In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directieleden en managers met complexe managementtaken en coördineer belangrijke overleggen.
- Bedrijf: Werken bij het Openbaar Ministerie, een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en hybride werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te bieden in een dynamische omgeving en ondersteun belangrijke besluitvorming.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in managementondersteuning en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3333 - 4458 € per maand.
OMdat een goed besluit begint bij een goede voorbereiding. Binnen IVOM werken we aan een moderne en toekomstbestendige informatievoorziening voor het Openbaar Ministerie. Dat vraagt om goede samenwerking, zorgvuldige besluitvorming en professionele ondersteuning van leidinggevenden die richting geven aan deze ontwikkeling. Als Senior Managementassistent zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat zij zich kunnen richten op hun managementverantwoordelijkheden.
Jij kijkt vooruit, legt verbanden tussen afspraken, stukken, acties en besluitvormingsprocessen en signaleert tijdig knelpunten. Binnen jouw verantwoordelijkheid stel je zelfstandig prioriteiten en zorg je ervoor dat zaken daadwerkelijk in beweging komen.
Wat ga je doen?
- Als Senior Managementassistent ondersteun je directieleden en afdelingsmanagers binnen IVOM.
- Je maakt onderdeel uit van de managementondersteuning en hebt binnen het team je eigen aandachtsgebied.
- Je combineert hoogwaardige managementondersteuning met procesmatige regie rond overleggen en een verbindende rol tussen management, bestuurssecretaris en betrokken collega's.
- Je coördineert de voorbereiding, bewaakt de tijdige aanlevering en volledigheid van MT-stukken en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is.
- Je zet openstaande acties uit, volgt deze actief op en signaleert wanneer deadlines of de administratieve voortgang van besluitvorming in gevaar komen.
- Je woont MT-overleggen bij, maakt notulen en besluiten- en actielijsten en organiseert de vaststelling en verspreiding daarvan.
- Je bewaakt de administratieve opvolging van gemaakte afspraken en stemt waar nodig af met de bestuurssecretaris over de voorbereiding van stukken naar andere overleggen.
- Je beheert complexe agenda's en organiseert afspraken en overleggen.
- Je bereidt afspraken inhoudelijk-organisatorisch voor: je verzamelt stukken en annotaties, betrekt tijdig inhoudsdeskundigen en bewaakt de oplevering.
- Je behandelt en prioriteert correspondentie en e-mail en bereidt en archiveert documenten.
- Je organiseert en ondersteunt IVOM-actueel, werkbezoeken en andere bijeenkomsten.
- Je organiseert directie- en afdelingsevenementen.
- Je bewaakt vragen en actiepunten en stemt af over de procesmatige ondersteuning met onder andere de bestuurssecretaris.
- Je werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waarin belangen niet altijd hetzelfde zijn.
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met complexe managementondersteuning of een vergelijkbare ondersteunende en coördinerende functie.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van managementoverleggen en het bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vaardig met de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Verder belangrijk binnen deze functie is:
- Plannen en organiseren: Je organiseert niet alleen afspraken, maar houdt overzicht over werkzaamheden, processen en deadlines rondom management- en besluitvorming.
- Proactiviteit en ontzorgen: Je kijkt door de ogen van het directielid of de afdelingsmanager die je ondersteunt en denkt vooruit over wat diegene nodig heeft.
- Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt dat binnen een grote organisatie verschillende belangen, posities en gevoeligheden tegelijkertijd spelen.
- Samenwerken en verbinden: Je weet collega's en inhoudsdeskundigen tijdig te betrekken en krijgt informatie en acties in beweging.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder, tactvol en professioneel en weet verwachtingen goed te managen.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.
Over de afdeling
Je komt te werken binnen IVOM, de informatievoorzieningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. IVOM is volop in ontwikkeling. We vernieuwen onze informatievoorziening, moderniseren ons IT-landschap en werken aan een steeds professionelere IV-organisatie.
IVOM ontwikkelt zich en werkt aan verdere professionalisering van de organisatie. Dat vraagt om stabiele managementondersteuning, goede onderlinge afstemming en gevoel voor de verschillende belangen en verhoudingen binnen IVOM.
Bijzonderheden
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk (€ 3.333,81 - € 4.457,77).
- Het betreft een functie voor 36 uur.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
- We werken hybride. Daarbij verwachten we dat je minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig bent.
- De gesprekken vinden plaats in de week van 2 november 2026.
Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tim Spijker (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06- of via e-mail. Of voor inhoudelijke vragen bij Brian Brouwer (Afdelingshoofd HCM) via telefoonnummer 06- of via e-mail.
Senior Management Assistent - For Netherland Resident Only werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Management Assistent - For Netherland Resident Only kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Confidential en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Management Assistent - For Netherland Resident Only beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Management Assistent - For Netherland Resident Only te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Confidential.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Confidential. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Confidential, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Management Assistent - For Netherland Resident Only is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Confidential werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
