Dit ga je doen Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties.
Beschikt u over de volgende vaardigheden, ervaring en gedrevenheid om in deze functie te slagen? Ontdek het hieronder.
Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen.
Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten.
Je stemt communicatie af met managers en teams.
Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig.
Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken.
Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes.
Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.
Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen.
Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365.
Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking.
Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders.
Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht.
Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder.
Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.
Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.
Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament.
Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels).
Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt.
Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.
Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.
Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie.
Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.
Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren.
Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen.
Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants.
Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.
Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen.
De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt.
Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.
Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.
Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament.
Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels).
Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt.
Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.
Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.
Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. xbelvxb
Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.
Interim Management Assistant in Oldenzaal werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Management Assistant in Oldenzaal kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Interim Management Assistant bij Confidential!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Interim Management Assistant.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Interim Management Assistant.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij Confidential als Interim Management Assistant!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij Confidential draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor Confidential!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij Confidential.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
