In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met organisatorische en secretariële taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vitens, de grootste drinkwaterbedrijf van Nederland met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Tot €4316 bruto per maand, flexibele arbeidsvoorwaarden en 31,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibiliteit en initiatief zijn key in deze rol met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de levering van topkwaliteit drinkwater en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3884 - 4750 € per maand.
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het management van verschillende organisatieonderdelen en speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je valt organisatorisch onder Finance & Group Control, maar jouw ondersteuning is breder en richt zich ook op Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking.
Waar jij mee aan de slag gaat:
- Beheren van de agenda’s van de directeur Finance & Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Samenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging.
- Verzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
- Signaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren.
Je werkt voor verschillende teams en afdelingen. Dat vraagt om flexibiliteit, goede afstemming en het vermogen om prioriteiten te stellen. Je zorgt ervoor dat de ondersteuning evenwichtig wordt ingezet en aansluit bij de behoeften en prioriteiten van de verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast werk je nauw samen met de andere managementsecretaresses binnen Vitens. Je stemt werkzaamheden met elkaar af, deelt kennis en ervaring en zorgt samen voor continuïteit van de ondersteuning, bijvoorbeeld door elkaar waar nodig te vervangen.
Wat breng jij mee?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Ervaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden.
- Een relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré.
- Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent servicegericht, zelfstandig en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen.
- In drukke periodes blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht.
- In rustigere momenten neem je zelf initiatief: je pakt werk op, denkt mee over verbeteringen en benut de ruimte om jezelf of anderen verder te ontwikkelen.
Zo zorgen wij voor jou:
- Tot € 4316,00 bruto per maand (schaal 7). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% boven op je salaris (conform cao 2026).
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- 31,5 vakantiedagen.
- € 1.000 adviesbudget.
Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar Onze toekomst, jouw toekomst. Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 24 november.
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Mirjam Boer.
Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Managementsecretaresse (Zwolle, NL) werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
