In één oogopslag
- Taken: Beheer projectadministraties en zorg voor betrouwbare financiële gegevens binnen GVB.
- Bedrijf: GVB, een toonaangevende organisatie in het openbaar vervoer in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, gratis OV-reizen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Samenwerken met diverse teams en volop doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan goed beheerde projecten en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-opleiding met affiniteit voor administratie en projectbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3232 - 4539 € per maand.
Er lopen honderden projecten tegelijk binnen GVB. Achter elk project schuilt een administratie die actueel, volledig en betrouwbaar moet zijn. Als projectadministrateur B zorg jij dat projectleiders en projectcontrollers altijd beschikken over de juiste gegevens om hun projecten te kunnen sturen. Je houdt grip op financiële gegevens, signaleert afwijkingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor projectteams. Zo draag je iedere dag bij aan goed beheerde projecten binnen de technische omgeving van GVB.
Dit ga je doen
- Je werkt binnen het team Project Control en Administratie van GVB Business Control.
- Je ondersteunt projecten binnen onder andere railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau.
- Je zorgt ervoor dat projectinformatie volledig, juist en tijdig beschikbaar is.
- Je beheert een eigen portefeuille van projecten en bewaakt de administratieve kwaliteit van deze projecten van begin tot eind.
- Je controleert, analyseert en signaleert waar actie nodig is.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- Het inrichten en beheren van projectadministraties conform de projectstructuur en afgesproken procedures.
- Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties en projectgegevens.
- Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders, projectcontrollers en management.
- Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op budgetten en afspraken.
- Het signaleren en oplossen van foutieve boekingen, onduidelijkheden en administratieve afwijkingen.
- Het ondersteunen bij voor- en nacalculaties en het analyseren van verschillen tussen begroting en realisatie.
- Het bewaken van de voortgang van projecten en het rapporteren van afwijkingen aan projectleiders.
- Het beheren, ordenen en archiveren van projectdocumentatie zodat dossiers volledig en controleerbaar zijn.
- Het bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen, werkinstructies en werkwijzen binnen het team.
- Om projecten goed te leren kennen, wordt ook verwacht dat je af en toe met een projectleider meegaat om buiten het werk te bekijken.
Dit neem je mee
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving.
- Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk.
- Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:
- Communicatief en klantgericht: Je bent voor projectleiders vaak het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële vragen.
- Analytisch vermogen en probleemanalyse: Je controleert zelfstandig jouw portefeuille van projecten en onderzoekt afwijkingen.
- Nauwkeurigheid: Je zorgt ervoor dat uren, financiële transacties, projectgegevens, offertes, inkoopopdrachten en facturen correct worden verwerkt.
- Oordeelsvorming: Je beoordeelt financiële en administratieve informatie op juistheid, volledigheid en aansluiting op procedures en budgetten.
- Initiatief: Je wacht niet totdat anderen afwijkingen signaleren.
- Samenwerken: Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectcontrollers, collega's van de concernadministratie, auditors en andere projectadministrateurs.
- Betrouwbaarheid: Collega's moeten erop kunnen vertrouwen dat projectgegevens correct zijn vastgelegd.
- Flexibiliteit: Je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd en krijgt uiteenlopende vragen vanuit verschillende projectteams.
- Daarnaast heb je een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding.
- Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
- Heb je kennis van projectadministratie en basis boekhoudkundige principes binnen een projectomgeving.
- Heb je kennis van financiële processen en administratieve procedures.
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Hier mag je op rekenen
- Een salaris tussen € 3.232 en € 4.539 bruto per maand (schaal 8) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Jouw team
Je komt terecht in het team Project Control en Administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een portefeuille van ongeveer 500 projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB. In het team werken zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers nauw samen om projecten financieel en administratief in control te houden. Je werkt veel samen met projectleiders en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Medior Projectadministrateur - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Projectadministrateur - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Confidential!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Confidential, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Confidential.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Projectadministrateur - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Confidential zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Confidential. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
