In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop achter de schermen en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele uren, informele sfeer en ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel contact met collega's en vrijwilligers.
- Waarom deze baan: Maak impact op zorg- en dienstverlening met een betrokken team.
- Kwalificaties: Ervaring als managementassistent en sterke digitale vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 23400 - 28600 € per jaar.
Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.
- Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
- Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
- Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
- Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
- Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.
Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
- Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
- Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
- Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.
Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.
Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Management Assistant / Office Manager in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant / Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de consultancy netwerken
Duik in de wereld van managementconsultancy door je aan te sluiten bij lokale netwerken of online communities. Denk aan platforms zoals LinkedIn of gespecialiseerde forums waar consultants hun ervaring delen en vacatures plaatsen. Dit is dé plek om connecties te maken en misschien zelfs een insider-tip te krijgen over een openstaande parttime rol!
✨Bezoek branche evenementen
Zoek naar branche-evenementen, workshops of meetups waar je mensen uit de consultancy kunt ontmoeten. Dit zijn gouden kansen om direct in contact te komen met mogelijke werkgevers of andere consultants die jou kunnen helpen bij je zoektocht naar een parttime functie.
✨Profiteer van campuscarrièreservices
Als je op een universiteit zit, gebruik dan de carrièreservices die je school biedt. Vaak hebben ze connecties met consultancybedrijven die op zoek zijn naar parttime stagiaires of medewerkers. Laat je uitje naar de carrièrebeurzen niet aan je voorbijgaan!
✨Toon je nieuwsgierigheid en proactiviteit
Tijdens gesprekken met consultants of bij evenementen, wees niet bang om je nieuwsgierigheid te tonen. Stel vragen over hun werkprocessen en laat zien dat je bereid bent om je in te zetten. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en wie weet geeft Confidential je die kans voor een parttime rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant / Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vaardigheden en ervaring:In de managementconsultancy is het belangrijk om niet alleen je oplossingsgerichte aanpak te laten zien, maar ook je communicatievaardigheden en analytisch denkvermogen. Zorg ervoor dat je voorbeelden uit je eerdere ervaringen toevoegt die deze vaardigheden benadrukken in je CV of motivatiebrief.
Focus op je motivatie:Als je solliciteert voor een parttime rol, willen werkgevers zien waarom je deze rol wilt en hoe je jouw tijd gaat indelen. Leg uit hoe deze functie bij Confidential aansluit bij jouw studierichting of toekomstige carrièreplannen en wat je hoopt te leren.
Netwerk en contacten:Managementconsultancy draait veel om netwerken. Indien mogelijk, probeer dan contact te leggen met huidige of voormalige werknemers van Confidential. Dit kan je helpen om jouw motivatie te onderbouwen en geeft je ook een streepje voor tijdens de selectieprocedure.
Presenteer je projecten:Als je al aan projecten of stage-ervaring hebt gewerkt die relevant zijn voor consultancy, zoals strategische analyses of procesverbeteringen, zorg er dan voor dat je deze duidelijk en beknopt presenteert. Dit kan worden toegevoegd als een sectie in je CV en helpt je om je skills te accentueren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Beheers de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van managementconsultancy begrijpt. Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar bedrijven mee te maken hebben en hoe kunnen consultancy oplossingen bieden? Wees voorbereid op scenario-vragen waarin je je probleemoplossend vermogen moet tonen!
✨Ken jouw analytische tools
In managementconsultancy zijn verschillende analytische tools en frameworks essentieel. Zorg ervoor dat je bekend bent met tools zoals SWOT-analyse of de vijf krachten van Porter. Tijdens het interview kunnen ze vragen hoe je deze tools zou toepassen in specifieke situaties.
✨Focus op je veelzijdigheid en leergierigheid
Als parttime consultant moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende projecten en onderwerpen. Laat tijdens je gesprek zien hoe je je snel nieuwe kennis kunt eigen maken en hoe je jouw ervaring kunt inzetten in een teamsetting.
✨Vaardigheden en connecties naar voren brengen
Vergeet niet om je netwerk en samenwerken in teamverband te benadrukken. In consultancy is het cruciaal om goed te kunnen samenwerken met diverse teams en stakeholders. Als je al met bepaalde bedrijven of in specifieke sectoren hebt gewerkt, laat dit dan niet achterwege in je presentatie.
