In één oogopslag
- Taken: Ondersteun strategische projecten en zorg voor structuur en kwaliteit.
- Bedrijf: GVB, een cruciale speler in het openbaar vervoer van Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, gratis OV-reizen en hybride werken.
- Overige informatie: Word deel van een collegiaal team van projectprofessionals.
- Waarom deze baan: Maak impact op de dienstverlening van GVB en help Amsterdam bewegen.
- Kwalificaties: Hbo+/wo-niveau met 4-5 jaar ervaring in projectbeheersing.
Het verwachte salaris ligt tussen 3553 - 5081 € per maand.
Je ziet in één oogopslag waar een planning begint te schuiven.
Je zet de juiste mensen aan tafel en maakt helder wat echt nodig is.
Zo houd je projecten scherp en voorspelbaar.
Lijkt dit bij jou te passen?
Wacht niet met solliciteren na het lezen van deze omschrijving; er wordt een groot aantal sollicitaties voor deze vacature verwacht.
Een projectmanager vraagt je of de planning nog klopt.
Jij ziet gelijk dat de afhankelijkheden veranderen en dat dit gevolgen heeft voor tijd, risico's en financiën.
Als senior PMO-medewerker breng je orde, structuur en richting in projecten die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van GVB.
Je schakelt met veel partijen en zorgt dat iedereen weet waar het project staat.
Klinkt dit als jouw rol?
Dit ga je doen
Je ondersteunt strategische programma's en projecten binnen GVB en werkt nauw samen met projectmanagers, het MT‐APP en interne en externe partijen.
Je regelt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de sturing op kwaliteit, tijd en financiën goed staat.
Je maakt project- en resourceplanningen, analyseert risico's, rapporteert over voortgang en geeft advies wanneer bijsturen nodig is.
Je werkt zelfstandig aan werkpakketten binnen een project, ontwerpt hoe projectprocessen samenhangen en geeft richting aan projectcommunicatie.
Daarnaast adviseer je over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
Je analyseert financiële stuurinformatie, maakt prognoses en zorgt dat projectmanagers tijdig inzicht hebben in de impact van keuzes.
Naast je werk in projecten draag je mogelijk bij aan het PMO van de afdeling APP (Advies, Programma, Project, PMO), bijvoorbeeld door managementinformatie te genereren, financiële processen te verbeteren of te ondersteunen bij administratie, facturatie, urenverwerking en inkooporders.
- Kort samengevat doe je het volgende
- Rapporteren over de voortgang van programma's en projecten.
- Advies geven over sturing op kwaliteit, tijd en toleranties.
- Project- en resourceplanningen maken en bewaken.
- Financiële stuurinformatie analyseren, bijhouden en prognoses opstellen.
- Issues analyseren én sturen op een oplossing.
- Adviseren over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
- Risico's analyseren, mitigerende maatregelen opstellen en actiehouders aansturen.
- De samenhang tussen projectprocessen en overleggen ontwerpen en structureren.
- Adviseren over projectcommunicatie.
- Zelfstandig werkpakketten uitvoeren binnen de projectkaders.
- Bijdragen aan managementinformatie, accountmanagement en administratieve processen van APP.
De projecten die jij ondersteunt zijn cruciaal voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van GVB.
Je werkt in een omgeving waar techniek, bedrijfsprocessen en strategie samenkomen.
Je rol is breed: je ondersteunt, stuurt en adviseert – en bent een vaste spil in projecten die direct invloed hebben op hoe Amsterdam beweegt.
Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig, ziet knelpunten sneller dan anderen en kunt helder uitleggen wat er nodig is om projecten beheersbaar te houden.
Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt aan wat het project nodig heeft.
Je houdt overzicht, ordent informatie en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van de sturing.
Daarnaast breng je mee
- Hbo+/wo‐werk- en denkniveau, aangevuld met relevante project- en/of financiële opleidingen.
- Minimaal 4–5 jaar ervaring met projectbeheersing, planning en financiën.
- Ervaring met Prince2 en/of agile.
- Vaardigheid met Power Point, MS Project en Word, en uitstekende vaardigheden in Excel (advanced).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties die we van je vragen
- Communicatief sterk: nodig om adviezen helder over te brengen, projectcommunicatie te verbeteren en financiële of risico‐analyses uit te leggen.
- Klantgericht: helpt je om vooruit te kijken en te zien wat de projectmanager nodig heeft, vaak voordat de vraag wordt gesteld.
- Sturing geven: essentieel bij het maken en bewaken van planningen, het aansturen van actiehouders en het uitvoeren van werkpakketten.
- Verantwoordelijk: je bewaakt financiële stuurinformatie, risico's en voortgang zorgvuldig en zelfstandig.
- Plannen en organiseren: vormt de basis voor je werk, van projectstructuur tot resourceplanning.
- Omgevingsbewust: je werkt met veel partijen en houdt rekening met belangen en afhankelijkheden in de organisatie.
- Hier mag je op rekenen
- Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.553,- en € 5.081,- o. B. V. 36 uur per week (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 84,91
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Jouw team
Je komt in het PMO‐team van APP: een groep projectprofessionals die projectmanagement, advies en projectbeheersing leveren voor de hele organisatie.
Het team werkt nauw en collegiaal samen, ondersteunt elkaar inhoudelijk en zorgt voor rust en structuur in projecten die voor GVB belangrijk zijn. xbpjoel Je werkt veel samen met projectmanagers, het MT‐APP en collega's uit de business.
Senior PMO-medewerker - For Netherland Resident Only in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior PMO-medewerker - For Netherland Resident Only in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij Confidential zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior PMO-medewerker - For Netherland Resident Only in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van Confidential en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar Confidential.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar Confidential momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
