net afgestudeerd aan een mbo- of hbo-opleiding, of heb je al een eerste baan achter de rug. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je graag dingen regelt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om met verschillende mensen samen te werken. Je bent nieuwsgierig naar hoe een organisatie werkt en vindt het prima om de ene dag een evenement te organiseren en de volgende dag een praktisch probleem op kantoor op te lossen. Je hoeft nog niet alles te kunnen, zolang je maar initiatief toont en bereid bent om te leren.
We zoeken iemand die:
- Zelfstandig, georganiseerd en praktisch ingesteld is;
- Gastvrij is en makkelijk contact maakt met verschillende mensen;
- Initiatief neemt en graag dingen voor elkaar krijgt;
- Nieuwsgierig is, snel leert en verantwoordelijkheid durft te nemen;
- Goed Nederlands spreekt en schrijft.
Werken bij Considerati: Considerati adviseert organisaties over juridische en maatschappelijke vraagstukken rondom digitalisering, data en AI. Dat doen we inmiddels ruim 15 jaar vanuit Amsterdam. Je komt terecht in een professionele, informele organisatie waar je met vrijwel iedereen contact hebt. Juist doordat je bij zoveel verschillende activiteiten betrokken bent, leer je snel hoe onze organisatie werkt. We bieden je een veelzijdige functie waarin je vanaf het begin verantwoordelijkheid krijgt, maar ook de ruimte hebt om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden we:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een bruto maandsalaris van € 2.650 tot € 4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
- Een volledig door Considerati betaald pensioen;
- Een internetvergoeding en mobiliteitsregeling;
- Gezamenlijke lunches, teamactiviteiten en bedrijfsbrede events.
En ja, er wordt ook gepadeld, gesport en ieder jaar gaan we met elkaar een paar dagen weg. Vind je het leuk om dingen te organiseren, problemen op te lossen en ondertussen veel te leren over hoe een organisatie werkt? Dan maken we graag kennis met je.
Office & Operations Coordinator in Amsterdam werkgever: Considerati
Considerati Legal & Compliance is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van zijn medewerkers en een positieve werkomgeving biedt. Met een flexibele werkcultuur, ruimte voor persoonlijke groei en een focus op welzijn, krijg je de kans om jouw recruitmentstrategieën te ontwikkelen en impact te maken in een dynamische consultancy-omgeving. Bovendien bieden we aantrekkelijke voordelen zoals een volledig betaald pensioen, moderne apparatuur en een stimulerende onboarding ervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Operations Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Considerati!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Operations Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Considerati.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Considerati
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
