In één oogopslag
- Taken: Coördineer en structureer het tenderproces voor civiele techniek en infrastructuurprojecten.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de civiele techniek met een focus op innovatie.
- Voordelen: Ruimte voor groei, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om zelfstandig kleinere tenders te leiden en samen te werken met diverse specialisten.
- Waarom deze baan: Neem de leiding over uitdagende tenders en maak impact in de infrastructuur.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en 3-5 jaar ervaring met tenders of projectcoördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Heb jij al ervaring met tenders of aanbestedingen en wil je meer verantwoordelijkheid binnen het tenderproces? Als Tender Coördinator Civiele Techniek in Utrecht werk je aan uiteenlopende aanbestedingen binnen de infrastructuur en zorg je dat techniek, planning, kwaliteit en strategie goed samenkomen. Je werkt mee aan projecten rondom wegen, bruggen, gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en duurzame mobiliteit.
Jij houdt overzicht over het tenderproces, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat input tijdig wordt vertaald naar een helder en onderscheidend voorstel.
Wat ga je doen
Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en structureren van verschillende onderdelen binnen het tenderproces. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines en zorgt dat alle betrokken disciplines tijdig de juiste input leveren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- coördineren van tender- en aanbestedingstrajecten binnen civiele techniek en infrastructuur;
- opstellen en bewaken van tenderplanningen, deadlines en acties;
- organiseren en begeleiden van tenderoverleggen, reviews en werksessies;
- verzamelen en structureren van technische, commerciële en procesmatige input;
- meeschrijven aan en verbeteren van EMVI-plannen, kwaliteitsplannen en aanbestedingsdocumenten;
- signaleren van risico’s, kansen en onderscheidende maatregelen binnen een tender;
- afstemmen met tendermanagers, ontwerpers, projectleiders en andere specialisten.
Daarnaast krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig kleinere tenders of onderdelen van grotere aanbestedingen te leiden.
Wat verwachten we van jou
Je hebt al ervaring binnen tender, aanbesteding of projectcoördinatie en bent toe aan een rol waarin je meer eigenaarschap krijgt. Je kunt goed schakelen tussen inhoud, planning en verschillende stakeholders. Je brengt daarnaast het volgende mee:
- een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- circa 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen tenders, aanbestedingen of projectcoördinatie;
- kennis van EMVI, kwaliteitsplannen en aanbestedingsprocedures;
- affiniteit met civiele techniek en infrastructurele projecten;
- sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- je werkt gestructureerd en houdt goed overzicht onder tijdsdruk;
- je bent analytisch, proactief en gewend om met meerdere disciplines tegelijk te schakelen.
Tender Coördinator in Utrecht werkgever: Connetix
Als Commercieel Manager bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en groeiende sector, waar je niet alleen jouw commerciële vaardigheden kunt inzetten, maar ook kunt bijdragen aan duurzame woningverbetering. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een collegiale cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Met ons sterke netwerk binnen de vastgoedsector en de focus op langdurige relaties, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol die impact heeft op de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen Connetix kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief Connetix. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals Connetix, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij Connetix.
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor Connetix wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Connetix
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van Connetix.
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
