In één oogopslag
- Taken: Beheer medische dossiers en ondersteun een energiek team in Utrecht.
- Bedrijf: Een organisatie waar vertrouwen en nauwkeurigheid centraal staan.
- Voordelen: Salaris tot €3.300, reiskostenvergoeding en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren tussen 24 en 40 per week in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Direct op contract en bijdragen aan blije klanten in een positieve sfeer.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 19 - 19 € per uur.
Wat ga je doen? Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt? Als administratief medewerker in Utrecht start je direct met een contract bij de opdrachtgever.
Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.
Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen de basis is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
Samen met een energiek team zorg je dat elke aanvraag de aandacht krijgt die het verdient.
Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt tussen planning, postverwerking en klantcontact.
Wat worden jouw taken?
Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie; Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen; Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen; Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers; Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's; Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.
Wie ben jij? Het zorgvuldig beheren en structureren van medische dossiers en bijbehorende informatie vormt een belangrijk onderdeel van deze rol.
Een professionele en klantgerichte houding is hierbij essentieel.
Administratieve werkzaamheden pak je vlot op en ook in uitdagende telefoongesprekken, bijvoorbeeld rondom verzuim, blijf je rustig en doelgericht.
Binnen een dynamische werkomgeving voel je je prettig en werk je zelfstandig aan je taken.
Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk.
Daarnaast wordt verwacht dat je 24 tot 40 uur per week inzetbaar bent.
Wat wij bieden Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand; Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding; Ga direct op contract bij de opdrachtgever; Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start; Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; Werken in een hecht team met een positieve sfeer; Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.
Wat wij vragen Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4; Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook); Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Klik dan op de knop 'Solliciteer direct! xbelvxb ' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie indebuurt wervingenselectie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol bied je ondersteuning in de regio Utrecht door het zorgvuldig opstellen en bewaken van planningen en het correct verwerken van medische dossiers.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel externe klanten als de interne organisatie Gepubliceerd op 20-10-2026
Parttime administratief medewerker in Utrecht! verdien tot € 3.300,- per maand werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Parttime administratief medewerker in Utrecht! verdien tot € 3.300,- per maand kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Confidential! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Confidential te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Parttime administratief medewerker in Utrecht! verdien tot € 3.300,- per maand te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Confidential makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Confidential meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
