In één oogopslag
- Taken: Beheer en ondersteun belangrijke projecten binnen GVB met focus op kwaliteit en financiën.
- Bedrijf: GVB, dé vervoerder van Amsterdam met een collegiale werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, gratis OV, en hybride werkopties.
- Overige informatie: Word onderdeel van een professioneel team dat samenwerkt aan belangrijke projecten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de mobiliteit van Amsterdam en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 4-5 jaar ervaring in projectbeheersing en uitstekende Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3553 - 5081 € per maand.
Je ziet in één oogopslag waar een planning begint te schuiven. Je zet de juiste mensen aan tafel en maakt helder wat echt nodig is. Zo houd je projecten scherp en voorspelbaar. Lijkt dit bij jou te passen?
Een projectmanager vraagt je of de planning nog klopt. Jij ziet gelijk dat de afhankelijkheden veranderen en dat dit gevolgen heeft voor tijd, risico's en financiën. Als senior PMO-medewerker breng je orde, structuur en richting in projecten die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van GVB. Je schakelt met veel partijen en zorgt dat iedereen weet waar het project staat.
Dit ga je doen:
- Je ondersteunt strategische programma's en projecten binnen GVB en werkt nauw samen met projectmanagers, het MT‐APP en interne en externe partijen.
- Je regelt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de sturing op kwaliteit, tijd en financiën goed staat.
- Je maakt project- en resourceplanningen, analyseert risico's, rapporteert over voortgang en geeft advies wanneer bijsturen nodig is.
- Je werkt zelfstandig aan werkpakketten binnen een project, ontwerpt hoe projectprocessen samenhangen en geeft richting aan projectcommunicatie.
- Daarnaast adviseer je over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
- Je analyseert financiële stuurinformatie, maakt prognoses en zorgt dat projectmanagers tijdig inzicht hebben in de impact van keuzes.
- Bovendien draag je mogelijk bij aan het PMO van de afdeling APP (Advies, Programma, Project, PMO), bijvoorbeeld door managementinformatie te genereren, financiële processen te verbeteren of te ondersteunen bij administratie, facturatie, urenverwerking en inkooporders.
Kort samengevat doe je het volgende:
- Rapporteren over de voortgang van programma's en projecten.
- Advies geven over sturing op kwaliteit, tijd en toleranties.
- Project- en resourceplanningen maken en bewaken.
- Financiële stuurinformatie analyseren, bijhouden en prognoses opstellen.
- Issues analyseren én sturen op een oplossing.
- Adviseren over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
- Risico's analyseren, mitigerende maatregelen opstellen en actiehouders aansturen.
- De samenhang tussen projectprocessen en overleggen ontwerpen en structureren.
- Adviseren over projectcommunicatie.
- Zelfstandig werkpakketten uitvoeren binnen de projectkaders.
- Bijdragen aan managementinformatie, accountmanagement en administratieve processen van APP.
De projecten die jij ondersteunt zijn cruciaal voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van GVB. Je werkt in een omgeving waar techniek, bedrijfsprocessen en strategie samenkomen. Je rol is breed: je ondersteunt, stuurt en adviseert – en bent een vaste spil in projecten die direct invloed hebben op hoe Amsterdam beweegt.
Dit neem je mee:
- Je werkt nauwkeurig, ziet knelpunten sneller dan anderen en kunt helder uitleggen wat er nodig is om projecten beheersbaar te houden.
- Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt aan wat het project nodig heeft.
- Je houdt overzicht, ordent informatie en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van de sturing.
- Hbo+/wo‐werk- en denkniveau, aangevuld met relevante project- en/of financiële opleidingen.
- Minimaal 4–5 jaar ervaring met projectbeheersing, planning en financiën.
- Ervaring met Prince2 en/of agile.
- Vaardigheid met PowerPoint, MS Project en Word, en uitstekende vaardigheden in Excel (advanced).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties die we van je vragen:
- Communicatief sterk: nodig om adviezen helder over te brengen, projectcommunicatie te verbeteren en financiële of risico‐analyses uit te leggen.
- Klantgericht: helpt je om vooruit te kijken en te zien wat de projectmanager nodig heeft, vaak voordat de vraag wordt gesteld.
- Sturing geven: essentieel bij het maken en bewaken van planningen, het aansturen van actiehouders en het uitvoeren van werkpakketten.
- Verantwoordelijk: je bewaakt financiële stuurinformatie, risico's en voortgang zorgvuldig en zelfstandig.
- Plannen en organiseren: vormt de basis voor je werk, van projectstructuur tot resourceplanning.
- Omgevingsbewust: je werkt met veel partijen en houdt rekening met belangen en afhankelijkheden in de organisatie.
Hier mag je op rekenen:
Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.553,- en € 5.081,- o.b.v. 36 uur per week (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 84,91.
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Jouw team:
Je komt in het PMO‐team van APP: een groep projectprofessionals die projectmanagement, advies en projectbeheersing leveren voor de hele organisatie. Het team werkt nauw en collegiaal samen, ondersteunt elkaar inhoudelijk en zorgt voor rust en structuur in projecten die voor GVB belangrijk zijn.
Senior PMO-medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior PMO-medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Confidential en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior PMO-medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior PMO-medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Confidential.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Confidential. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Confidential, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior PMO-medewerker - Alleen voor inwoners van Nederland is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Confidential werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
